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國庫集中支付制度給學校財務管理構成的影響分析

2018-04-21 08:10呂鳳燕
科學與財富 2018年5期
關鍵詞:國庫集中支付制度財務管理影響

呂鳳燕

摘 要:國庫集中支付制度是我國機構部門較為常用的一種財務管理手段。這種管理制度的實施很大程度上實現財政透明支出,尊重了人們的知情權,其對于學校財務管理工作起到了很好的促進作用,但是在落實過程中仍然存在一些問題,所以需要我們不斷加以改善和優化。本文結合實際工作的需求,針對集中支付這種制度對財務管理工作造成的影響進行探討,并且針對措施進行了一些分析和探討,希望可以給相關工作的開展提供一些有效參考。

關鍵詞:國庫集中支付制度;學校;財務管理;影響

國庫集中支付制度是國庫集中收付制度的組成部分,它是改變現行的財政資金層層撥付程序,以計算機網絡技術為依托,以提高財政資金使用效益為目的,由國庫集中支付機構在指定銀行開設國庫集中支付專戶,將所有財政資金存入國庫集中支付專戶,單位在需要購買商品或支付勞務款項時提出申請,經國庫集中支付機構審核后,將資金直接從集中支付專戶支付給收款人的國庫資金管理制度。和舊有的財政制度相比,這種制度最大的優勢是能夠將提高資金撥付工作的管理效率、提高資金使用的透明度、避免出現層層節流的問題,非常有利于預防腐敗,提高行政效率。這種制度已經開始在全國范圍內進行推廣實施,對學校財務管理工作作出了非常有效的指導,雖然起到了不小的作用,大大推進了財務工作的改革,但是其中也遇到了不少問題。

1 國庫集中支付制度對于學校財務管理工作的影響

1.1 實現資金優化配置

在舊有的財政制度中,財政部門直接將資金撥付給學校,之后校方結合銀行存款來進行安排,支付隨意性較大。在新制度下,撥款方式出現了一定程度的改變,其首先財政下達的內容是預算額度,這個預算額度注明資金的性質和用途,學校每支出一筆資金需在系統內根據資金的性質和用途進行申請,財政對整個集中支付平臺進行監管,每筆資金支出都要經財政對應部門批準,提高預算執行效率,避免學校不按資金用途支出的隨意性。

這種資金撥付方式對舊有的逐層撥付的方式進行了改變,在舊有的環境下,其采用多節管理的方式,管理非常分散,集中支付這種方式直接將撥款支付到學校收款人處,最大程度上避免了資金截留的問題,讓資金使用效率大大提高,并且規范了支付制度,在這方面具有較大的積極意義。

1.2 大大提高了支付流程的規范性

在舊有的體制下,經常是由校方控制學校資金,這就導致了很多問題的出現,在使用過程中監控是比較困難的,例如現金結算頻繁、虛開發票等等這些問題都會導致大量資金的浪費。在采用了集中支付這種制度之后,在支付工資中使用公務卡,每一筆款項的使用都在國家相關部門的監視之下,大大提高了款項使用的監控能力,如果款項使用不合理則不會批準使用,大大提高了財政使用的安全性。

1.3 不斷提高財務管理水平

當前如果學校想要獲得內涵式發展,那么財務工作中的精細化管理就是一項非常重要的內容。貫徹了國庫集中支付制度之后,學校的管理工作無論是在職能上還是在理念上,變化都比較大。在這種條件下,財務工作也應該及時謹慎性改革,不斷提高信息化水平,提高工作效率,挺高學校的支出和資金運作方面管理工作的科學性。這些措施的實施都非常有利于提高財務管理的精細化水平,進而讓財務管理工作提升到一個新的臺階。

