淺談電力企業檔案編研工作

林華娟

摘要：根據電力企業檔案編研工作現狀分析，就如何提高認識、加強隊伍建設，利用現代信息技術創新編研，加強檔案資源建設、提高檔案編研水平，開創檔案工作新局面提出對策和建議。

關鍵詞：電力；檔案；編研；工作

企業檔案編研工作是辦公室檔案工作的一項重要工作，檔案工作的根本任務是提供檔案為企業利用，而編研工作又是較高形勢和較高效能的提高利用的手段，也是檔案管理開發檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢、新體制，檔案工作必須與時俱進，積極探索新路子、新方法，為公司領導決策。應提供多層次全方位的檔案信息，使檔案工作者默默無聞的勞動轉化為現實的經濟效益與社會效益.。

一、以國網寧德供電公司為例分析企業檔案編研工作現狀

近年來，我公司積極開展檔案編研工作，努力為各級領導及管理、技術人員提供了更直接有效的檔案信息服務，在促進企業的安全生產、電網發展等各項工作發揮了一定的作用。編研成果主要有《檔案全宗介紹》、《組織機構沿革》、《供電生產完成情況》、《大事記》、《“三集五大”體系建設文件匯編》、《220千伏輸變電工程簡介》等?？偟膩碚f，公司檔案的編研工作仍停留在文件匯編、工程簡介等基礎性的材料編寫上，編輯層次較低，缺乏“深層次加工”，可以說是“有編無研”。所以說，編研工作與企業日益發展的要求還存在一定的差距。

（一）檔案人員對檔案編研的重要性認識不足影響了檔案編研工作

檔案人員對檔案編研的重要性認識不到位，也由于本身工作任務重，檔案人員平時只能忙于檔案的收集、整理、組卷、錄入、保管、借閱等日常管理工作，認為只要把檔案收起來，保存好，利用時找得到就行了，對檔案的編研工作就有所忽視。而編研又是一種復雜的智力型投入，本身帶有較強的研究性質。造成很難在檔案編研方面下多大工夫，沒有檔案編研勢必影響到檔案工作整體水平的提高。

（二） 編研工作水平不高，缺乏針對性和時效性

目前檔案編研工作水平不高，缺乏針對性與時效性。檔案編研成果大多為大事記、組織機構沿革、基礎數字匯編等查考型材料成果。選題面窄，實用性不強，成果重編輕研，“編”多“研”少。大多數編研成果只講編研數量完成積累，不在“研”字上深作文章，忽視了在匯編的基礎上加以分析研究，因此，編研成果往往質量不高，過于簡單化，難以充分發揮編研成果的參考作用和決策依據作用。檔案信息編研資料大多只是用來應付各類檢查、評估之用，或作內部參考，真正能走上社會，產生社會效益和經濟效益的不多。

（三）思想觀念滯后，造成檔案編研缺乏創新

思維“慣性”造成了編研工作長期圍繞著慣有的題材打轉，很少探究企業管理新需求，沒有系統地謀劃編研題材，沒有深刻地去挖掘企業管理新需求，以致形成檔案人員仍然使用傳統的手工操作進行集、整理、管理和利用檔案。利用網絡進行檔案編研才剛剛起步，缺乏創新，編研成果形式單一，沒有很好地發揮網絡提供的便捷，融文字、圖像、音頻、視頻、動畫等多種形式于一體的編研成果很少檔案編研水平與技術有待進一步提高。

二、改進電力企業檔案編研工作的對策

（一）加強領導，充分認識檔案編研在檔案工作中的重要作用

在電力企業中領導重視的是企業的安全生產、電網發展等，檔案工作往往被忽視的，屬于弱勢部門，檔案工作總是部門或單位最后得到重視和發展。也可以這樣說，檔案工作水平的高低也反映了一個企業管理水平的高低，如果檔案工作一塌糊涂，那么要說這個企業的管理水平有多高，很難讓人信服。領導的重視是做好檔案工作的關鍵。只有領導重視檔案工作，才能在人員配備、經費保障、場館建設和政策措施方面給予保證。也才能調動和發揮檔案工作人員的工作熱情和積極性。

（二）加強檔案隊伍建設，提高檔案人員的檔案編研水平

建設一支專業結構、年齡結構合理的，能夠適應電力企業檔案工作需要的人才隊伍是做好檔案編研工作的關鍵。邀請專家“引進來”對編研人員進行有針對性的教育培訓，加強檔案新知識、新理論和新技術的學習、吸收。組織檔案人員“走出去”開展參觀、學習、交流、拓展視野，吸取先進技術、方法、成果的學習業務能力。提高檔案人員的業務能力和綜合素質。同時應要求檔案工作人員具有一定的思想政治覺悟。這是工作本身的需要，也是檔案工作人員必備的重要素質。檔案工作人員要保持平和的心態，加強自身修養，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，樹立起服務意識，在工作中要堅持原則，恪盡職守，不怕困難，腳踏實地、堅持認真做好檔案工作。

（三）充分發揮檔案工作人員的優勢，積極開展檔案加工利用

檔案人員比較熟悉本單位庫存檔案的情況，要注意發揮這種優勢，挖掘檔案信息，搞好檔案文獻編研，為利用者提供系統的史料。過去檔案工作側重于對檔案的整理和保管，對利用檔案進行研究卻不多。實際上，在這方面檔案工作人員是近水樓臺，得天獨厚。他們開展檔案文獻編研工作，不但是檔案工作的一項基本內容，也是科學研究的一支生力軍。通過對檔案文獻的編研工作，還可以摸清檔案的保管情況、改進管理，提出理論與實踐的依據。

總之，電力企業檔案編研工作是企業檔案部門變被動服務為主動服務的有效措施之一，只要企業檔案人員緊緊圍繞為企業安全生產、電網發展、經營服務為中心，創新檔案編研工作思路，勇于實踐，由此就能推動企業檔案編研工作邁向一個新臺階。

參考文獻：

[1]李國榮.檔案編研論稿[M].廣西師范大學出版社，2007.

[2]宮曉東，賀真，張越.科技檔案編研[M].中國人民大學出版社，2000.

（作者單位：國網寧德供電公司）endprint