史志資料收集與整理的有效途徑

文/山東省濰坊市奎文區政府史志辦公室 譚緒剛

史志資料收集與整理的有效途徑

文/山東省濰坊市奎文區政府史志辦公室 譚緒剛

史志資料中記載了地方自然、經濟、政治、文化等方面的情況，具有極高的保存與利用價值，在推動社會進步與發展上發揮著重要作用。尤其是在當前市場經濟環境中，社會分工不斷變細，行業種類也日益增多，社會結構變得更加復雜，給史志資料的收集與整理工作帶來了更大難度。本文將簡述史志資料的收集與整理方法，旨在保證史志資料的完整性。

史志檔案；收集；整理

當前，史志資料的收集與整理工作量較大，涉及內容眾多，是一項系統復雜的工程。史志部門要在思想上提高重視程度，充分認識到做好史志資料收集與整理工作的重要性，采取科學合理的方法，擴大收集的范圍，防止出現遺漏的地方。同時，在將史志資料收集起來以后，還要及時進行整理，做好分類工作，便于妥善儲存，為今后的利用提供方便。

一、史志資料的收集方法

（一）文字資料的收集。文字資料包括各種圖書、報刊、文獻以及碑刻等內容，在收集文字資料的時候，要做到有針對性和計劃性。通常來說，可以到圖書館借閱、復印和拍照，到博物館、文史館等單位進行訪查，到各政府部門進行摘抄。還有很多重要文字資源分散在社會上，除了要參考已有文字資料以外，還要與檔案、宣傳、文史研究等部門加強合作，收集前人研究的手稿、筆記和成果。同時也存在當地資料異地保存的情況，這需要與檔案、圖書等管理部門進行協作，把這些文字資料編成目錄，各地開展目錄交流，讓各地查閱文字資料的需求得到滿足。此外，在對文字資料進行收集、查閱、復印、拍照以及摘抄的時候，盡快把這些內容分別寫進卡片中，同時做好索引，為今后的分類、排序、對比和研究提供方便。

（二）實物資料的收集。在收集實物資料的時候，可以先到文物館、博物館了解情況，掌握當地現有遺跡、遺址及文物等，清楚需要征集與挖掘的，從而對已知的開展測繪、拍攝、考察與記錄工作。對于還沒有被發掘的遺址和遺跡，需要與文物管理部門一起進行勘探和發掘。在收集與考察實物資料的過程中，需要得到文物管理部門專業人員的指導。

（三）調查與采訪。要明確群眾為調查與采訪的對象，只要是某物、某事和某人的知情者，都需要進行訪問。在調查訪問的過程中，應提前將重點確定下來，范圍要廣，不能過于局限。同時還要合理運用調查與采訪的方法，可以深入實地對當事人進行專訪，咨詢知情者，也可以發函聯系、行文征集、約稿、代記代筆、筆錄、錄音等。

二、史志資料的整理方法

（一）編號登記與建卡歸類。在將各種史志資料收集起來以后，需要及時進行整理，為之后的利用提供方便。通常而言，先要進行編號登記，將初步整理結果在資料登記表內進行注明，主要內容包括史志資料提供者姓名、住址，史志資料的類別、內容摘要、具體出處、資料鑒別以及應付報酬等情況。在備注欄中，還要注明應查清和訂正的有出入的事實，將必要情節補充進去。通過登記，能夠初步對史志資料進行篩選，登記時要保證字跡清晰、備注簡要醒目，這樣才能通過登記表，分析出收集的史志資料的價值，確定需要查訪對證的史志資料。

之后需要對全部史志資料進行建卡歸類，制作卡片時保證一事一卡，根據月份、地方、事件和人物姓名等進行編制，卡片內摘記事實要真實、簡明，準確注明事件、地點、人物和事件。如果不進行建卡歸類，則需要分類進行編號登記，分類時根據基本篇目進行，從而為今后的采集利用提供方便。此外，不能等到全部史志資料收集完畢后才開展整理工作，應該在收集的過程中進行編號登記和建卡歸類。整理時要有序進行，不能隨意涂改和堆放在一起，避免出現損壞，應該及時存檔，妥善保存。

（二）摘要復印與匯編資料。按照以往的經驗來說，在開始編纂的時候，對于收集的各種史志資料，應先進行摘要復印和分類匯編，為編寫工作時的核實與需用提供方便。在匯編史志資料的過程中，必須保證事實清楚、真實準確、全面完整，不能出現遺漏、錯誤的地方。對史志資料進行復印和匯編，具備下面幾點好處：一是有利于及時將問題查找出來，對資料進行核實。由于進行資料摘要與分類匯編的時候，可以對大量雜亂的史志資料初步摘要和整理成文，并找出其中的問題，及時補充和刪除內容，并進行查訪與核實。通常在摘要復印與分類匯編的時候，可以將問題查找出來，便于重新收集缺失的史志資料。二是有利于廣泛征求意見。在摘要復印與資料分類匯編出刊后，由相關單位或知情人閱覽，可以征詢他們的核對意見，進一步提升史志資料的準確性與可靠性。三是有利于實現對分散史志材料的系統化。在復印和匯編史志資料的時候，還可以做好資料鑒別與核實工作，提升史志資料匯編的可靠性與準確性，做到條理分明，能夠有效減少編寫的時間，節約大量的時間與精力。

三、結語

總之，在史志檔案管理工作中，要重視史志資料的收集與整理工作，確保史志資料的完整性、全面性和真實性。因此，史志部門要盡快轉變思想觀念，不斷改進史志資料的收集與整理工作方式，為今后的利用提供方便。只有這樣，才能最大限度發揮出史志資料應有的作用，將地方自然、經濟、政治、文化等方面的情況如實反映出來，并在推動社會經濟發展上作出巨大貢獻。

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