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淺談現代信息化環境下高職院校圖書館管理與服務模式改革探究

2018-05-14 16:20郭本華
現代職業教育·高職高專 2018年1期
關鍵詞:管理工作院校圖書館

郭本華

[摘 要] 隨著國家經濟建設的逐漸推進,我國科學化信息技術得到一定程度的發展提高。計算機技術得以興起發展,被廣泛應用在人們生產生活的各個方面。在開展高職院校圖書館管理工作的過程中,將相應的信息技術進行應用,有利于促進其管理模式的改變,提高管理效率,促進圖書館建設工作的進一步加強。因此,以信息化環境為主要背景,將高校圖書館的管理和服務模式作為主要內容,通過闡述傳統管理和服務模式的發展現狀,給出具體的改革策略,以供參考。

[關 鍵 詞] 信息環境;高職院校;圖書館管理;服務模式;改革

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)01-0206-01

圖書館是高職院校學生擴展自己課外知識,提升精神文化素養的主要途徑,它的發展建設對提高國家教學水平、提高國民素質等具有較為積極的意義。隨著現代化發展的逐漸推進,信息化技術發展滲透到人們生產生活的各個領域,在改變人們傳統生活方式的同時,為人們帶來了極大的方便,提高了工作效率。因此,將信息化技術應用在高職院校的圖書館管理工作中,促進其管理效率的提升,改變傳統的服務模式,就成為高職院校當前發展建設過程中的首要任務。

一、傳統模式的發展現狀

(一)管理模式具有封閉性和局限性

從高職院校開展圖書館管理工作的發展現狀來看,其在開展工作的過程中,主要是對圖書館管內的工作展開管理,大多是對學生的借書記錄進行管理,對圖書館內的藏書進行分類,保證借書人員及時地將所借的書還回來。這樣的工作管理模式具有一定的封閉性,并且工作效率低下,長久地針對一些數據進行循環工作,在很大程度上限制了對圖書的更多收集和創新,使學生在進行書籍選擇的過程中,受到一定的局限性,不利于圖書管理工作的進一步加強。

(二)服務模式較為被動

就傳統高職院校中圖書館的服務模式來說,其主要是這對館內的數據進行管理,給學生帶來的服務也僅僅是為學生提供一些他們日常難以接觸到的圖書,并提供免費閱讀。這樣的服務模式較為被動,只有在學生進行借書閱讀的過程中能夠實現,一旦這樣的學生人數出現下降趨勢,圖書館的管理模式和服務模式也難以促進其進一步發展和加強。隨著現代化信息技術的出現和發展,越來越多的電子書籍得以出現,拓寬了學生的閱讀視野,而且能夠為學生提供足不出戶的用戶體驗,這就使傳統的圖書館管理難以適應社會現狀,不利于行業的進一步發展。

二、改革策略

(一)發展主動化服務

要想在現代化信息技術發展的社會背景下,促進高職院校圖書館管理和服務模式創新發展和改革,就需要將其被動的服務模式進行改變,突出其主動化服務的優勢[1]。從圖書館走出去,對圖書館進行宣傳,應用現代化技術,在網絡上促進廣告宣傳,將圖書館的特色環境進行描述,并積極開展相應的活動。例如,開展知識競賽,提高學生的興趣,積極地參與其中,了解圖書館,并走進去進行閱讀,從而促進高職院校圖書館管理工作效率的有效提高[2]。

(二)建立特色信息數據庫

根據信息化發展特點,建設圖書館信息數據庫是促進其發展的主要內容。在具體的工作過程中,要能夠將圖書館的特色進行總結,將其中所具有的珍藏版書籍進行收納,并將其作為相應特色,建立一定的圖書館網站,對學生進行開放,事先學生在網上進行查閱和預定,實現預約借閱,大力打造圖書館自身特色。針對這些網站,建設數據庫,將學生的借閱資料進行總結,從而根據學生的興趣愛好,將圖書館存在的不足進行改善,從而促進圖書館管理工作和服務模式的進一步完善[3]。

(三)推動圖書館向數字化方向發展

在信息化時代中促進高職院校圖書館管理工作的完善,要能夠促進其向數字化方向發展。在具體的工作過程中,相關人員要實現管理的科學化,建立相應的數字化管理系統,利用計算機技術進行日常辦公,對學生借閱的書籍進行記錄,并促進系統對其進行自動處理和總結,將學生的喜好進行歸納,并建立一定的入口管理,針對學生在網站上閱讀的事項,要能夠進行一定的限制,可以讓學生輸入學號進入,從而保證自身信息的安全性,保證圖書館管理具有一定的規律性,有效提高工作效率,促進行業的發展進步。

在現代信息化發展的社會背景下,促進高職院校圖書館管理工作和服務模式的創新改革,有利于有效提高工作效率,推動社會發展。在具體的工作過程中,要從實際發展現狀入手,積極開展主動化服務,建立特色信息數據庫,并大力推動圖書館向數字化方向發展,從而使其跟進時代的發展步伐,促進圖書館建設管理工作的進一步發展。

參考文獻:

[1]田正綱.高校圖書館創新服務研究[J].民營科技,2017(9):117.

[2]王曦.網絡環境下高職院校圖書館服務體系構建[D].天津大學,2013.

[3]劉紅祥.安徽省高職院校圖書館信息服務研究[D].安徽大學,2013.

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