芻議如何做好國有企業辦公室行政管理工作

趙蘭

在當前的企業建設與發展環節中，辦公室也是不可忽視的重要管理部門，屬于綜合性的服務機構，在當前企業發展中可以充分發揮協調性，是企業建設和運營中的中樞環節。而國有企業要想在今后的經濟建設中發揮積極影響，就需要迎接更多的挑戰和機遇。只有在激烈的市場競爭中謀取更大的發展機遇，才能更好的開展國有企業辦公室行政管理，為國有企業建設和綜合發展奠定良好基礎?；诖?，對國有企業辦公室行政管理工作進行探究就顯得尤為必要，下文也將對這一問題展開詳細研究，希望對這項工作的開展提供有效的幫助和指導作用。

隨著十九大的順利召開，全國范圍內都掀起了一股學習和貫徹十九大精神的熱潮，所以這項工作的開展也給我國國有企業改革帶來了全新的發展機遇。在當前社會發展背景下，市場經濟對國有企業的影響也更加深遠，在某種程度而言，企業管理水平也逐漸成為了自身實力的象征，不管是在工作量還是工作效率上都更為繁重，所以只有加強不同部門之間的合作，才能確保國有企業精細化管理得到更完善的落實。但是經過實際研究發現，當前國有企業在辦公室行政管理工作中仍然存在很多問題，下文筆者就將針對問題展開詳細論述，希望對今后我國企業建設和管理工作的開展提供有效幫助作用。

一、國有企業辦公室行政管理工作的主要問題

（一）辦公室工作效率低下

當前，大多數國有企業受到傳統工作方式的影響比較嚴重，辦公室形成管理效率已經逐漸成為了企業發展受限的重要原因之一，這一問題的出現不僅會在較大程度上對國有企業行政管理的判斷和決策產生影響，同時還將對大大影口向企業工作的規范化，由于工作中員工自身的職責存在不明確的問題，對于規章流程也不具備必要的執行力，因此管理工作往往被動性更強。正是以為當前企業在工作中不具備可以依托的規章制度，所以工作的流程也無法得到穩定的發展，特別是一些領導過分追求形式主義，沒有對企業自身的發展進行關注，造成了廣大工作人員工作積極性下降，大大降低了辦公室行政管理的工作質量和效率。

（二）行政管理人員素質有t剎是升

國有企業辦公室的行政管理工作本身就具備較強的特殊性，所有對辦公室工作人員的素質也提出了十分嚴格的標準和要求。但是當前國有企業職員素質仍然存在很多不完善的地方，缺乏完善的學習意識和服務意識，難以對本質工作進行有效落實，并且素質的低下使得辦公室在和其他部門進行溝通的環節中也存在很多問題，無法實現工作質量和效率的有效提高。所以這也要求國有企業加強對整此類問題的關注，避免對企業形象產生不良的負面影響。

（三）紙質文檔的保存缺乏規范性

辦公室工作中的文檔管理也是一項十分重要組成環節，由于在企業實際發展中的文獻資料涉及內容比較多，信息量比較大，所以如果工作人員不能及時對其進行分類或是管理必然會造成工作混亂的問題。國有企業經營工作中通常會設立專門的檔案管理部門，并且這一部門的工作多由紙質文檔進行相應的保存。但是這一工作方式很容易出現紙漏或是問題，無法發揮出其積極作用。因為這一工作在對文檔進行保管的環節中會存在明顯的不科學性，甚至很多檔案室的建立只是為了應對相關部門的檢查，這對于辦公室行政工作的開展也將造成十分不利的負面影響。

二、對國有企業辦公室行政管理工作水平進行提升的相關策略

通過對上文的研究我們應該充分認識到，當前國有企業辦公室工作仍然存在很多不完善的地方，如果不能及時熔這些問題進行解決，必然會對國有企業辦公室的行政管理造成嚴重的負面影響。要想在今后工作中對問題進行解決，可以從以下幾個環節著手

（一）強化討企業文化的構建

要想實現對辦公室行政管理工作質量進行提升，就應該構建起必要的企業文化，在一直以來的社會發展背景下，國有企業辦公室行政管理該工作都缺乏整相關的制度化管理對策，所以企業在實際發展中也難以發揮其積極作用。只有營造良好的企業文化，建立起更為完善的管理方案和制度，才能在流程和規范性上實現對辦公室行政管理工作效率和水平的全面提升。對辦公室工作中的精細化管理意識進行提升與強化，還需要對傳統工作最終的不足進行轉變，這樣才能在思想認識優化的背景下，實現精細化管理水平的全面提升。

（二）對崗位責任進行劃分，實現辦公流程的完善

國有企業在實際建設與發展環節中通常有國家提供幫助或是支持，針對業務的差異性，在內部的辦公部門也存在較大差距。但是辦公室工作本身就具備較強的復雜性，因此實際辦公的流程必然會存在較明顯的多樣性。針對這種情況，辦公室行政管理工作更需要逐漸想著精細化方向進行轉變，通過對辦公流程和時間的轉變，對服務質量的提升奠定良好基礎。在當前社會的全面發展背景下，國有企業制度也更為完善，所以這也需要對不同的辦公室行政管理業務進行完善，避免出現相互推脫的問題，只有這樣工作的開展才能得到更有效的落實，對企業工作質量和效率的提升奠定良好基礎。

綜上所述，在當前社會發展背景下，科學技術水平的提升使得經濟水平也不斷提升，這給國企帶來發展機遇的同時也同樣帶來了挑戰，所以辦公室效率不足的問題也逐漸成為了一項需要重點關注的矛盾問題。國有企業辦公室行政管理工作只有充分落實精細化管理要求，才能為國有企業發展奠定良好基礎。通過對當前國有企業問題的研究可以發現，國有企業雖然是社會發展中不可忽視的重要環節，但是由于存在較多的問題，所以更應該積極創新和探索全新的工作理念，只有這樣才能對辦公室行政管理進行有效完善和優化，最終實現對企業管理水平的提升，為企業經營效率的優化奠定穩定基礎。