高校財務信息化問題探究

朱碧瑩

摘要：隨著信息化技術的不斷進步和高等教育事業的發展，我國各高校逐漸引進了信息化技術來加強管理。財務管理信息化是時代發展的產物，如何在新形勢下加強財務信息化管理，解決當前高校財務信息化管理中出現的問題已經成為了我國各高校重點關注的問題之一。本文就高校財務信息化中出現的問題及現狀進行了簡要的分析，并就如何解決這些問題，促進高校更好的發展提出了相關的建議。

關鍵詞：高校；財務信息化；問題及對策

一、引言

信息技術的發展及應用給我國高校的運行和管理方式等帶來了巨大的變化，也使我國高校財務管理走上了信息化發展的道路[1]。隨著時代的不斷發展，高校財務管理對于信息化技術的依賴性進一步加強，但同時我國高校財務信息化中的問題也逐漸暴露出來。新時代為了加強高校財務信息化管理，促進高校發展，各高校管理人員必須要就當前的財務信息化問題進行分析，并根據問題采取相應的策略。

二、高校財務信息化概述

簡單的來說，高校財務信息化指的是將信息技術、計算機硬件和軟件、通信技術等信息技術與現代化高校財務管理相結合。高校財務信息化發展能夠利用信息技術對高校財務管理的工作模式進行相應的調整，建立有效的、完整的信息化管理系統。由于信息技術具有較強的時效性，高校財務信息化系統能夠及時、有效的為高校財務管理提供明確的信息，這對于高校的各項校務處理有著積極的意義[2]。除了高效、準確等特點外，高校財務信息化還能夠加強財務管理人員相互之間的聯系，使財務信息的傳遞更加便捷，實現財務信息共享，有利于提高工作人員的工作效率。

三、高校財務信息化問題探究

（一）高校領導人對財務信息化重視程度不高

建立科學的財務信息化管理體系是加強財務信息化管理的重要前提，然而當前我國各高校領導人對于財務信息化管理的重視程度還有待加強。主要體現在幾個方面：第一，我國高校財務管理中，只有較少的高校部門建設了完整的財務信息化平臺，其余高校在這方面的建設和投資力度明顯不足；第二，在財務信息化管理的資金投入方面，我國各高校的投入力度較小。除此以外，我國高校領導人員在財務信息工作人員的素質要求方面也較為隨意，工作人員的專業技能有待加強。

（二）財務管理工作不合理

高校財務管理工作的不合理需要從兩方面來討論：第一，高校財務流程不合理。財務信息化的發展需要以高校自身財務流程相適應，然而現實情況是，我國高校財務流程中出現了較多的不合理之處，導致信息化管理發展緩慢。高校財務流程中，部分高校只是單純的負責對財務信息數據進行收集，缺乏必要的信息管理措施[3]；在數據的整理過程中，許多工作人員將各類數據進行簡單的重疊，使得財務信息數據復雜化，高校領導人員根本無法從這一堆數據中找到有效的信息；高校會計報表的制作格式無法滿足實際的使用，反應出的財務信息和資金流向經常落后于實際的資金流動情況，財務信息無法發揮應有的效用；第二，信息平臺的建設標準不統一，導致各部門之間的信息共享出現障礙，不利于完善財務信息，促進財務管理。

（三）高校財務信息的安全保密工作未到位

信息化的應用能夠為高校的財務管理提供有效的技術支持，但是與此同時，信息技術的安全隱患也給高校的財務信息工作帶來了巨大的挑戰。財務信息化管理中，加強對信息數據及計算機軟件等的管理、保障財務信息的安全是當前的重中之重。許多高校在財務信息安全方面的重視程度較低，導致我國高校財務信息出現嚴重的安全隱患[4]。高校財務信息的安全隱患與計算機安全隱患接近，主要包括有：計算機病毒、惡意軟件的入侵、黑客入侵、硬件安全隱患、軟件升級安全隱患以及權限管理安全等。以上這些安全問題均需要引起高校財務管理人員的高度重視。

