財務共享中心模式在企業財務管控中應用的對策

楊燕芬

【摘 要】信息時代數據資源處理在企業發展中越來越受到關注，財務共享中心模式應用頻繁，屬于企業財務核算工作中的重要組成部分。本文分析了財務共享中心模式在企業財務管控中應用的對策，明確如何有效改善企業財務管理。

【關鍵詞】財務共享中心模式；企業財務管控；對策

互聯網+時代到來促使全球一體化，各個行業間競爭激烈，每個企業均需要將提升管理效率作為重中之重，實現企業迅速發展，因此，應運而生了財務共享中心模式。

一、概述

財務共享服務中心在20世紀80年代由美國福特公司提出并在現今得到廣泛應用，財富500強企業中約80%正在使用。目前，我國尚處于財務共享服務中心發展初期，最先引進財務共享服務中心管理模式的企業不多，主要包括中興通訊、寶鋼、華為、海爾等，作為中國財務共享服務中心代表，促進著各個行業的迅猛發展。

財務共享服務中心可將不同位置甚至不同國家的財務業務處理集中，集中到共享中心后進行記賬、報告，然后在整合資源時利用市場機制定價收費，作用顯著，可輔助我國大型工資或者跨國公司有效的集中管理并促使以上公司重復投入資源、效率低下問題有效減少。

二、優勢

（一）可促使企業管理服務效率明顯提升

非核心業務是建立財務共享服務中心的處理目標，各個業務單元需要對核心業務進行主抓以促使工作效率提升，對財務處理流程進行簡化并促使企業工作量明顯減少，可根據企業具體情況，選擇薪資水平低的位置進行公司建立以降低人力成本，給予中心人員實施集中統一培訓以明顯減少運作成本[1]，還可以通過集中數據分析處理來促使財務處理效率極大提升。

（二）可促使企業整合能力明顯提升

基礎財務業務在傳統財務模式中較為繁雜且常常導致企業核心業務資源不充足情況發生，核心業務發展較為困難，例如財務共享服務中心可承擔基本財務工作并促使企業高級財務管理資源釋放、專注于企業成本管理、預算掛歷、財務分析及風險控制等，可支持高層決策者戰略規劃并加強企業資源整合及企業核心競爭力。

（三）可促使企業內控能力明顯提升

對于未實施財務共享服務中心模式的企業來說，多數均存在總部與子公司溝通不便捷、政策傳達不到位等問題，導致各個子公司在進行財務處理時常常依照自己的理解，導致總部數據核算準確性及可比性受到嚴重不良影響，在建立財務共享服務中心后，總部實施直接管理并嚴格要求子公司執行總部的統一規定及標準化流程，可增強企業內部控制并加速總部數據資源標準化進程，有助于企業分析決策正確、及時落實，將企業財務人員直接接觸減少，可減少企業財務人員竄通舞弊可能性并促使企業財務信息質量明顯提升。

（四）可促使企業利潤明顯增加

財務共享服務中心模式在市場競爭環境下可向其他企業有償提供財務服務并獲得額外利潤，另外，財務中心在面對激烈的市場競爭時會不斷提升自身競爭能力及提高中心人員綜合素質，可降低企業成本并增加企業利潤。

三、挑戰、對策

（一）流程、制度體系

對于財務共享服務中心來說，傳統處理流程并不適合，存在各種各樣的問題，中心服務效率較為低下。因此，在進行財務共享服務中心流程制定時，需要著眼于財務數據業務化、模塊化、標準化及系統化等[2]，需要匹配于企業系統資源并具體到每一個環節，有效落實責任并共同商量再梳理企業財務流程，盡量做好職責明確、流程順暢等工作，促使企業財務流程不斷優化，促使標準化數據處理進程不斷加速。另外，實施交叉審核并加強風險過程控制等措施均可提高會計業務處理的規范性，而且企業還可以借鑒其他企業一些先進經驗并結合自身實際情況進行財務共享服務中心流程、制度體系構建，促使財務共享服務中心迅速發展。

