信息化技術在高職院校實訓室管理中的作用分析

黎鳳嬋

[摘 要] 信息化技術的發展已成為主要趨勢，將其應用到高職院校實訓室管理工作中，能有效提高工作效率和服務質量。所以，對其作用做相關探討。

[關 鍵 詞] 信息化；實訓室管理；作用

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）01-0208-01

在科學技術的快速發展下，管理部門需要創新思維，在各個方面積極探索新的管理方法，通過工具改變管理模式，才能保證獲得良好的工作效果。在有些高職院校實訓室的管理工作中，已經開始了信息化管理模式，有效促進了實踐教學工作的開展。

一、高職院校實訓室管理現狀

高職院校實訓室是實踐教學的主要場所，專門用于提升學生的專業實踐技能和職業素養。在實訓室管理工作中，管理模式比較傳統，信息化應用手段也相對滯后，多數采用人工方法進行記錄和統計數據，數據采集需要浪費大量人力，無法保證統一性和準確性。即使有相關的管理系統，但各個系統數據的共享程度不高。同時，實訓管理隊伍建設滯后，對人員的配備比較隨意，技術人員的基礎較為薄弱等，這些都不利于對規模逐漸擴大的實訓室進行有效的管理。

二、信息化技術在高職院校實訓室管理中的作用

（一）促進管理水平的提升

在現代信息化技術的充分應用下，完善的工作制度和評價體系能為實訓室管理提供工作依據，有章可循。在實訓室中，投影機、攝錄機、照相機等設備都是精密的儀器設備，有些實訓室還引進了智能管理系統，這些能為高職院校的服務工作提供方便，也能促進各項活動的順利開展。當前，高職院校的實訓室管理工作還比較復雜，為了快速分析問題，排除管理中出現的難題，管理人員要具備較強的責任意識、技術知識及信息素養，才能提升管理和服務水平。信息化技術的更新速度很快，實訓室的管理隊伍要有不斷學習進步的超前意識，與時俱進，根據自身條件有計劃地提升業務知識、工作能力。同時，學校也應加大管理人員的培訓力度，引導他們學習先進的信息技術管理方法，實現定期交流，以促進管理水平的提升[1]。

（二）促進工作效率的提高

在傳統方法的管理模式下，實訓室的使用記錄、使用頻率、設備耗材的信息統計、維修記錄、借用情況等，都是由人工進行操作。通過信息化技術的引用，實現實訓室的智能化管理，大大降低了實訓管理人員的工作強度，提高了工作效率。同時，實訓室的資源也能得到充分利用。

（三）擴展教師的培訓方式

實訓室管理工作的信息化，包括運用計算機技術、信息網絡平臺、技術監督等手段[2]，為了能促進教師更好地使用實訓室的硬件和軟件，需要定期對教師進行培訓，保證實訓室作用的充分發揮。在培訓工作中，要引導教師學會設備的使用，保證為實踐教學工作提供方便。更為主要的還要引導教師按照一定步驟合理操作，出現故障時能準確描述設備的損壞現象，及時報給實訓室管理人員。在對教師進行培訓期間，還要針對故障，做出更詳細的分析和研究，保證能為其提出更合理的解決對策。當教師在操作期間出現問題的時候，為了避免錯誤操作現象，需要保證培訓方式的多樣化，也要實現集中培訓，保證能在整體上獲得更直觀、更方便的培訓方式[3]。

（四）有利于加強與教師的溝通

在對高職院校的實訓室進行管理期間，不僅要做管理工作，還需要加強與教師之間的溝通和交流。信息化技術應用到實訓室管理工作中，能夠維護設備的穩定運行，也能夠為實踐教學工作的積極發展提供良好服務。根據教學工作的實際發展需求，能為實訓室管理工作提供有效依據。如，根據教師的實訓課程授課需求，可以為其建設多樣化、多渠道的交流平臺。比如，針對當前的實訓室設備，可以在此期間增加設備使用情況記錄、網上設備報修平臺等；當設備在實際運轉期間，發現存在問題的時候，要將其及時上報給實訓管理人員。同時，在全體教師范圍內，還可以通過問卷調查的方式，掌握設備情況、教師的培訓情況等，明確設備資源的配置需求等。在實際工作中，信息化技術的使用，有利于加強實訓管理人員與教師的相互溝通，有利于在教學服務工作中發揮良好作用[4]。

在總體上看，實訓室管理工作整體上比較簡單，但其在實踐教學中的內涵更豐富，信息化是管理工作的核心，需要在工作中積累經驗，學會在工作中進行總結和分析。同時，利用信息化手段，將管理模式和專業技術進行結合，以促進實訓室管理工作的順利開展及促進學校教育信息化的進一步發展。

參考文獻：

[1]段珊珊.7S管理模式在高職院校實訓室管理中的應用探究[J].軟件導刊·教育技術，2017，16（1）：54-55.

[2]葉如燕，高聲明，曲鳴飛.高職院校實訓室管理信息化的探索與實踐[J].中國新通信，2016，18（1）：43-44.

[3]崔巍.高職院校實訓室建設與管理淺析[J].軟件導刊·教育技術，2015，14（5）：51-52.

[4]孫慶峰.淺談高職建筑工程類實訓機房的建設與管理[J].科技經濟導刊，2016（22）：151.