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會計信息化對企業財務管理的影響

2018-01-13 08:36孫晶趙婧一
合作經濟與科技 2018年4期
關鍵詞:企業財務管理會計信息化對策

孫晶+趙婧一

[提要] 隨著當今時代科技水平的不斷發展,信息化已經越來越多的應用于眾多行業和領域,現階段我國企業的財務會計工作中,會計信息化已經成為一個重要的發展趨勢。會計信息化對傳統的會計工作帶來比較大的沖擊,但對提高企業會計工作效率也起到積極的作用,所以企業在面對會計信息化的趨勢時,應該積極的應對,以適應時代發展的需求?;诖吮尘?,本文首先介紹會計信息化相關理論,同時重點闡述會計信息化對企業財務管理的影響,并提出會計信息化背景下企業財務管理建議。

關鍵詞:會計信息化;企業財務管理;影響;對策

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A

收錄日期:2017年11月9日

引言

在信息技術高速發展的今天,信息化在企業的發展中起到了越來越重要的作用,其中會計信息化在能夠完成傳統的人工記賬、查賬等工作的同時,更能完成一些人工無法完成的數據分析等復雜的工作。在未來的企業發展中,會計信息化將在企業財務管理工作中發揮更加重要的作用,所以加強會計信息化的研究與應用對企業的快速發展有積極的意義。

一、會計信息化的概念及主要特點

(一)會計信息化的概念。所謂的會計信息化就是指通過計算機信息系統與互聯網進行財務工作方面的操作,比如記賬、查賬、制作財務報表等。會計信息化的優勢主要體現在以計算機代替人工操作,這對減少人為失誤、提高會計部門的工作效率有著積極的作用,同時通過計算機財務系統進行財務數據的收集與分析,也能夠使財務信息管理更加規范。所以,為了能夠更好更快地促進企業的發展,在企業財務管理過程中,必須加強會計信息的速度,以適應當前市場經濟快速發展的需要。因此,在企業發展的過程中,結合市場經濟發展的新形勢,加強企業內部財務管理,不斷利用先進的信息技術,做好企業財務管理工作。

(二)會計信息化的特點

普遍性:從現階段會計信息化的發展歷程來看,其應用的廣泛度基本涵蓋了會計管理工作中的任何一個環節,會計信息化的發展趨勢,要求在所有企業的財務管理中打造一套完整的信息化管理系統。

集成性:通過有機的組合,會計信息化可以將企業的會計數據和企業的業務信息進行重組,以完成企業內外組織信息的集成化。

實時性:在會計信息化的運轉中,對會計數據的采集是動態的,在企業的運轉過程中產生的內部和外部的財務數據,都可以通過計算機系統進行實時的保存和分析計算,這對及時地反映企業的運營情況和財務狀況起到了重要的作用。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

(一)對傳統會計的影響。在傳統的會計管理工作中,主要是基于人工處理的對記賬憑證以及原始單據進行收集整理,然后進行相關的管理編制,在這個過程中會計人員的工作非常繁雜,尤其是在一些大型企業,會計人員會面臨更大的工作壓力,這對于會計工作的完成效率起到了一定的阻礙作用。隨著會計信息化的不斷發展和應用,可以對會計工作人員的工作進行簡化。通過互聯網和計算機系統,會計人員可以快速地整理出從公司采購到生產再到銷售整個流程的數據金額以及所有的票據,然后把這些資料統一整理送達企業的財務部門,財務部門可以通過信息化系統對淡季進行編制、記賬,做出完整精確的財務報表,以供企業的管理人員參考。同時,整個過程可以通過網絡和計算機完成,實現企業的無紙化辦公,對于降低企業成本、提高工作效率起到了積極的作用。同時,會計信息化對于實現企業之間遠距離的服務也可以提供相應的技術支持,這對于一些集團企業管理下屬公司、辦事處也更高效、便捷。

(二)對內部控制的影響。會計信息化的快速發展和廣泛應用對于企業的內部控制同樣產生了非常大的沖擊,傳統的人工核算方式在信息化時代的背景下已經遠遠無法滿足企業對于財務管理工作的需求,這也促使企業必須對內部控制進行相應的改革。企業財務內部控制對于財務數據的精確度、資產的安全性以及財務信息的準確可靠有著很高的要求,這在提高企業財務管理工作的效率和質量的同時,也可以對企業的正常運轉提供有效的保證。眾所周知,在財務管理工作中,接待平衡理論和復式記賬法是財務核算的主要方式,同時也要求在工作過程中嚴格遵守相關的規章制度。但是隨著會計信息化越來越多的應用與企業的資金控制以及財務控制工作中,大大提高了企業財務人員的工作效率,同時也改變了以往傳統的人工記賬的方式,促進了企業在內部控制以及處理程序上的效率,讓企業的財務管理水平有了質的提高。