（二）系統技術支持

財務共享服務中心給企業帶來極大風險的原因是高度集中化財務處理、依賴信息系統，若企業系統某一部分出現缺陷則會對整個企業數據處理造成影響，從而對會計信息質量可靠性造成影響，若出現系統意外癱瘓或者崩潰的情況，則會導致企業出現不可估量的信息損失[3]，因此，企業需要定期檢查財務共享服務中心并增強IT技術支持力度，需要向系統有關部門進行反饋并對系統功能進行不斷完善，另外，企業需要對風險控制進行加強并時刻做好數據保存及備份處理，盡最大努力降低企業數據損失。IT系統需要不斷完善，為企業提供技術支持并在未來從財務擴展到人力、供應鏈等方面，促使共享中心可以更好的為企業管理者提供高質量數據信息保障。企業可以利用當下先進的技術并依靠信息技術、通過互聯網整合企業財務信息并提高高質量信息[4]，針對傳統信息服務不足之處進行深入分析，打破局限性并進行不斷創新。

（三）人員組織

財務共享中心工作分工過于細化可導致工作人員僅僅負責整個財務過程中的一小部分，工作量較大，而且內容枯燥重復，可導致財務人員工作熱情明顯削弱并出現較高離職率，另外，財務人員對經濟事務真實性和規范性的敏感度降低也不利于企業控制，因此，財務共享服務中心需要建立與之相配套的人事政策及績效考核體系并對員工職業規劃給予高度重視，促使員工視野開闊并激發員工工作積極性[5]，將各項職能分離制衡并加強業財工作單位之間的融通，提升高層管理人員素質的同時還需要加強與員工溝通的能力，促使員工潛力得到有效挖掘并促使企業發展迅速。企業應該利用建立輪崗制度、提高員工薪酬、擴展員工工作范圍等辦法留住企業人才，加強企業文化建立并促使員工工作成就感不斷加強，促使員工工作熱情不斷提升并促使員工工作處理能力增加。

（四）留任團隊

財務共享服務中心建立可促使大部分財務人員分配到不同崗位，易出現分配人員不清楚自身角色及職責的情況，影響員工自身良好定位并影響員工工作質量。因此，財務人員需要建立全局觀念并重視對留任團隊能力的培養，需要明確共享服務的目標，從滿意度、成本、效率、質量來進行財務管理，從服務中去管理，在服務中求發展，自服務中得提升，建立足夠支撐的戰略準則并建立良好的信息系統支撐，掌握最新型的技術并提升財務人員的經營能力，實施按需使用及按需付費，促使流程完整、信息準確，將相關性規章制度嵌入到流程中并確保財務共享服務中心具有科學性、合理性、可行性及可操作性等，提升企業管理質量。

四、結束語

目前而言，我國企業財務共享服務中心建立尚處于初期階段，尚未成熟，但是，隨著我國經濟快速發展、社會不斷進步，共享中心會迎來飛躍式進步和發展，作用較為重大，可打破時間地點限制，可發揮降低企業成本、提升企業專業化、標準化、企業精細化管理水平的作用，可促使企業利潤明顯增加，可促進企業管理質量不斷增強，加強對子公司的財務管理，促使企業財務管理工作更加科學理想，基于此，相關性適合行業需要積極努力并建立完善的財務共享服務中心，促使企業財務管理水平明顯提升并促使自身與國際接軌，促使企業核心競爭力明顯提升，促進企業的蓬勃發展。

【參考文獻】

[1]何明成. 財務共享服務中心管理問題對策研究[J]. 財經界， 2016（36）.

[2]楊軍. 建筑企業財務共享中心的具體對策探析[J]. 科技經濟導刊， 2017（5）.

[3]韓燁. 施耐德電氣財務共享服務中心管理問題對策研究[D]. 哈爾濱工業大學， 2015.

[4]張艷彩. 財務共享中心模式在企業集團財務管控中的應用[J]. 河北企業， 2015（5）：28-28.

[5]李帥輝. 論財務共享服務中心模式在企業中的應用實踐[J]. 經營管理者， 2017（3）.