“互聯網+”環境下的高職高專院校會計檔案數字化建設

摘 要 “互聯網+”行動已于2015年3月被國家上升為國家戰略，要求國民經濟各行各業要充分發揮互聯網優勢，借助和充分運用互聯網工具實現本行業提質增效?！盎ヂ摼W+”最大特點和優勢在于“跨界、開放、變革、融合”，對于走在發展十字路口的高職高專院校會計檔案，可供借鑒和學習。文章以河南省工業技術學院會計檔案數字化平臺建設為例，從“互聯網+”影響和意義、會計檔案互聯網思維、數字化平臺、綜合素質會計檔案管理人員等方面闡述了“互聯網+”行動下的高職高專院校會計檔案數字化建設策略。

【關鍵詞】“互聯網+” 互聯網思維 會計檔案 數字化平臺 高職高專

1 引言

2016年11月16日，第三屆世界互聯網大會在浙江烏鎮開幕。中國國家主席習近平通過視頻發表講話。習近平指出：互聯網是我們這個時代最具發展活力的領域；本屆大會以“創新驅動造福人類——攜手共建網絡空間命運共同體”為主題；希望大家集思廣益、增進共識、加強合作，讓互聯網更好造福人類。惟創新者進，惟創新者強，惟創新者勝。創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。當“互聯網+”遇到創新，就將產生奇妙的“化學反應”。據世界知識產權組織統計，近兩年來全球技術創新的成果有80%來自互聯網領域。事實也已證明，網絡信息技術已成全球研發投入最集中、創新最活躍、應用最廣泛、輻射帶動作用最大的技術創新領域。世界因互聯網而更多彩，生活因互聯網而更豐富?！盎ヂ摼W+”暖風勁吹下，互聯網已經日益成為創新驅動發展的先導力量。

2 高職高專院校會計檔案數字化建設

2.1 “互聯網+”行動下的高職高專院校會計檔案數字化建設的必要性

面對走在發展十字路口的高職高專院校會計檔案，思想固化、發展緩慢、技術落后、服務單一、故步自封、邊緣化等諸多問題均都日益暴露，用戶需求與現實管理水平及技術裝備間存在著越來越大的分歧和矛盾，作為會計檔案管理層面領導和一線窗口的專業人員，理應重新思考與定位，“互聯網+”行動下的高職高專院校會計檔案數字化建設之路已成為新的課題擺在我們大家面前。

2.2 河南省工業技術學院會計檔案數字化平臺建設情況綜述

河南省工業技術學院校址位于豫西南的南陽市白河岸邊，富有獨山玉礦的獨山腳下，在校師生共4萬余人，每年的會計業務量非常大，在傳統的手工記錄會計檔案的年份里，每年會計檔案將達10萬余份1000余冊，尤其在近年來，隨著國家的重視和投入加大，師生出國留學、畢業參軍、支持西部大開發、貧困資助、救助等機會和名額愈來愈多，師生提供手續、資料使用會計檔案頻次愈來愈多，給財務部門造成極大被動，工作負荷過于嚴重，經校領導批準，去年投資建設會計檔案數字化平臺，經過一年多的試運行，無論是憑證查詢還是財務數據分析等，相比較以往的手工查詢和手工計算分析，工作效率得到極大提升，極大減輕工作人員的工作壓力。

3 “互聯網+”行動下的高職高專院校會計檔案數字化建設策略

3.1 樹立會計檔案互聯網思維

互聯網思維是“互聯網+”行動 、“互聯網+”戰略的核心和靈魂，是一切與互聯網發展有關的新興行業與企業的主導神經。物聯網、智慧城市、電子商務、智慧民生、智慧三農等新興服務均都是“互聯網+”行動的結果，無不是互聯網思維的具體運用。作為檔案服務業的一個三級或四級分支—會計檔案，怎樣服務好用戶、滿足用戶需求是他的服務宗旨，如何緊跟時代發展的脈搏、適應新形勢，已迫在眉睫。我們面對的絕大部分是九零后出生的學生和教師，他們是智能手機、互聯網全面普及的一代，這也是我們會計檔案用戶的絕大多數，因此，在會計檔案服務中，就應樹立會計檔案互聯網思維，建立互聯互通的會計檔案數字化平臺。

3.2 創新會計檔案數字化平臺

無論是每個企業單位，還是社會中的每個人，創新，永遠是發展 的不竭動力。作為服務用戶的會計檔案管理部門，對于沿襲已久的傳統手工存儲和手工查詢，已經遠遠不能夠滿足用戶需求，只有遵循科學發展規律，開拓管理思路，創新管理方法，才能適應現實需求。創新會計檔案數字化平臺是當今會計檔案發展的必然階段，是會計檔案發展必經之路。在會計檔案數字化平臺建設中，不僅要重視硬件建設，主要包括場地、計算機、服務器、內、外網絡、存儲設備等，還要重視軟件建設，包括購置的軟件系統和自己開發的實用性較強的數據庫等，創新管理模式和手段，優化數字平臺，充分發揮平臺服務功能。

3.3 培育綜合素質會計檔案管理人員

隨著現代信息技術的高速發展，“互聯網+”技術、大數據技術、全媒體技術等新的融合技術均都滲透到各學科和國民經濟的各領域中，只有具備信息學、計算機學、網絡學等各學科基礎知識和有關專業知識，才能駕馭和發揮本專業技能，因此新時期培育綜合型或復合型人才是各領域的重中之重。毫不例外，在“互聯網+”行動的大環境下，要想建設好和發揮好高職高專院校會計檔案數字化平臺，就必須培育出不僅具備會計知識、財務管理知識、經濟管理知識等專業知識，而且具備現代信息學、計算機學、互聯網學、統計學、檔案學等交叉學科知識的綜合型高技術人才，依靠這些綜合型或復合型人才，充分發揮其聰明才智，才能快速、高效建設好和利用好高職高專院校會計檔案數字化平臺，才能在實際工作中，聯系本院校的特點和實際情況，對會計檔案數字化建設工作進行創新和發展，更加人性化、科學化、專業化服務廣大師生用戶，從而進一步提高服務學校水平和提高學校在社會上的聲譽和名望。

4 結束語

黨的十九大即將召開，她必將引領中國經濟向著更高、更快方向發展，互聯網經濟將為我國釋放更大的經濟動能，所以，在今后的五年，甚至更長時間內，“互聯網+”政策將被更加深入和全面落實?！盎ヂ摼W+”行動下的高職高專院校會計檔案數字化建設勢在必行，無論是具體負責的財務管理部門，還是學校主要負責人，都應思想重視，都應圍繞服務用戶、服務師生這個中心開展工作，充分借用現代科技新手段，實現會計檔案數字化管理再上一個新水平。

參考文獻

[1]麻玉林.信息時代高校會計檔案管理之我見[J].蘭臺世界，2009（04）.

[2]安豐梅.關于高校會計檔案信息化建設的探討[J].天津市工會管理干部學院學報，2013（04）.

作者簡介

張登軍（1976-），男，河南省南陽市人。大學本科學歷。圖書資料專業，館員。研究方向為圖書館信息技術與數字圖書館。

作者單位

南陽醫學高等?？茖W校 河南省南陽市 473061endprint