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以培訓策劃提升培訓效果的創新發展

2017-07-31 08:25韋程杰
博覽群書·教育 2017年5期
關鍵詞:培訓效果創新發展

韋程杰

摘 要:在21世紀這個信息發展迅猛的時代,商業項目想要獲得快速發展,就不能忽視策劃的力量。培訓策劃就是培訓項目工作的起點,同時培訓效果的好壞很大程度上取決于培訓策劃工作的優劣。本文介紹了培訓項目策劃的重要性,同時對培訓策劃提升培訓效果的創新發展的策略進行闡述。

關鍵詞:培訓策劃;培訓效果;創新發展

培訓策劃是當代所有培訓工作的起點,培訓成功與否在很大程度上被培訓項目開始前的策劃工作所決定。但是對于很多的培訓機構來講,培訓實施過程就是培訓的全部內容,而沒有進行縝密的培訓策劃,導致最終的培訓效果不盡如人意。

一、培訓策劃工作的重要性分析

第一,培訓策劃能力是優秀培訓團隊必備能力。優秀的培訓團隊,其主要職能就是提供優質的培訓服務,就是要有豐富的知識和實踐內涵,能夠針對學員的需求和情況有針對性的實施培訓項目,同時要達到最大的培訓效率,不浪費學員自己的時間及精力。要想做到這些,培訓團隊就必須要深入挖掘學員真實需求,并且深入企業生產經營一線,深入調研,獲取素材,才能提供針對性強、內容詳實的課程。因此,一個優秀的培訓團隊首先應當具有高效率高質量的培訓策劃能力。

第二,培訓工作的復雜性要求統籌規劃培訓各個環節。培訓工作,涵蓋了諸多環節,是一項復雜且繁瑣的任務。培訓的每一個環節都是必要的,任何一個環節的失敗都有可能導致整個培訓項目的失敗。培訓團隊負責人必須要對整個培訓過程有一個清醒的認識和把握,要能夠掌握培訓過程中各環節產生的反饋信息,同時根據學員情況和自己團隊的實際情況因地制宜給出解決方案,修改培訓執行計劃,這就是在統籌規劃整個培訓的各個環節了。

第三,培訓策劃是提升培訓針對性和實用性的有效手段。要達到培訓的預期效果,就應當遵循培訓行為的工作規律,同時把握可能影響培訓效果的各個因素,在對培訓需求進行分析和調研的基礎上,對于培訓內容和培訓方式進行有針對性的調整,不斷提升培訓的針對性和高效性,幫助培訓團隊發展進步。為了達到這些目標,就必須要在項目先期進行培訓策劃,才能做到有的放矢,因地制宜,在不浪費資源的基礎上有效提升培訓效果。

第四,培訓策劃是降低培訓成本、規范培訓行為的重要手段。培訓策劃就是給將要施行的培訓行為制定一個時間表和任務表,后期開展一系列培訓活動都以時間表和任務表為基準進行工作安排。培訓策劃可以規范培訓團隊的管理措施和流程。當培訓團隊有了培訓策劃之后,就好比船舶在大海中航行必須有了舵手,讓團隊成員和管理者始終遵循既定的計劃開展培訓活動,同時也在培訓出現狀況時可以有條不紊地進行調整。因此,培訓策劃在提升培訓效果同時,又讓培訓團隊可以從容應對各種突發事件,少走彎路,整合資源,降低成本,提升團隊的整體經濟效益。

第五,培訓策劃是提升培訓團隊實力的必由之路。當培訓團隊前期做好了培訓策劃之后,就能夠依據編制好的策劃文案與受訓企業進行有效溝通,企業管理層可能當時不一定能夠理解培訓策劃的具體作用,但是這些成果可以為管理者決策提供幫助。同時培訓策劃做的越好,就越能展現培訓團隊的專業性。通過對培訓策劃的制定和施行,培訓團隊可以清楚的感知自己擅長的工作領域和工作缺失,真正做到知己知彼,然后有針對性的在后期完善人員架構,提升團隊的實力,從而提升團隊競爭力。

二、做好培訓策劃工作的方法與策略

第一,樹立明確的培訓目標。明確培訓目標就是編制培訓策劃方案的開始。對于學員和企業,培訓需求掌握越明確,就越能夠制定清晰的培訓目標,也就更有利于進行培訓策劃的制定。培訓目標的設立要以學員的基礎素質為及真實需求依托,根據學員的具體情況量身制定可行性的目標,既不能好高騖遠也不能將目標定的過低。過高或過低的培訓目標都不利于學員參培后得到收益。

第二,做好培訓需求調研分析工作。培訓策劃要明確為哪些人培訓,培訓的對象年齡結構如何,對象怎樣的知識水平,學習能力如何等等。為他們提供什么形式和什么內容的培訓課程。培訓目標來源于于培訓需求的總結,而對學員和企業關于培訓需求的調研和分析直接影響了培訓目標的設立。要做好培訓策劃,首先就要對培訓需求做好調研和分析工作??梢允褂谜{查問卷、實地采訪、面對面訪談等方式得出需求調研的素材。只有精準定位培訓需求,才能正確的制定培訓目標,選擇好適合學員的培訓方式及培訓內容。第三,根據需求調研結果,科學設置培訓課程。設置合理的培訓課程是培訓策劃最需要解決的問題。培訓課程的內容應當緊貼企業生產實際及學員真實需求,同時要有豐富的內容機構和縝密的邏輯性,且還要考慮到課程與學員日常工作之間的聯系與促進作用。在制定培訓課程時,一定要考慮到學員本身的素質,主要是學習能力與實踐能力,同時要注重課程內容之間的銜接遞進,難易程度變化,做到知識點闡述要深入淺出,同時還應該重視課程內在邏輯的縝密與連續性,通過課程的學習最終讓學員學有所成,能夠真正有所改變、有所提高。在課程選擇上,還應注意課程內容應當緊貼行業熱點,要具有相當的針對性與實用性。再者,培訓內容要不斷推陳出新,培訓案例緊貼時事要事,保持課程的先進性。

第四,培訓方式要靈活多樣?,F代培訓方法已經一改以往以培訓講師上課無腦灌輸的方式,授課形式多樣化,例如情景模擬、小組討論、真人場景演繹等等方式,培訓師可以根據課程內容自主選擇適合的培訓方式,原則是為了調動學員參培的積極性主動性,但是要注意的是,培訓方式選擇不應該差異過大,這樣容易讓學員產生突兀感,反而不利于培訓效果提升。

第五,不斷提升培訓團隊的整體培訓策劃能力。培訓實施人員是培訓策劃實施的主體,要不斷提升培訓團隊的專業實力,提升培訓各個環節實施人員的策劃能力,重點培養他們的組織能力、調研能力、協調能力、執行力和執行方案的整合能力。

三、結語

資本的時代已經過去,注重“策劃重要性”的時代已經來臨。綜上之所述,每一個培訓團隊、每一位培訓項目負責人、培訓策劃經理,在實施培訓項目之前,都應當重視培訓策劃在項目中的作用。培訓策劃對于提升培訓效果的創新發展有著舉足輕重的作用。

參考文獻:

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