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大數據思維在高校學生信息化管理中的支撐作用

2018-05-14 16:20李海龍
現代職業教育·高職高專 2018年3期
關鍵詞:頂層信息管理高校學生

李海龍

[摘 要] 大數據下高校學生的信息化管理也發生了很大改變,在大數據思維下不斷促進信息管理創新,也是實現學生管理和時代對接,不斷提高學生管理時效性和提高辦學質量的重要方式?,F在主要從大數據以及基本內涵進行分析,深入了解大數據思維和對高校信息管理的挑戰。同時大數據思維對大數據對高校學生在信息管理上的支撐作用進行深入分析和研究。

[關 鍵 詞] 大數據;信息化管理;支撐

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)07-0117-01

國際數據公司研究中提出,全球數據一般在兩年之內便會翻一倍,同時很多都是非結構以及半結構形式。大數據可能給人類從生活到思維全方位的顛覆,各個管理部門在進行決策以及管理時都會出現數據決策或者是數據影響決策。大數據可能會從數量以及形式分析對管理的各個層次產生影響?,F在高等教育逐漸普及,從數量和人數上都為管理提出新的挑戰,結合新形式和新問題對使用大數據思維進行充分構建管理便十分重要。

一、大數據和大數據思維

信息技術不斷發展的今天,數據將成為重要的生產要素,同時也將滲透到每個行業以及業務領域中?,F在對大數據也并沒有統一的認識和定義,各個定義也都是大數據的特征。大數據有幾個典型特征分別是多樣性和數量性、價值性、速度性。數量性主要是體現在規模大,多樣性主要是數據的種類以及格式甚至是來源,這些在很大程度上突破了傳統的特征以及數據范圍。速度性主要是速度更快,數據的處理結合分析上都更精確,價值也更高。也可以說大數據在處理方式以及思維上都有很大的不同,這些差異主要體現在數據規模、類型以及對象、工具上。這種思維方式的特征主要是:

(一)思維的整體性

數據連接思維、人和各種存在關系?;ヂ摼W數據中心預測數據將快速增長,這時數據核心中的隨機樣本小數據思維便擁有極大能量。在數據收集和儲存以及分析上能量都在持續提升,我們也可以不用受到研究方式以及樣本的制約,實現對研究對象的快捷動態把握,同時可以實現整體性把握。我們的思維方式也將出現極大變化,從部分預測轉移到全面系統分析以及各種立體認知。

(二)大數據思維中的容錯性思維

和大數據之前的計算機時代,人們的信息相對匱乏。在數據庫方式中我們只可以得到5%左右,但是有95%的數據是無能為力的。在大數據時代我們便要擁抱95%數據混雜呈現,放棄精確。這些和古希臘哲學中的因果關系以及近代線性問題的解決方式都是不同的。在大數據中思維的精確不是追求的主要目標,一定要忽略微觀精確,包容錯誤,這樣才可以獲得宏觀層面上的洞察力和感知力。思維方式一定要轉移到容錯性上,這樣我們可以更加清晰地認識和感知世界。

二、我國高等學校中的管理現狀

(一)信息管理意識低,沒有頂層設計

很多高校管理人員信息化意識較低,對學生管理中的信息發展動態了解較少,往往都是被動接受狀態,很多高校管理者也做出相應改變,但是都是在初級階段,沒有科學的頂層設計,這樣便使信息效果很難達到目標,或者效益較低。

(二)信息化系統低,處理效率低

高校在急速擴招中,造成很多高校輔導員配比上不能達到教育部門的要求。大學生的學籍管理以及黨團活動管理、社會實踐管理都處在活多人少的境地,整個過程中也產生大量非結構化數據?,F在很多高校的文件保存上依然是文件夾這種非常保守的方式,這樣就導致管理雜亂,缺乏邏輯性。

三、在大數據下提升高校信息管理的方式

(一)重視頂層設計和保密

信息涉及范圍較多,這樣對人力和物力的要求也更高,為了避免出現無效投放和充分建設的問題,學生信息管理一定要遵循頂層設計照顧到系統性和綜合性,在進行規劃和建設時一定要統一標準,以學生管理系統為主,不斷推動信息流程設計,全面了解學生需求,系統開發學生信息管理。

(二)信息化管理的程序建立

高校管理中一定要強化大數據思維:(1)做好數據采集工作,不斷強化數據采集,這樣才可以完成基礎保障。(2)加強數據分析,這個環節是管理的精髓在數據采集基礎上使用科學的方式進行分析,掌握數據不斷發揮出最大價值。(3)逐漸實現資源共享,學校通過各個系統分享學生的所用信息包括成績和活動以及健康水平,這些數據都在不斷更新和錄入。例如,在宿舍管理中建立校級評價實現對服務人員監督,可以將這些評價數據作為分析管理人員的依據,提高服務管理者的水平。(4)一定要保證數據公開,各個環節的數據一定要有數據支撐才可以更合理。

大數據為高校管理帶來很多便利同時也有很多挑戰,一定要重視信息管理中頂層設計以及相互交融,重視信息采集和共享,設立好安全保密制度。通過這些措施一定可以不斷推動高校信息管理工作。

參考文獻:

[1]王鑫家.大數據思維在高校學生信息化管理中的支撐作用[J].黑龍江高教研究,2016(7):47-50.

[2]滕銘明.大數據視閾下高校學生黨建信息化研究[J].考試周刊,2016(102):147-148.

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