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強化財務信息化管理基礎,支撐財務集約化深化應用

2018-10-21 07:52杭純
云南電業 2018年9期
關鍵詞:財務信息化財務管理

杭純

摘要:信息化建設是企業財務管理的革新,旨在提高企業財務管理活動的效率和水平以及實現企業最終目標。大力推進企業財務管理信息化建設,是加快企業建立現代企業制度步伐、增強企業核心競爭力、應對信息化和經濟全球化挑戰的重要工作。文章首先總結推行財務信息化建設的必要性,分析電力企業三集五大進程中財務管理信息化建設存在的問題,并對如何深化財務信息化管理具體措施及工作內容做出一些思考,以通過強化財務信息化管理基礎,支撐財務集約化深化應用。

關鍵詞:財務信息化、財務管理、財務集約化、深化應用

一、推進財務信息化建設的必要性

(一)財務信息化是提高財務管理效率的必然選擇

財務管理信息化建設,關鍵是以現代信息技術為平臺,以財務信息資源為戰略資源基礎,以調動財務人力資源信息潛能為關鍵,以高效的財務組織模式為主體,旨在提高企業財務管理活動的效率和水平以及實現企業最終目標。

(二)財務信息化是市場經濟發展提出的要求

財務管理是現代企業管理的核心,財務管理信息化是指在企業財務管理的過程中,充分利用現代信息技術,建立信息系統,使企業財務信息得到集成和綜合,從而提高財務管理水平和經濟效益的過程。隨著開放式經濟的發展,更全面、更專業、更可靠的信息獲得者擁有更強的市場競爭優勢,有利于避免在殘酷的優勝劣汰中遭受損失。

(三)財務信息化是優化管理提升核心競爭力的需要

財務信息化建設是把財務系統建立在企業信息化和社會信息化的大背景下,通過信息的快速傳遞實現企業和社會的有機聯系,有助于管理者無障礙地及時獲取、整合企業內部信息,掌握企業各環節情況。甚至實現企業間的信息共享,正確地分析內外部環境,結合長期戰略目標和經營發展需求,制定合理的管理措施,實現企業價值增長,最終帶動企業整體管理水平的提高,創造并保證了企業的核心市場競爭優勢。

二、電力企業財務信息化建設存在的問題

電力行業財務管理會計核算起步較早,財務管理的核算模型已經走向成熟,財務管理信息化已經由單純的會計核算型向財務管理型、財務分析型轉變,進而為企業生產經營管理決策提供有力依據。電力行業在全面完成SAP軟件與財務管控模塊優化提升和融合應用實施工作的基礎上,啟動標準流程管理與監控試點實施工作,進一步提高一體化財務信息化工作平臺的穩定性和實效性,大力促進業務融合應用。

但是,由于各網省電力公司信息系統存在的特殊性等多方面原因,通過國網系統財務集約化、信息化考評方式,也反映出來不少問題。

(一)財務集約化支撐方面

一是會計集中核算系統功能還有待優化。預算集約調整的過程控制仍需加強,且預算執行的監控力度還不夠,預算管理對業務的指導作用還不夠明顯,須盡快落實系統予以固化管理。

二是公司級統一業務流程尚未完全建立。尤其是跨部門的業務流程與財務價值管理相關的前端業務尚未制定統一的流程規范,導致在信息化改造過程中也遇到了很大的阻力。

(二)信息化系統功能方面

網省電力公司的財務信息化建設受制于前端一些業務系統的非標,需通過ERP統一部署和公司SAP的改造建設實現與國網的步調完全一致。在這個過程中,國網的具體安排,其他財務系統(如管控系統)和前端業務系統的集中部署等調整方式也將對信息化改造產生非常大的影響,因此也需要更有力的統籌決策。

(三)信息化系統應用方面

財務系統開發的內容很多,但是可能是受到經費影響,一些實施團隊開發的內容非常多,但是培訓宣貫不夠,財務最終用戶不能很好的獲得足夠的培訓機會,應用水平需要提升。且有些系統功能缺乏互相的集成,為了開發而開發,忽視了實用性。

