大數據時代基于財務共享模式的電子會計檔案管理

程平　崔納牟倩

摘要：大數據時代，云會計加快了企業會計信息化的進程，財務共享更是改變了企業電子會計檔案管理的工作環境。本文從財務共享服務模式下電子會計檔案的實施環境入手，建立了大數據時代基于財務共享的電子會計檔案管理框架模型，詳細闡述了電子會計檔案管理的具體處理流程，并分析了財務共享模式下電子會計檔案管理給企業帶來的價值。

關鍵詞：大數據 云會計 財務共享中心 會計檔案

一、引言

2015年12月，國家財政部、國家檔案局令第79號發布修訂后的《會計檔案管理辦法》，自2016年1月1日起施行，肯定了電子會計檔案的法律效力。大數據、云會計時代的到來，推動著企業的會計檔案管理從以紙質為媒介的傳統管理存儲方式到數據形態的數字化管理的轉變?；谪攧展蚕矸漳Ｊ较碌臅嫏n案管理更是將不同國家、不同區域的會計檔案集中至財務共享服務中心進行統一保管，實現了電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管的電子化管理，大大推動了電子會計檔案的在線傳遞和線上應用，為互聯網創新經濟發展提供了有力的支持。

會計檔案作為記錄和反映企業經濟業務的重要史料和證據，受到了學術界和實務界的廣泛關注。劉春萍提出了會計電算化條件下，電算化會計檔案管理存在的問題和改進措施。李穎從構建原則、管理流程和系統維護三個方面出發，構建了基于ERP的會計檔案信息資源管理系統。張育強從財務共享模式下的會計檔案實施環境入手，剖析了財務共享模式下會計檔案管理工作的特點和內涵，并對其發展路徑提出了見解。王珂等針對我國會計檔案信息化管理現狀，從信息化會計檔案管理標準的角度提出傳統檔案電子化、強制引入賬套管理、提交常用報表格式——XBRL等三方面的建議。

縱觀上述文獻的研究，對于電子會計檔案管理的研究大多停留在存在的問題、改進措施、系統構建與維護等直觀層面，仍然只是手工會計檔案保管內容在電算化階段的延伸。財務共享服務模式下的電子會計檔案管理，通過大數據、云計算、物聯網等技術將企業會計檔案管理與財務流程、企業戰略相匹配，能夠顯著降低成本，提高效率。

二、大數據時代基于財務共享模式的電子會計檔案管理框架模型

大數據、云會計環境下，隨著企業規模日益擴大，業務類型不斷增加，企業的財務工作需要按照專業性、成本性、客戶群等進行精細化核算，會計檔案資料也會日益增多。同時，企業財務軟件下的各子系統、子模塊業務在處理同時自動生成的會計分錄（如營業計費數據、物料出入庫、資金繳撥、人工成本等）數量巨大，進一步加大了憑證打印的數量和成本。傳統的會計檔案管理模式出現了諸多弊端，大量的會計檔案占用了龐大的空間，而且傳統打印流程也影響了生產系統的高效運作，降低了工作效率。

大數據時代基于財務共享的會計檔案管理利用大數據、云計算技術實現會計檔案從傳統檔案向電子檔案的轉變，并通過云端實現電子檔案的遠程訪問和管理，提升檔案信息利用效率，實現檔案信息的隨需訪問。同時，降低企業能耗支出、減少生產辦公成本、提高企業會計檔案的管理效率。結合大數據和云會計的技術特征，本文構建了一個大數據時代基于財務共享的電子會計檔案管理框架模型，首先以數據采集為主收集存儲會計大數據電子檔案，然后以數據分析處理為主統計分析會計大數據電子檔案，最后進行數據挖掘實現會計大數據電子檔案的價值，如下頁圖所示。

（一）電子會計檔案的采集

基于財務共享的電子會計檔案管理系統以財務共享云平臺為基礎平臺，整合ERP系統、費用管理控制系統、資金管理系統、影像管理系統、會計核算系統、安全管理系統、銀企直聯系統等，利用MySQL、Oracle、HBase、Redis和MongoDB等多種輕型數據庫來接收來自各分子公司端的數據，并且可以通過這些數據庫進行查詢、處理、分析，全方位提供電子會計檔案的相關信息。

