淺談會議主持人的素質與職責

周欣 韓樂

摘 要：現如今，各種社交禮儀活動越來越多，對禮儀主持人的需要也越來越廣泛。禮儀主持人來源于古時候的“司儀”，可以說是早已有之，社會的需求，也使得禮儀主持人成為了國家認可的新興職業之一。會議主持人就是禮儀主持人中一個主要類型。如今的會議形式不斷多元化，這些會議都需要具有良好專業能力的職業會議主持人來擔任，對相應的職業會議主持人也就提出了更高的要求，本文探討的就是這些職業會議主持人應該具備的素質與職責。希望論文的研究，能夠引起社會對會議主持人的重視。

關鍵詞：會議主持；會議；必要性；技巧

一、什么是會議主持

會議主持是禮儀主持的一個主要類型。禮儀主持也叫場境應用主持，是相對于廣播電視節目主持藝術而客觀存在的生活應用主持藝術?，F如今，社會中對禮儀主持的需求越來越多，無論是婚喪祝壽，還是舞會宴會，或是會議聚會，都需要禮儀主持。

禮儀主持人直接與受眾進行面對面的交流，現場感、互動感非常強烈，有著自身的特點及職業定位，但和廣播電視主持藝術相比較，禮儀主持藝術在理論研究、社會實踐、人才培養等方面都還不成熟。

禮儀主持類型豐富，按照性質、目的等綜合因素來考慮，可以大致劃分為舞臺活動類主持、儀式慶典類主持、婚喪祝壽類主持、舞會宴會主持、會議活動主持等五種類型。

二、會議主持人應具備的職業素質要求

1、良好的外觀形象

會議主持人是會議的核心人物之一，非常需要注重自己的外觀形象，主持人應該充分進行外觀形象的塑造。對于會議主持人來說，適度的淡妝會讓主持人顯得親切自然，濃妝會給會議參與者一種不夠嚴肅、太過夸張甚至做作的感覺。在穿著上，會議主持人必須要仔細斟酌，根據會議的主題來選擇恰當的服飾，并注意色彩及搭配。

2、優雅、得體的言行舉止

會議主持人在向參與者傳達信息表達感情時不僅要通過主持人的口頭有聲語言，還要通過主持人的體態語言進行溝通與交流。會議主持人是會議現場氣氛的營造者，一言一行都會影響到與會人員的情緒，也關系到會議能否達到預期效果。因此，會議主持人的行為舉止要優雅、得體，在語言上也要表達清晰，并輔以適度的肢體語言。

3、敏銳的洞察力與反應力

會議主持活動盡管是在既定程序下依次開展的，但活動現場會有很多不確定因素存在。會議氣氛是會議現場與會者總體情緒、情感、態度的一種表現，它和與會者心理密切相關。與會者心理受性別、年齡、職業、文化程度、宗教信仰、價值取向等多種因素影響，在會議現場，公眾心理很大程度上與主持人的引導有關。這就需要會議主持人有敏銳的洞察力和反應力，掌握好情緒情感的“度”，及時處理各種突發問題。

4、全面的綜合分析能力

在會議現場，經常會有特定嘉賓會隨機邀請的嘉賓發言，會議主持人需要能夠及時對嘉賓的發言進行綜合分析，總結出他們闡述的重點以及要表達的觀點，并承上啟下，引出下一位發言嘉賓。

5、較強的組織管理與溝通協調能力

會議現場人員眾多，這就要求會議主持人有較強的組織管理能力，讓會議各個環節有序展開。與此同時，會議主持人也是現場的指揮調度員，需要協調會議各方的工作，出現問題能夠第一時間把問題反饋到相關人員，并及時處理。

6、豐富的專業知識與學習能力

會議主持人需要在長期的主持實踐中，不斷進行專業知識學習和經驗總結積累，要根據不同的會議采取不同的主持方式，在語言上避免萬能套詞。

三、會議主持人應盡到特定的職責

1、讓與會者知曉會議的目的或目標

每一個會議都有特點的目的或目標。因此，在會議開始前，會議主持人應該把會議的目的、目標、意義及相關事項一一向與會者說明。

2、能有效的推進會議的進程

廣播電視節目的進程需要節目主持人來推進，同樣的，會議的進程和節奏也需要會議主持人來推進。會議的環節眾多，發言者眾多，但時間確實非常有限的。大多數會議的時間不會超過4個小時（小型會議、沙龍2個小時為佳），超過4個小時，會讓與會者感到疲倦，會議的效果也會直線下降。

3、把握和控制好會場發言秩序

對于會議來說，發言是重點內容，缺少發言的活動就算不上是會議了。會議主持人在會議開始前，就有必要向與會人員說明下發言的要求，比如先后順序、時間限定、主題限定等。對于哪些超時、超次的發言要及時提醒并加以限制，對于無禮的發言要采取委婉的措施來制止。

4、能夠對嘉賓或發言者進行有效提問

會議是需要充分進行交流的，但這種交流并非雜亂無章的，也不是嘉賓之間的自由交談，這樣會顯得非常嘈雜。通常情況下都是由主持人來進行提問，嘉賓作答。主持人的提問需要有效，也就是所提問題嘉賓能夠回答，并且回答的內容是與會者感興趣的，契合會議的主題。另外為了讓嘉賓暢所欲言，會議主持人通常是采取開放式、澄清式、探索式問句進行提問，以方便嘉賓理解。

四、對會議主持人的思考

一場會議動輒需要數十萬元的經費，前期策劃得再周全，沒有一位好的會議主持人，其效果也會大打折扣。會議一旦開始，主持人就是會議的中心，決定了會議的效果、氛圍，因此會議主持人需要多與主辦方進行溝通，明確會議的流程、環節、要達到的效果或目的等，同時仔細研讀內部資料，提煉好一些主持詞。

目前的大部分主持人只是把會議主持當作副業，以“走穴、客串”的形式出現，與主辦方的溝通很少，在主持會議的過程中也通常只是致開場白，很難真正發揮會議主持人應有的作用。因此，會議主持人需要用專業的水平來贏得社會的認可，讓會議主持人成為一個被廣泛接受的職業，用高水平的主持技巧來主持好每一場會議，讓枯燥的會議像電視節目一樣精彩。

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（作者單位：四川電影電視學院）