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“誰在打聽領導日程”

2018-10-30 06:45尤梓
廉政瞭望 2018年10期
關鍵詞:日程安排日程班子成員

尤梓

張 志炎,南京市委原書記楊衛澤的秘書,近日被披露向地產商趙晉提供楊衛澤日程安排信息謀利,引起輿論關注,順帶帶火了“領導日程”這個詞。

領導日程是官場的稀缺資源,儲存著大量的權力和能量,自有其開發利用的“使用價值”,也就難免被秘書、司機等領導身邊人待價而沽。張志炎這樣直接販賣日程的手法,算是“比較簡單粗暴”的,更惡劣的是像王傳東那樣,影響或者改變領導日程。

王傳東當了安徽淮南市委原書記陳世禮近5年的秘書,其間就利用特殊地位,直接改變陳世禮日程安排,安排他人與陳世禮見面,7次收了近50萬元。

所以說日程安排的主角是領導干部,但他們能做幾分主,還真說不定。

“不上紙的日程”

張南直接服務一地級市市委常委,常委沒有專職秘書,但他干的基本是專職秘書的事。他告訴筆者,“日程的說法有點企業化,太正式,他們習慣叫工作安排?!?/p>

基本上每月初領導班子都會召開一次會議,在會上梳理一下這一個月有哪些重點工作,哪些需要主要領導參加,哪些班子成員負責?!澳憧春芏嘞到y內的人習慣說‘提上日程、擺上重要行程,就是這個意思。提上日程就是已經基本確定領導認可了要做這事了?!?/p>

梳理完后,接下來就是辦公室或者說秘書的事,一般會有一個人或者一個小團隊負責協調安排領導的行程?!懊總€月有一個大致的安排,比較粗略。每周四、周五辦公室又會根據這個月工作進度,再安排一個領導每周的工作安排。這個就比較細了,但也不會像電視或者小說里那樣細致?!?/p>

也有細致的。地方一把手的日程,或者具體調研等外出的活動行程,都比較細致?!坝绕涫鞘舜笾?,有些調研,辦公室為什么要提前開車走一遍呢,就是測算路上的時間,好安排行程?!?/p>

“不要把日程安排得太滿,這是第一原則?!睆埬细鶕嗄杲涷炗^察稱,除非特別情況,一般地方領導日程安排到七八分就行了,應該給一些意外情況或者處理文件等留下空間。

他同事曾服務過一名領導,在安排日程時太過詳細。領導拿著日程單子就對辦公室開玩笑說:“你都把我安排完了,我還做什么呢?!?/p>

留下一定空間本身沒有問題,但也為秘書“安排”領導留下了空間?!坝行┎皇鞘孪劝才诺牟块T或者人員,部分就是由這些人提前與秘書溝通、約好,見縫插針地去匯報工作或者請示商量其他事情?!?/p>

張南稱這個是“不上紙的日程”,也是最關鍵、變化最大的日程,有時候只有秘書才掌握?!懊恐苋粘逃赊k公室、分管領導等小范圍研究擬定,再報給主要領導同意,不然就是‘紙上談兵了。每日日程一般會在早上或者提前一天下午報給領導,有時候領導會調整。不過‘不上紙的日程就只有秘書隨機應變請示匯報調整了。至于八小時之外的日程安排,基本就只有領導非常信任的人才能掌握了?!?h3>“主動行程看官員職級”

在古代,安排好的日程調整是比較忌諱的事。清朝著名的幕僚汪輝祖就說過,“而宴起晝寢,以至示期常改,審案不結,判稿遲留,批詞濡滯,前后左右之人,皆足招搖滋事,勢必不清,何慎之有?”官員很晚才起床上班,白天睡大覺,安排的日程經常改變,審理的案件長時期不能結案,前后左右的人都可以招搖生事,這樣,勢必做不到“清廉”,也談不到“謹慎”。

現代當然不一樣。溝通更便捷,影響日程的情況往往就越多。

李富民在市縣辦公室都工作過,他把領導的行程分為“主動行程”與“被動行程”兩種?!案鶕霞壵{研、考察、督導、檢查安排等建議相應級別或職務的領導陪同的,參加各種會議的等等都是被動行程?!?/p>