電子會計檔案包括數據類檔案和程序類檔案兩大類。數據類檔案主要是會計憑證、會計賬簿、會計報表、銀行回單以及各類會計核算資料等。電子會計檔案的采集就是將各類電子會計文件經過采集、整理，并確定其文件屬性后，從各分子公司上傳至財務共享云平臺。建立財務共享服務中心的集團企業，可以通過影像識別系統對各類原始憑證影像化，即各分子公司只需對搜集的紙質原始憑證進行掃描識別，就可以上傳至財務共享云平臺，為后期會計處理、業務審批以及后續管理提供電子檔案信息支撐。企業通過Oracle、SAP、用友、金蝶等財務核算系統對云端的原始數據信息進行處理，自動生成電子會計憑證。電子會計憑證經過相關會計人員的審批后，就可以登記相應的總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等各類賬簿，隨后通過久其、MyReport等財務報表系統自動生成企業的電子財務報表。銀行回單主要是通過銀企直聯系統取得經過稽核確認的完整銀行電子回單支付數據，同時完成電子回單與電子記賬憑證之間的信息集成與關聯，并支持后續電子會計檔案的信息利用。利用電子銀行回單匯總表替代傳統銀行對賬單，并據此形成電子銀行余額調節表、多賬戶匯總審批的單位收支報告，可以實現電子對賬結果與報表數據的直接校驗。

（二）會計檔案的分析處理

財務共享服務中心是建立在大數據、云計算、物聯網等技術基礎上的一個數字化平臺，基于財務共享的電子會計檔案管理也應當實現會計檔案的數字化和網絡化，使得檔案信息的接收、傳遞、存儲和利用一體化，檔案信息高度共享，檔案管理更加高效快捷。因此，企業應當建立適合企業實際的電子會計檔案管理體系，形成標準化的電子會計檔案管理制度，規范電子會計檔案的業務流程，做好以財務共享云平臺為載體的電子會計檔案的分析處理工作。

基于財務共享服務模式下的電子會計檔案的分析處理工作主要包括維護電子會計文件之間的有機聯系，使采集的電子會計文件形成一個完整、有序的信息資源統一體，發揮電子會計檔案的價值。傳統電算化條件下的電子會計檔案之間的聯系可能更多存在于結構化數據之間，而財務共享環境下的電子會計檔案，通過大數據的海量數據分析技術可能會有跨結構的聯系，并挖掘出更多數據間的歷史聯系，從而形成更有序、更有效的結果，也將有利于后續會計處理的計算分析。在電子會計檔案的分析處理環節，主要通過InfoBright、Hadoop、YunTable、SAP Hana和Oracle Exadata等技術將海量來自各分子公司端的電子會計檔案數據快速導入到一個集中的大型分布式數據庫和分布式存儲集群，利用分布式技術來對存儲于其中的海量數據進行查詢、分類、匯總等，以此滿足后期電子會計檔案的應用。

摘要：如何實現財務管理課程的情境教學，以提高財務管理的教學效果，一直是高職院校財務管理課程的困惑所在。在國家多次發文支持“大眾創業，萬眾創新”，將“雙創”上升到國策高度的新常態背景下，高職高專院校為了鼓勵大學生創新創業，培養學生的創新意識及創業能力，都在積極進行教學改革。本文主要分析了目前高職院校財務管理課程存在的問題，在此基礎上提出了將創業項目融入到財務管理課程教學中等解決對策，既解決了財務管理課程情境化教學難以實現的問題，又契合了國家及地方政府的政策，將幫助更多的人參與到大眾創業、萬眾創新的社會變革大潮中。

關鍵詞：雙創 創業項目 財務管理 課程改革 ERP沙盤

國務院辦公廳印發的《關于深化高等學校創新創業教育改革的實施意見》指出：深化高等學校創新創業教育改革，是國家實施創新驅動發展戰略、促進經濟提質增效升級的迫切需要，是推進高等教育綜合改革、促進高校畢業生更高質量創業就業的重要舉措?！兑庖姟分忻鞔_了作為高職院校要重點抓好諸如改革教學方法和考核方式、強化創新創業實踐等重要的任務。進一步開展啟發式、討論式、參與式教學，改革考試考核內容和方式，注重考查學生分析、解決問題的能力，鼓勵學生積極參與創新創業大賽。隨后《教育部關于做好2016屆全國普通高等學校畢業生就業創業工作的通知》又強調各地各高校要把提高教育質量作為創新創業教育改革的出發點和落腳點，根據人才培養定位和創新創業教育目標要求，促進專業教育與創新創業教育有機融合。在國家多次發文支持“大眾創業，萬眾創新”，將“雙創”上升到國策高度的新常態背景下，高職高專院校更應該迎頭趕上，調整和修訂專業教學標準，積極進行專業課程的教學改革。財務管理作為企業管理的重要組成部分，無論企業處于哪一發展階段，財務管理都是為投資者服務的，因此，高職院校財務管理課程改革勢在必行。

一、目前高職院校財務管理課程存在的問題

（一）學生參與度太低，教學效果不理想。由于財務管理課程的特殊性，在課程教學中，學生很難身臨其境感受企業真實的財務管理環境。另外，財務管理是企業管理的核心，但是財務管理與企業的其他管理又是密不可分的，因此也很難單獨地將財務管理案例融入到課堂上，進而在課堂講授過程中，學生基本上處于被動接受的狀態，不能積極主動地參與到課堂教學中，致使教學效果較差。