(三)對內部審計的影響。在企業的內部控制工作中,內部審計發揮著舉足輕重的作用。在企業的財務管理工作中,內部審計主要起到了積極有效的監督和控制作用,進而促使企業財務控制工作的效率大為提高。在傳統的企業財務管理工作中,企業的內部審計任務主要由專門的審計部門完成。但隨著會計信息化的不斷普及,促使企業內部的財務管理以及會計核算的方法都有了很大的轉變。企業數據以及指標審核方面更多地采用信息化系統來完成,并且起到了非常好的效果。隨著企業的不斷發展,企業內部審核方面的工作也會越來越多,相應的會計信息化系統所發揮的作用也會越來越重要,這也會促使企業的有關部門重視對會計信息化系統的維護,進而保證內部審計工作的順利進行。企業的內部審計是企業財務管理工作的最后一個環境,對企業財務的正常運行發揮著重要的作用,而會計信息化的應用能夠有效地保證財務數據的真實性,促進企業內部審計工作的順利開展。

三、會計信息化下企業財務管理對策

(一)更新企業財務管理理念。在信息化程度不斷發展的今天,要想加強會計信息化在財務管理工作中的應用,更好地促進企業的財務管理工作,首先就要更新企業財務管理理念?;跁嬓畔⒒l展背景下的企業財務管理理念更新主要體現在企業財務人員在財務管理方面應該具備如下三個方面的新理念:第一,企業財務人員應該堅持以人為本的財務管理理念,以人為本是企業發展的核心理念,在企業財務管理工作中,有必要將這一理念貫徹到日常的工作中,同時充分認識到人的發展必要性,以人為最終落腳點和目標,這樣才能促使會計信息化在企業財務管理工作中的落實和應用;第二,要充分保證企業財務管理人員具有相應的風險控制理念,也就是在日常的企業財務管理工作中,能夠準確地意識到各種財務風險或者隱患,同時有能力采取各種應對措施和方法對風險進行有效的防范和控制,把風險和隱患帶來的損失降到最低;第三,在信息化高度普及的今天,企業財務人員要充分的認識到會計信息化對企業的重要性,同時要加強自身對會計信息化領域理論和實踐操作的學習,以便在后期能夠利用相應的信息化技術推進自身的工作效率。

(二)注重財務會計人才的培養。專業人才的培養對于會計信息化背景下企業財務管理工作同樣具有重要的意義,專業的會計人才能夠有效地促使企業開展會計信息化工作的開展,為會計信息化的普及提供堅實的基礎。在現階段企業財務管理的實際工作中,很多財務人員雖然具備了一定的計算機運用能力,但是在完成會計信息化相關的工作中并不能較好地滿足其需求,尤其是在一些復雜的運行程序等層面存著較大的差距,這就需要企業在培養專門的財務會計人員方面,加強會計人員對于會計信息化的理論認識,并在此基礎上,提高自身在會計信息化領域的實際操作能力,促進會計信息化工作的有效開展。

(三)完善企業財務會計軟件。當前,會計信息化在企業財務管理工作中的應用過程中來看,要想達到理想的實際效果,除了理論和操作方面的提升之外,還要在技術層面加強對會計信息化的完善和更新,這主要是為了使會計信息化具有一定的可操作水平的創新,以促進其滿足企業財務管理各方面的需要。隨著企業財務會計軟件的發展,很多企業現有的會計軟件已經轉化升級為ERP軟件,這種會計軟件已經在實際的工作中顯示出其自身強大的功能和實用價值。

(四)根據企業性質建立風險管理機制和理念?;谄髽I自身的性質,企業的財務管理工作也有著不同的特點,相應的,不同的企業也要建立不同模式的財務管理系統。這其中最重要的就是建立完善有關財務風險管理體系。會計信息化在企業財務工作的應用中能夠發揮重要的積極作用,但站在未雨綢繆的角度來說,同樣也要對其可能出現的風險因素進行相應的預防,在出現一些突發狀況的時候,如何處理并有效的降低風險帶來的損失,這在會計信息化的過程中是必須應對的。這樣才能夠確保企業內部計算機網絡在出現安全問題的時候,能夠及時的處理、應對,化解危機,保障數據信息的完整性和安全性,將所產生的社會影響降至最小,有效的維護企業的利益。

四、結束語

隨著科技水平的不斷發展,會計信息化也逐漸成為現代企業管理中重要的一個環境,會計信息化與計算機互聯網技術的有機結合誕生了財務工作新的核算和管理方式。其不僅僅保留了傳統的會計工作中實用的凈化部分,同時也推動了會計理論的進一步發展,提高了財務管理工作的智能化程度。這對于企業財務管理來說是一個新的起點,對企業來說多了一項促使企業健康發展的保障。

主要參考文獻:

[1]張輝.我國會計信息化對企業財務管理帶來的影響[J].經營管理者,2016.32.

[2]王慕景.論會計信息化對財務管理的影響及應對策略[J].中國管理信息化,2017.20.10.

[3]王和芹.論會計信息化背景下企業如何進行財務管理[J].經營管理者,2017.14.

[4]薛瑤.企業財務管理在會計信息化背景下的影響和對策[J].現代經濟信息,2015.11.

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