2 財務管理工作中仍然存在的問題

2.1 預算編制難度較大

雖然集中支付這種制度大大提高了對學校財務隨意支出的控制,但是其要求也就更高了,需要細化到每一筆款項上,還無法變更支出渠道。所以對于這項工作來說,預算編制工作就應該有更強的計劃性和合理性,無疑大大提高了對學校財務人員的要求。學校財務人員工作量加大,對于大部分鄉鎮學校來講,財務人員基本都是由教師兼任,都承擔一定的教學任務,執行國庫集中支付制度后,每一筆資金紙質材料都要報送財政,有的鄉鎮學校離縣城有100多公里,每周至少要跑縣財政一次。

2.2 學校資金使用情況趨于緊張

隨著義務教育經費保障機制的不斷改革以及社會經濟的飛速發展,已經有越來越多的設備和技術應用到了教學工作中,這些都給教學效果的提高起到了巨大的作用。在這個背景下,很多學校也在不斷提高軟硬件設備的投入,這直接提高了資金的需求量。但是在這個過程中,地方財政除按規定比例配套的保障機制經費外,無其他基礎設施配套資金,食堂臨時人員工資等。學校在經費使用的過程中,拆東墻補西墻的一個非常常見的現象,往往會在不同程度上承擔債務。在這種國庫集中支付的制度之下,其每一項支出都是需要嚴格按照相應的預算來執行,所以學校也就直接失去了自主支配權,資金緊張的問題也就無法避免了。除此之外,在國庫集中支付制度實行之前,學校財政支出往往是按月來劃撥的,學校在財政上有一定程度的自由度,未動用的經費是可以正常使用的,但是在國庫集中支付這一制度之下,很多學校在沒有上報的情況下是沒有權限使用資金的,這部分資金在國庫內長期儲存,大大降低了使用效率。

2.3 會計核算工作要求提高

在國庫集中支付這種制度之下,學校的財務制度和會計制度,這二者之間是存在矛盾的,這也是提高了學校財務工作難度的重要原因。學校的會計核算工作原本比較簡單,操作也比較容易,但是如果需要一方面滿足學校的會計核算制度,另一方面也需要適應于國庫集中支付制度的規定,這直接大大提高了會計核算工作的復雜程度。作為會計人員來講,其一方面應該遵守于國庫支付的相關程序,另外也應該提高會計工作的信息化水平,這樣才能保證財政支付及時到賬,避免影響到學校正常工作的開展。

2.4 經費存在較強的滯后性

在實行國庫集中支付制度之前,學校做些零星修繕等可以提前預付部分啟動資金,并且在多年的實踐中形成了一套較為完善的方法。但是在實行了國庫集中支付制度之后,沒有完備的手續,無法提前預付。這種現狀的存在將會給學校的正常開支造成嚴重影響,資金的滯后也會影響到學校的建設和發展。

有時學校已正常開學但公用經費暫未下達,而學校又沒有結余資金,發生一些基本開支時,如:差旅費、水電費、辦公費等,之前學校能先用暫時不用的往來款項墊支,待公用經費下撥后再沖回,確保資金運行通暢,但實行國庫集中支付制度后,資金只能按原用途申請使用,暫時不用的往來款項目也是由財政代管,無法申請來保學校開學正常運轉,使得很多工作難得開展。

3 學校財務管理工作策略

3.1 完善財務預算編制

科學的財務預算是國庫集中支付制度改革的重要前提條件,因此,學校的財務管理工作首先應完善現有的財務管理編制,制定更加精細化、規范化的財務預算,按照具體的項目或部門進行支出預算。完善預算指標體系,并區分業務、項目、人員等方面的支出,按照不同的支出性質選擇具體的資金支付方式。根據國庫集中支付改革以及政府采購的指示開展工作,堅決維護并實施國庫集中支付制度改革,嚴格控制學校的用款計劃和預算指標,確保預算工作的嚴肅性。

3.2 提高學校財務管理工作人員的素質

學校應按規定設置會計機構,配備相應能力的會計人員,會計工作人員的職責應劃分明確,并進行合理的分工合作,對應一定的教學工作任務,對財務人員應有明確的考核辦法。教育行政主管部門對學校的財務管理工作負有監督、指導責任,應定期組織學校財務人員進行繼續教育培

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