（二）強調理論教學，疏于實踐環節。財務管理是資金的管理，授課教師從資金籌集到資金投放、資金運營最后到資金的分配，結合財務預測、財務決策、財務預算、財務控制和財務分析及評價考核等財務管理環節，完整地完成財務管理的教學環節。在教學過程中，財務管理的時間價值和風險價值以及資本成本、資本結構等概念的體現和運用，完全是一套理論體系，最多結合財務個案分析某一財務管理的知識點，即便是財務管理課程結束，學生還是一頭霧水，至于企業實際運營過程中如何結合其他的管理充分發揮財務管理的職能更是無從談起，因此，在“大眾創業、萬眾創新”的新形勢下，將大學生創業融入到財務管理課程的教學中，突出財務管理教學的實踐已經迫在眉睫。

（三）課程設置相對獨立，與其他課程融合度低。目前高職院校財務管理課程一般是設置在第二或第三學期，即屬于基礎會計的后續課程或基礎會計及財務會計的后續課程，也就是說財務管理課程的設置僅僅考慮了財務知識而忽略了管理知識，因此在財務管理課程講授的過程中，一旦教師將管理基礎、經濟學、市場營銷、金融理論等相關知識融入到財務管理案例教學中時，由于這些課程要么學校不開設，要么開設滯后于財務管理，導致學生在課堂上不知老師所云，一片茫然。因此，解決其他相關課程有機地融入財務管理課程教學中，顯著提高財務管理的教學效果，提升學生的創新創業能力勢在必然。

二、“雙創”形勢下財務管理課程改革的措施

（一）結合創業大賽，提升學生參與度，以實踐反芻理論。在全國各省市、各高校每年舉辦各層級的大學生創業大賽如火如荼進行的情況下，在創業者群體大眾化的當下，大學生成為創新創業主體的可能性明顯增大，因此，將創新創業項目融入人才培養方案，將創業項目與相關課程緊密結合，以提高學生主動參與課堂教學的能力，提升學生的綜合素養是非常關鍵且必要的。

結合創業大賽，財務管理課程教學可進行如下改革：第一，教學之初，以任務驅動教和學課程開始階段，將大學生創業計劃大賽的形式、內容、成果等向學生予以介紹，布置尋找創業項目的任務。在這一階段，財務管理課程上學生通過教師的講解，明確了企業的目標及其對財務管理的要求，再結合已經掌握的經濟法的相關知識，經過社會調查及調研，確定創業團隊及創業項目，這個過程大概需要2—3周的時間。第二，教學深入，將項目融入教和學。隨著財務管理課程的不斷深入，創業項目也在有條不紊的進行中。比如，講到籌資管理時，學生可以將自己的創業項目籌資的形式及籌資渠道在課堂上予以介紹，并讓其他同學參與討論。第三，教學終結，展示創業計劃書。在不斷的過程考核和財務管理專業知識的積累之后，在課程終結時，課堂即模擬創業大賽現場，每一創業團隊將自己的創業項目以PPT的形式予以匯報，所有的任課教師及相關的專家對項目予以評價。

學生在實施創業計劃的過程中，從原來單純的“教室模式”的學習逐漸轉變為“依據教室（課堂）——走出教室（課堂）——回歸教室（課堂）”的三段式模式。也就是，理論依據在教室學習，創業項目計劃實施必須走出教室付諸實際行動，進行社會調研，尋求利潤增長點，最后將較為成熟的創業計劃書及精心制作的PPT再回歸到教室，向所有的師生予以展示。在這個過程中，財務管理的學習可謂是顛覆式的，即，由實踐入手，理論貫穿實踐，再由實踐反芻理論。

可見，將創業項目融入財務管理課堂教學中，學生全員全程參與到教學中，既提高了學生主動學習的積極性，又有效地激發了大學生的創新精神與創業意識，可謂一舉多得。

（二）有效利用“ERP”沙盤，整合財務管理課程資源。ERP沙盤是企業資源計劃的簡稱，是針對代表先進的現代企業經營與管理技術——ERP設計的角色體驗的實驗平臺。模擬沙盤按照制造企業的職能部門劃分了職能中心，包括營銷與規劃中心、生產中心、物流中心、財務中心。各職能中心涵蓋了企業運營的所有關鍵環節：戰略規劃、資金籌集、市場營銷、產品研發、生產組織、物資采購、設備投資與改造、財務核算與管理等幾個部分為設計主線，把企業運營所處的內外環境抽象為一系列的規則，由受訓者組成六個相互競爭的模擬企業，模擬企業5—6年的經營，通過學生參與→沙盤載體→模擬經營→對抗演練→講師評析→學生感悟等一系列的實驗環節，其融合理論與實踐于一體、集角色扮演與崗位體驗于一身的設計思想，使受訓者在分析市場、制定戰略、營銷策劃、組織生產、財務管理等一系列活動中，參悟科學的管理規律，培養團隊精神，全面提升管理能力。同時也對企業資源的管理過程有一個實際的體驗。