現在這類活動都會提前通知,他最怕的是“臨時起意”和“預先安排”?!坝写闻憧h長下去調研,本來兩天的活動,第一天上午縣長就被市委領導叫走了。怎么辦,只有把副縣長請過來頂起?!?/p>

“預先安排”基本是定了這段時間要做什么事情,但一把手的日程還沒有最后定下來,辦公室通常會安排一個時間,“留下一個口子,叫‘初定什么什么時候。這對下面和班子成員的日程安排就有些頭痛?!?/p>

不過,一把手的日程并不是絕對會影響班子其他成員的?!坝行┨貏e重大活動,班子成員需要配合一把手進行調整,但有些班子

成員比較強勢或者相關安排更加重要,也會順著自己的日程走?!?/p>

一名體制內的人講了當地一件事,有次一名市委班子成員被問及日程安排時,該班子成員說要先看看一把手的安排,自己才能定下來。這事成為當地官場一個段子。

中國社科院曾發布過一個報告,分析縣處級領導干部日常工作狀況,發現他們被動行程占了很大一部分?!吧厦媲l線,下面一根針”,重大自然災害、信訪維穩工作、各類糾紛以及日常各項工作考核等,幾乎占據了這些縣處級領導干部的大半行程,全天候工作、“通宵”“白加黑”“5加2”對于他們來說并不陌生。

“從主動行程多少,就可以看出官員級別與職務?!睆埬闲ΨQ,主動行程比較多的,要么是一把手,要么是職能相對少的部門,相反亦然。

在主動行程上,領導時常會增加或取消,有時就連秘書也不能完全掌握,時間一長,就容易成為糊涂賬。有些地方則會每天編制相關內部通報,既是忠實詳細地記錄領導們實際的活動安排,也可以摸索一些領導的風格,為今后編制日程做借鑒。

日程是工具,不是程序

“不該我知道的,我絕對不會主動去打聽?!崩罡幻駥Υ擞羞^深刻教訓。他辦公室一名新人比較喜歡打聽領導日程安排,“一次兩次還好,多了就被領導知道了,專門安排分管領導找他談了一次話?!?/p>

不了解領導日程也可能比較麻煩,尤其是遇到對接待工作比較在意的。一名體制內人士告訴筆者,十八大前某地因為不了解日程,接待有所不適,去調研的廳級干部拂袖而去,當地很多工作都受到影響。

現在一個地方、機關也會公布一些領導的日程安排,甚至會在網上向社會公布。比如武漢的洪山區,從去年1月開始起推行區級領導干部工作網上公示制度。這個制度要求區“四大家”領導干部,每天下班前將第二天的重要工作、活動進行報備,由辦公室工作人員整理后,向區城市數字化服務中心報送,統一在區政府網站醒目位置公示。

據說目的是為了讓人民群眾及時了解區級領導干部的去向,主動接受社會監督,也強化領導干部自我監督,提高辦事效率和為民服務質量。

不過很可惜,目前洪山區政府網站上已經把這個取消了。即便之前公示的時候,也類似“1月5日8:00,調研創意產業發展;14:30,區政府常務會”這樣比較簡單。

數名體制內的人員稱,這只是簡單的取消公示,機關內部早就有了,更多是為了方便工作?!按笫滦∈露家埵緟R報簽字,送文件總得知道領導在哪里吧。很多時候領導到外面去了,文件又很急,還得開車甚至‘打飛的送過去?!?/p>

對于這種日程化的工作,有些領導也會覺得難受,抱怨說,如今公務實在多,整天只能隨著辦公室安排的日程轉,成為程序的“機器人”;一切按日程工作,一切也為日程而工作;離開日程安排,我們既不能干其他事,也沒有時間干別的事……還有些官員,離了日程安排,就不知道該做什么了。

官員辦事要有一定的日程安排,要按一定的程序規定工作,這是正常的、必然的。但是,如果一整天的公務活動全部被日程塞滿,完全被泡在被動日程中,那么,官員的日常工作就演變為日程化、程式性的行政生活。對于這部分官員來說,要么他們不再需要思想,不再需要創新,不再需要靈活地處理事務,一切只需“埋單”辦事;要么他們在開會的時候批文件、批文件的時候接待,如此顛三倒四,工作效率也就難保證了。

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