四、解決高校財務信息化問題的建議

（一）加強對高校財務信息化工作的重視

我國高校領導和管理人員必須要加強對財務信息化工作的重視程度，要切實認識到財務信息化管理能夠將高校各部門的財務信息系統的收集與處理，加強各部門之間的財務信息交流，這對于加強高校各級領導人員和管理人員的校務管理和決策有著重要的意義。高校領導和管理人員只有在形成正確的財務信息化管理的認識之后，才能夠集大家之所長，制定有效的、完整的財務信息化管理系統，建設信息管理平臺，加強對財務信息工作人員素質的重視、加強對工作人員工作效率的監督，提高信息化財務管理工作的工作效率和質量[5]。

（二）完善財務流程，加強財務管理

傳統的高校財務流程并不能夠適應現代化信息技術的發展，要實現高校財務信息化發展需要各高校重新完善財務流程。新的財務流程中，高校應該注重對信息技術的應用，要采用先完善財務流程、后建立財務信息系統的管理模式，加強對高校的財務管理。在新的高校財務流程中，收集的財務數據應該要適當的擴大范圍。傳統的財務信息收集過程中，工作人員收集的大多數為財務數據，事實上，許多非財務數據對于財務信息的整理同樣具有積極的參考意義[6]。因此，新的財務流程在收集財務數據時應該將部門的財務數據及相關的非財務數據同時進行收集，這樣能夠給財務信息化管理工作人員提供更多的相關信息，使工作人員的工作質量得以提高。此外，這樣的財務流程方式將傳統的財務流程更加簡化，有利于提高工作人員的工作效率，減少時間和人力的浪費。為了進一步提高財務信息管理工作的效率和質量，工作人員還可以將財務數據和信息進行分類整理，分類的標準可以是業務分類、時間分類、緊要分類等等。

（三）提高人員的專業素質，保障財務信息的安全

財務信息化的發展對工作人員的專業素質要求較強，其不僅要求財務信息工作人員需要具備專業的素質，還要求高校具有高素質的信息技術人員。為此，我國各高校必須要對財務信息專業人才進行專業培訓，使工作人員不僅熟練掌握各種財務會計等相關專業的知識，還必須使工作人員具備先進的現代化管理理念，同時還要求工作人員能夠根據業務要求，在計算機上進行專業操作。為了提高培訓的效果，高校應該要采用更多靈活和現代化的培訓方式，全面提高財務信息化管理工作人員的綜合素質，為財務信息化管理工作的發展提高人員保障。此外，對于高校內部的信息技術人員，高校也要加大培訓力度。只有建立高素質的專業技術人員，高校財務信息化管理過程中的安全隱患才能夠得到有效控制，財務信息的安全與有效性才能夠得到保障，高校的財務管理工作才能夠發揮出其應有的作用，促進高校更好的發展。

五、結語

綜上所述，當前我國高校財務信息化問題有：第一，高校領導人對財務信息化重視程度不高；第二，財務管理工作不合理；第三，高校財務信息的安全保密工作未到位。為了解決財務信息化的問題，我國高校必須要加強對財務信息化工作的重視，完善財務流程，加強財務管理，并提高人員的專業素質，保障財務信息的安全。

參考文獻：

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[2]黃靜，王馨，邢紅.高等學校財務管理信息化建設研究[J].山東建筑大學學報，2014，02：195-199.

[3]劉燕，楊鐵銑，王兵.淺議高校財務信息化的安全問題[J].電子科技大學學報（社科版），2014，06：109-112.

[4]李玉倩.數字校園視角下高校財務管理信息化建設[J].財會通訊，2015，01：105-107.

[5]孫靜.基于互聯網背景下的高校財務信息化探究[J].行政事業資產與財務，2015，27：76-77.

[6]孫靜.信息化建設在高校財務管理中的現狀和對策探析[J].綿陽師范學院學報，2015，09：34-37.