基于網絡環境下的數字檔案的開發利用

尹曉燕

摘 要：互聯網的普及有效的推動了數字檔案的發展，在當前檔案工作中，基于檔案信息資源建設的基礎上，需要加快推動數字檔案的開發利用，這也是檔案信息化的建設的最終目的。因此在當前網絡環境下，需要加快轉變數字檔案開發利用的觀念，進一步拓展思路，豐富館藏，有效的發揮出數字檔案的重要作用。

關鍵詞：網絡環境；數字檔案；開發利用；策略

檔案作為社會發展過程中非常重要的財富，通過對檔案資源進行開發利用具有極為重要的現實意義。由于檔案開發利用也是檔案管理工作非常重要的一項內容，通過按照一定的原則，并采用相應的手段來對檔案信息資源進行開發，可以有效的推動檔案利用業務的開展。在當前網絡環境下，檔案數字化項目不斷增多，而且取得了較好的成效，在這種情況下，更需要加快推動數字檔案的建設，實現對數字檔案的深度開發利用，更好的發揮出檔案信息資源的重要價值。

1 檔案的作用及網絡環境下數字檔案的開發利用

檔案作為社會活動中形成的寶貴財富，其能夠有效的服務于經濟和政治，特別是在當前網絡環境下，通過推動檔案的開發利用，可以為社會和經濟的發展提供重要的信息資源，更好的將檔案的現實價值體現出來。當前部分檔案已進入市場進行交流，并為社會服務，其在社會發展過程中發揮著越來越重要的作用。檔案資源的開發利用不是是社會體制改革的需要，同時也是檔案事業發展的必然要求，因此通過實現檔案的利用，可以創造出更大化經濟效益和社會效益。

在當前網絡環境下數字檔案的開發利用，可以有效的彌補傳統檔案開發利用中的存在的不足之處，而且借助于計算機檔案管理系統來對檔案信息進行檢索和利用，并充分的利用數字檔案中聲、像、字、圖立體結構進行檔案編研，多層次來對編研成果進行展現，并通過建立檔案門房網站來為檔案開發利用提供更加便捷的途徑，更好的發揮出數字檔案的重要價值。

2 網絡環境下數字檔案開發利用的策略

2.1 檔案管理人員要轉變觀念，開拓思路

電子檔案的出現，實現了檔案信息化、文檔一體化，這也使數字檔案的開發利用完全不同于傳統的紙質檔案的開發利用。因此要求檔案管理人員要加快轉變觀念，將為檔案利用者提供高質量的信息服務作為自己的真實職責。而且在對現有數字檔案資源進行開發利用過程中，要求各檔案部門及各系統的積極配合，即檔案部門需要樹立整體化的理念，各檔案機構要具備檔案信息資源共建共享的大局意識，因此能夠打造行業、地域和機構的界限，通過分工協作，積極推動數字檔案的開發利用步伐。

2.2 豐富館藏，提高檔案數字化質量

豐富的館藏是開展檔案數字化的前提條件，是數字檔案開發利用效率的保證。檔案館除了定期接收檔案外，還應建立自己的特色館藏，構建自己的特色館藏體系，從而便于開發出富于特色檔案信息資源。檔案征集是豐富館藏的一項重要工作，各級各類檔案館必須運用法律、行政手段，采用多種途徑，擴大檔案的接收范圍，重視館外調查，追蹤重大活動，調查本地特色檔案的內容與分布，處理好檔案征集數量與質量的關系，在此基礎上形成檔案館特色數字檔案資源，豐富數字檔案的形式，文字與聲像相結合，才能為數字檔案開發利用提供豐富多彩、內容深厚的檔案材料，同時也能夠拓寬檔案利用的途徑，為提供者提供高效、高質量的檔案服務。

2.3 積極應用新技術

數字檔案開發利用的方法隨著時代的發展需要不斷進行調整，當今時代，新技術的引進不僅可以更新數字檔案開發利用的方法，提高數字檔案開發利用的效率，同時也為數字檔案信息資源的開發提供了與時俱進的開發思路與方式方法。隨著檔案數字化的快速發展，互聯網上各類新媒體檔案信息源提供的海量信息，正成為檔案開發和利用的新型資源。搜索引擎的快速發展在一定程度上緩解了檔案信息查閱不便的矛盾，然而由于大多搜索引擎的信息組織與標引缺乏控制，容易產生各類信息混雜、冗余重復信息過多，信息涉及面過廣、缺乏信息深度挖掘，分類標準缺乏系統性與規律性、用戶使用不便等諸多問題，不能有效滿足數字檔案用戶與工作者的檢索需求，特別是數字檔案信息研究者的需求。針對互聯網數字檔案信息資源整合與利用過程中的方法技術等相關問題進行研究與實踐，新媒體數字檔案信息交流平臺能夠實現對檔案信息網頁、論壇、博客、新聞等網絡資源的精確采集和解析，提供數字檔案關鍵信息抽取、信息標引、文本信息分類聚類、信息檢索、信息集成等多層次、多維度的檔案信息服務。網絡環境下數字檔案信息資源采集、數字檔案信息挖掘分析、新媒體數字檔案資源建設對檔案信息關聯分析技術、檔案數據統計分析與檔案可視化技術等新技術產生了應用需求。

2.4 整合數字檔案信息資源

為了能夠提高數字檔案的開發利用水平，則需要以數字檔案資源建設作為重要前提條件，這就需要對數字檔案信息資源進行整合，這是數字檔案在網絡環境下實現合理開發利用的重要手段。在對數字檔案信息資源整合過程中，需要組織和擴棄數字檔案信息資源的知識內容，并對檔案信息資源進行縱向挖掘和橫向開發，通過運用不同的技術來對各類數字檔案信息資源進行整合，從而提供最大限度的數字檔案利用服務，全面提升數字檔案信息資源的開發利用水平。在對數字檔案信息進行編輯過程中，需要執行統一的數據標準及形成統一的數據庫，即在統一的標準下來分系統的對檔案信息資源進行整合。同時還要根據實際情況，對數字檔案信息資源進行合理配置，加快推動檔案信息的共享。在實際工作中，各檔案部門需要充分的借助于互聯網來將分散的各類檔案信息資源進行集中整合，依托于網絡化平臺，促進數字檔案資源共享和服務目標的實現。

2.5 拓展服務方式，為用戶提供情報信息服務

一直以來檔案服務都具有較強的被動性，這種服務方式對檔案信息的利用帶來了較大的制約。在當前網絡環境下，需要積極拓展檔案服務方式，采取積極主動的檔案服務，以此來推進檔案開發的進程。情報信息是檔案部門獨具特色的信息服務方式，其主要是通過對文獻和其他知識載體中有用的信息和知識進行開發，形成信息產品，提供給檔案利用者。情報信息是檔案工作學術性和情報職能的體現，同時也是檔案現代信息服務的重要方式。

3 結束語

在當前網絡環境下，數字檔案的重要性更好的凸顯出來，通過加大對數字檔案的開發利用，能夠更好的為社會和經濟發展提供重要的信息支持。因此在實際工作中，需要構建完善的數字檔案管理體系，加快對高素質檔案管理人員的培養，以此來為數字檔案的開發利用奠定良好的基礎，推動檔案事業的更快更好發展。

參考文獻

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