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高職大數據網絡平臺的建立及應用研究

2018-02-16 17:27
信息記錄材料 2018年12期
關鍵詞:孤島網絡平臺管理系統

陸 璐

(黑龍江省哈爾濱職業技術學院 黑龍江 哈爾濱 150080)

1 引言

隨著現代化信息技術的迅猛發展,網絡信息已經逐漸滲透到了人們生活的每一個角落。對于高職院校來說,網絡信息技術的發展給院校的發展帶來了新的機遇和挑戰。在網絡信息不斷發展的今天,建立大數據網絡平臺一方面能夠完善教學資源,開展更加多樣化的教學活動,另一方面能夠實現各個部門、不同院校之間的信息資源共享,構建更加科學的高職院校教學和發展體系。但是受到人才資源有效、項目經費不足等因素的影響,高職院校在建設大數據網絡平臺方面的力量相對薄弱,在未來階段內高職院校還需要不斷對大數據網絡平臺進行完善。

2 高職院校網絡大數據平臺應用的現狀

近年來,高職院校積極開展管理和教學改革工作,民辦高等職業院校的出現使高職院校之間的競爭加劇,在院校工作中普及應用現代化信息技術已經成為一種必然的選擇。近年來,高等職業院校積極開展信息化數據平臺建設工作,在教學、管理、辦公等方面均已經開始應用現代化信息技術,從整體來看取得了良好的成效。但是在大數據平臺建立的過程中,也或多或少的存在著一些問題:

通過對高職院校的管理信息系統進行分析,高職院校的管理信息系統中包括多個子系統,分別為:教務管理系統、校園門戶系統、后勤管理系統、遠程教育系統、人事管理系統、檔案管理系統、公辦自動化管理系統、設備管理系統、檔案管理系統、教育統計系統、遠程教育系統、招生就業系統、人事管理系統,等等。從系統功能來看比較完善,囊括了高職院校在日常運行和發展過程中所需要開展的各項工作和活動。但是,系統內容較多,不同系統之間的開發技術、應用數據的標準都不是統一的,系統之間沒有預留對接接口,數據無法對接和共享,產生了數據孤島的問題。

數據孤島問題導致數據之間無法實現有效的交互和應用,甚至有時可能導致數據信息無法上傳。比如,由于數據孤島問題所導致的學生數據信息不準確,學校內部網絡中有時可能出現錯誤的學生數據信息,這對學生和學校雙方都是不利的。再比如數據孤島問題產生的人事管理和財務管理之間的數據問題,在發生人事變動時,財務信息無法隨之進行更新,對教職工來說,這會直接影響其薪資水平,增加了不必要的麻煩,影響其工作的積極性。對于學校而言,財務系統的滯后會嚴重影響其工資管理、財務預算、采取決算等工作,對學校的長遠發展不利。

3 高職院校網絡大數據平臺未來的建設方向

在信息化技術不斷發展的今天,高職學校想要提高教學質量和管理水平,需要積極融合現代化信息技術,建立大數據網絡平臺,實現數據信息的共享和利用?,F階段內,高職院校已經逐漸意識到大數據網絡平臺建設對學校發展的重要意義。然而,大數據網絡平臺的建立和完善并不能一蹴而就,而是需要不斷融合網絡技術的發展趨勢,不斷完善數據,未來階段內,高職院校在網絡大數據平臺的建立方面需要重點掌握以下幾點:

其一,建立起一個專業的數據信息存儲系統。在電子化辦公的時代,數據信息的安全性和完整性是最為重要,在高職院校的各個部門和系統中,現階段分別使用不同的數據服務器,數據信息都是各自保存和管理。這種情況下,每個系統都要使用相應的服務器,不僅加大了數據信息的管理難度,也加大了高職學校在這方面的資金投入。為了提高數據信息的管理效率,更好的保證數據信息的安全性,應該對高職院校的數據信息實施統籌管理,實現各個系統服務器之間的聯動聯通,實現數據共享,同一進行數據信息的存儲和管理。

其二,建立高職院校管理信息系統同一數據標準和統一的數據對接借口。管理信息系統需要高職學校的計算機軟硬件、網絡通信設備以及其他辦公設備等相互連接,實現對教學以及管理等各項活動信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展、維護等。然而現階段內高職院校的不同系統中使用的管理信息系統軟件的類型比較復雜,開發標準不一致,使用的技術和數據庫標準也不一致,產生了數據孤島問題。為了解決這個問題,高職院校需要積極鼓勵本校信息系統研究人員或者是聘請專業的信息系統設計程序人員對目前所使用的信息管理系統進行二次開發,完成數據庫軟件的數據轉化,設立統一的數據標準,同時需要在不同系統之間開發預留的對接借口,實現管理信息數據的及時更新、同步,確保各部門不同系統之間的數據能夠被有效、充分的利用。

其三,建立統一的高校大數據平臺用戶認證體系。對于高職院校的教職工人員來說,工作比較繁忙,在教務管理系統、OA辦公自動化等平臺中,均需要使用相應的賬號及密碼,這容易發生遺漏、混淆等情況,甚至每個教職人員都有超過3個以上的賬號和密碼,給日常工作造成了極大的不便。因此,高職學校需要嘗試建立統一的用戶認證體系,對教職工人員的身份進行有效認證,只通過一套賬戶和密碼就能夠登陸各項工作系統,提高日常管理、教學以及科研工作的效率。

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