三、深化財務信息化管理具體措施及工作內容

(一)支撐保障集團管控

一是全面優化應用財務管控標準流程,明確組織形式,規范工作流程,形成網省電力公司常態化的標準流程優化機制。

二是繼續加強財務主數據統一管理,切實優化主數據審批流程,完善主數據管理功能,拓展主數據接入范圍,深化信息標準應用,持續提升財務主數據的集中管控能力。

三是提升財務業務在線稽核水平,優化應用在線稽核查證分析功能,靈活應用多維度的組合查詢工具,切實增強在線稽核的分析及預警能力,逐漸提高事前、事中風險防范能力。

(二)努力提升工作效率

一是優化應用會計集中核算功能,全面加強財務報告編制管控,建立健全“年分析、月報告、日展示”的財務分析機制,構建全面的財務報告標準管理體系。積極拓展憑證協同模塊應用,加強憑證協同和集團對賬的跟蹤考核,保證合并抵銷數據的完整性、準確性、及時性。

二是優化會計電子檔案管理,切實提高會計電子檔案數據的安全性和調用效率。通過系統管理,形成財務電子文件產生、傳輸、處置、保存、歸檔、利用的全生命周期管理標準和管控機制,為公司財務業務的開展提供高效便捷的信息支持。

三是持續加強預算執行過程管控,協同財務集約化企業級編碼器推廣應用工作全面梳理分析現階段存在的管理弱項,圍繞“集約、精益、全面、統籌”核心要求,深化全面預算管理,健全完善預算體系,持續加強預算執行過程管控,提升信息支撐手段,不斷增強預算的調控力、執行力和科學化、精益化水平。

(三)持續推進業務融合

一是優化財務信息系統內部集成,提升與營銷業務融合水平。完成套裝軟件、財務管控模塊、員工報銷模塊、憑證協同模塊及輔助決策系統間聯動功能及集成接口的部署應用,深化營銷系統全口徑收入類型的集成應用,持續提升一體化財務信息工作平臺的效率和效能。

二是增強與設備業務協同、深化與人資及其他業務集成融合。完成套裝軟件與PMS系統、電網資產保險管理系統、人資模塊、物資、法律、調度等專業系統集成功能優化的部署應用,強化資產保險業務集成,提高資產與設備業務協同效率,進一步提高薪酬業務的集成比率,深度提升財務業務融合應用水平。

三是建全財務與計劃有效銜接,促進項目編制、上報、下達、執行等關鍵環節的有序流轉,建立健全項目管理流程標準,完善項目信息共享機制,實現項目統一編碼。

(四)強化經營分析

一是開展電價電量利潤變化聯動分析,應用國網公司優化模型,全面分析歷史各年電價、電量及結構變化對公司利潤的影響,合理預測綜合電價波動對利潤的影響,提高電價管理對公司價值創造的保障力,為公司價值目標的實現提供決策支持。

二是有效利用經營效益考核模型,同步企業負責人經營業績指標考核過程,展現經營業績指標的目標設定、執行進度及考核結果,測算、調整優化企業負責人經營效益指標考核方案,實時展現目標完成進度,并實現對影響目標達成原因的追溯分析。

三是開展價值導向財務分析、稅務測算及籌劃,提升分析效率和業務洞察能力。測算主要融資、投資、利潤等決策對公司稅負水平的影響,“營改增”等政策變化對稅負水平的影響,判斷公司的重組事項是否符合特殊稅務處理條件,計算所得稅確認方法并提出優化方案建議。支持稅收優化決策,降低公司綜合稅負水平。

四是持續推進數據質量治理工作,強化財務及相關業務的數據質量治理,持續完善數據標準,優化數據質量管控指標體系,切實提高數據質量,挖掘企業數據價值,滿足企業經營管理需要。

四、結語

按照國網電力公司信息化建設的總體部署,以支撐財務集約化深化應用為核心,以“保證系統運行穩定、注重系統建設實效、促進財務業務融合、增強財務整體管控”為總體目標,網省電力公司將繼續鞏固和深化財務信息化實施成果,努力提升財務業務數據質量,優化提升各項業務功能,深化應用經營輔助決策支持系統,拓展業務創新研究與設計,通過對信息數據、業務能力、價值績效的有效整合,全面深化財務業務融合應用,為公司管理模式創新奠定基礎,為財務引領業務發展提供理論與信息技術支撐,不斷提升優化財務信息化建設水平。

【參考文獻】

1.孟慶福.集團財務集中管控信息化建設探討[J].會計之友,2011(6).

2.趙志君.財務管理信息化建設中存在的問題與對策[J].內蒙古科技與經濟科技信息,2007(19).

3.吳成蓮.財務管理信息化的理論探索[J].時代經貿,2008(6).

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