新時期做好高職院校教務管理工作的方案

邵冬基

[摘 要] 高職院校的綜合水平由教務管理工作優劣所決定，隨著教育體制的深化改革，傳統的教務管理模式已經很難對高職院校的良好發展提供保障，所以創新教務管理模式、完善各項體系及管理制度是高職院校的當務之急。針對當前高職院校的教務管理工作現狀及問題進行分析，并提出優化方案，為高職院校的發展建設盡微薄之力。

[關 鍵 詞] 高職院校；教務管理；優化方案

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）01-0196-01

高職院校的教務管理工作是高校整體管理工作體系中的重要組成部分，對高職院校的教育水平及綜合素質的提高起到了重要保障。在新時期下，高職院校必須完善及優化其管理體系、提升教務管理人員的業務水平，才能更好地促進高職院校教育事業的良好發展。

一、高職院校教務管理工作的現狀及問題

（一）教育經費不足

教育經費緊張是大部分高職院校存在的問題。高職院校的教育經費大部分來自學生繳納的學費、雜費、建校費、住宿費等費用，而地方財政部門對教育事業的經費投入相對不足。教務管理的日常工作包括教師的招聘、職業培訓、制定年度或季度的發展計劃、監督及管理教學工作等很多方面，這些工作在有資金保障的前提才能正常進行，單純依靠學生繳納難以順利開展工作。

（二）教務管理人員能力不足

教務管理人員的綜合能力水平影響著管理工作質量。普遍高職院校都存在管理人員的業務水平低，對崗位職責認識不到位；思想守舊，缺乏創新；對工作缺乏熱情，積極性不高等問題，從而導致高職院校的教務管理水平受到制約。

（三）教務管理信息化水平低

在信息化時代，計算機技術已被廣泛利用，尤其針對各類管理工作上。雖然大部分高職院校已經實現了教務管理信息化，但是由于技術水平不足，在使用方法和范圍方面仍存在問題，導致資源流失、教務信息更新速度慢。

（四）管理制度有缺陷

雖然有國家出臺的法律法規對高職院校教務管理制度做了規定，但具體來看，這些制度普遍缺乏針對性和具體措施，并且關聯度不高，不能形成一套完整的管理體系。

二、優化高職院校教務管理工作的方案

（一）加大財政投入

教育事業的良好發展離不開政府財政部門的支持，首先，政府要提高對高職院校的正確認識，加大財政部門對高職院校的經費投入，要平衡高職院校與本科院校的財政投入，確保兩者都能夠享受同等的教育資源。

其次，構建競爭機制，依據同年高職院校的教學成果和人才培養及就業率方面進行考核評定，并制定相應的撥款標準及獎勵制度，不僅可以完善高職院校的財政投入，還能提高各院校的競爭意識，對教育質量也起到了推動作用。

最后，高職院校應面向社會及企業，形成多元化的籌資機制，政府應當給予支持，大力宣傳對高職教育投資的意義并出臺相應的政策，以鼓勵為教育事業投資的企業或個人。

（二）加強教育管理人員的隊伍建設

加強隊伍建設、提高人員素質是實現高職院校在新時期下提高整體水平的關鍵環節。首先，高職院校應對其教務管理人員進行崗位意識的強化，開展培訓教育，讓教務管理人員明確認識到工作的重要性及其崗位職責，更好地為高校教務管理工作服務[1]。

其次，教務管理人員要改變傳統觀念，在完成制定計劃的前提下，要積極探索先進的管理經驗、創新與時俱進的管理模式，從而提高教務管理工作的效率和質量。

最后，結合教務管理人員的實際情況，構建獎勵機制，針對在工作中表現突出、對教務工作提出創新方法和獲得創新成果的管理人員應給予積極的鼓勵和物質獎勵，以此激發工作熱情，調動其積極性，在工作中更好地施展才能，確保教務管理工作的水平全面提升。

（三）提升教務管理信息化水平

高職院校要提高計算機技術的應用水平，充分利用網絡和信息化技術的優勢，構建多元化的信息系統，為教務管理人員與師生之間搭建良好的溝通平臺；通過信息化平臺能夠及時進行工作交流和問題反饋，節省了教務管理工作的時間與人力、物力的投入。提升教務管理信息化水平不僅提高了工作效率，同時也提高了教務管理人員計算機方面的知識掌握程度，對其自身和工作方面都起到積極的作用。

（四）完善管理制度

高職院校應當進一步完善相關的法律文件及相關制度才能保證教務管理工作的順利開展。通過對現有法律文件的完善，要明確高職教育在整體教育體系當中的位置，深刻認識到自身義務，并結合現有法規制定出新的管理制度，避免高職院校與企業合作過程中出現責任不明確及其他問題，確保合作的順利展開。

在教育體制深化改革的新時期，優化教務管理工作是提高高職院校整體水平的關鍵，也是提高國家整體教育水平的保障。教務管理工作者應切實承擔起優化工作的相關責任，在加大教育經費投入的基礎上，不斷提高自身業務水平及崗位意識；合理地運用計算機技術構建信息化管理模式；積極配合相關部門去制定和完善法律法規，為高職院校的整體水平提高作出貢獻，為教育事業的良好發展打下堅實基礎。

參考文獻：

[1]鄭青.高職院校教務管理工作優化與創新[J].科技經濟導刊，2017（25）.

[2]姜海燕.芻議高職院校教務管理隊伍存在的問題及對策[J].小作家選刊，2017（15）.