論高職院校財務管理信息化建設

劉洪

【摘 要】隨著信息化社會的到來，信息技術的發展已經到了無孔不入的地步。將信息技術運用到高職院校財務管理工作中，將會使得高職院校的財務管理更加的透明、高效和規范。文章從高校財務管理信息化建設的意義入手，對當前高職院校財務管理信息化中存在的問題進行了分析，并提出一系列高職院校財務管理信息化建設策略，以供參考。

【關鍵詞】高職院校；財務管理；信息化建設

高職院校財務管理信息化涉及到多方面的內容，包括項目處理信息系統、財務管理信息系統以及薪資管理信息系統等。并且在財務管理信息化建設過程中實現嚴格的獨立核算顯得極為重要。獨立核算的實現，能夠進一步使經費的靜態控制及動態控制得到有效實現。然而，現狀下高職院校財務管理信息化建設還存在一些較為明顯的問題，需要進一步完善和改進，以促進高職院校的可持續發展。

一、高職院校財務管理信息化建設意義

首先，高職院校財務工作的信息化為財務部門、人事部門、后勤管理部門等之間的信息交流更加的方便和順暢，為高職院校主要領導全面掌握學校信息，進而做出合理的規劃提供了有力的信息技術支持。利用財務管理信息平臺，工作人員可以快速的處理各種財務報表，加強對財務的內部控制，提高了高職院校的財務分析和管理能力；其次，加強高校財務管理信息化建設可以使得高職院校的財務信息更加的透明，信息化技術為高職院校的財務信息全面公開奠定了基礎，對高職院校中一些腐敗分子產生一定的震懾作用；最后，高職院校財務的信息化管理使得傳統的財務工作得到了質的提高，財務信息的網絡化能夠為領導階層提供及時可靠的財務信息，使得領導們能夠根據準確的信息作出更加科學合理的部署。財務信息管理系統能夠自動對財務信息進行比較，讓工作人員一目了然的明白高職院校財務的收支情況，根據財務報表所反映出的問題及時的研究相應的對策。高職院校財務信息化建設的好壞直接影響到財務信息的準確度，進而影響到高職院校決策人員的準確性。

二、高職院校財務管理信息化建設中存在的問題

（一）財務觀念落后對財務管理的信息化建設意識不足

高職院校不同于全日制高校，其傳統的財務管理的思想還沒有受到當今信息化網絡化發展的強烈沖擊。因此，當前還有一些高職院校的財務工作人員秉承著以前落后的“重核算，輕管理”的財務管理思想，對財務管理建設的意識不夠，不愿意推陳出新，采用信息化的財務管理模式，提高財務管理的質量和效率，從而在根本上阻礙了財務管理信息化的發展。

（二）財務信息建設人才緊缺

財務管理的信息化，是以現代信息化技術為基礎的，因此，從事財務管理工作的相關人員也應該具備一定的計算機操作能力以及電算會計的相關知識。而現階段，高職院校的財務工作人員雖然具備一定的會計工作經驗，掌握比較全面的會計專業知識，但是缺乏既具備專業知識又掌握計算機技能的綜合性的財務信息化管理人才，從而導致現今一些財務工作人員無法適應財務管理的信息化發展。這樣一來，高職院校財務部的一些領導都不愿意實行信息化的財務管理，直接使得其發展更加緩慢。

（三）財務信息化建設工作中存在網絡安全隱患

在財務信息化工作在實際實施過程中，發現平臺存在許多安全隱患，這就使得校內許多財務管理人員對于該平臺的推廣持消極抵觸的態度，認為平臺對于他們的工作而言，弊大于利。而且從財務信息本身來說，無論是財務信息的安全性還是保密性，都會涉及到校內許多人員的本質利益，一經泄露給外界必然會對高職院校帶來毀滅性的災難。因而，要想將財務信息化的建設工作推行下去，就必須采取一定措施來消除這些安全威脅。

三、高職院校財務管理信息化建設策略

（一）改變思想觀念

首先，轉變風險和效益觀念。高職院校當前而臨著人才匱乏、資金不足等方面的壓力，由于政府政策的導向變動，使得當前高職院校所而臨的風險逐漸增大，高職院校面對激烈的市場競爭，應當逐步調整傳統的效益觀念；其次，堅持和明確經濟責任觀念。高職院校財務管理領導應當明確各級財務工作人員的責任，并將責任落實到個人，堅持統一領導，分級管理和人人負責的方式提高高職院校財務管理的信息化建設水平；最后，樹立起來可持續發展的理念。高職院校面對激烈的競爭，應當從長遠考慮樹立起來可持續發展的辦學理念，通過優化高職院校資源配置的方法進一步實現高職院校經濟效益最大化的目標。

（二）創新管理模式

對于高職院校財務管理信息系統來說，不只是維系在學校內部信息流通暢當中的封閉式系統，還需與各個企業及相關部門的機構主動維持信息流通暢當中的開放性系統。以往高職院校的財務管理模式主要將資金運動作為對象，這樣的財務管理模式與現代信息化教學目標難以相適應。因此，需要做好高職院校財務管理改革及創新。財務管理的創新需從多方面入手，比如對財務業務流程的優化及改進加以重視。又如，將現代信息技術的作用充分發揮出來。

（三）為財務信息化提供安全的運行環境

首先，在局域網的建設方面，高職院校需要將局域網進行合理的劃分與隔離，排除外界對局域網的威脅和干擾，并為信息化平臺構建可供操作人員查詢后臺業務信息的人口，而且也應當為操作人員賦予權限管理和設置的操作功能，這樣如果有非法人員對平臺信息進行竊取時，財務人員能夠及時攔截保證系統信息的安全；其次，應當對現階段的系統運行環境進行基礎設施的改進，在路由器的權限進行控制，對信息化平臺的各類操作和業務進行實時監控，建立良好的系統安全防護機制，同時也為用戶提供完備的間題反饋通道。

（四）提高任職要求提高財會工作人員的綜合素質

在財會管理信息化的過程中，財會工作人員起著至關重要的作用，高職院校的領導要提高對財會工作人員的應聘要求，要招聘那些既具備良好的會計專業知識，又能熟練的進行軟件應用和開發的復合型人才。其次，可以對現有的財會工作人員進行一定的計算機技術的培訓，讓老一輩的財會工作人員也跟上職位的變化和要求，不斷提高和完善自己，從而在整體上提高財會工作人員的綜合素質，更好的推動財會信息化管理的發展。

（五）對多系統構建工作進行強化

高職院校財務管理信息化建設要想得到有效加強，首先便需要對多系統構建工作進行強化，應包括項目處理信息系統、財務管理信息系統、薪資管理信息系統、收費管理信息系統以及資產管理信息系統等。以項目處理信息系統為例，對于專項資金，必須實現?？顚Ｓ?。?？顚Ｓ玫膶崿F便需要進行獨立的會計核算，對于各類經費，例如教材經費、學生經費以及科研經費等，在使用過程中均需要進行嚴格核算，遵循獨立、嚴格核算原則，并對經費實現靜態及動態雙重控制。

總的來說，高職院校推進財會管理信息化是社會發展的要求，是高職院校實現自身發展的要求，也是提高財會管理效率的重要途徑。高職院校領導應當對財務管理信息化建設給予足夠的重視和支持，盡一切努力掃清財務信息化建設道路上的障礙，推動高職院校又好又快地發展。

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