【案例應用】 某大型裝備制造企業的增值稅進項發票管理系統應用

A企業是一家裝備制造企業，2006年在香港聯合交易所上市，員工上萬人，旗下共有28家分支機構，其中境內23家，境外5家，2017年實現營業收入約150億元。A企業在國內外擁有完備的供應鏈體系、生產制造體系、營銷網絡、售后服務網絡，業務遍及全球20多個國家和地區。

1、增值稅進項發票管理系統的應用背景

作為典型的制造型企業，A企業對供應商管理有著嚴格的要求，從采購到付款有著漫長的標準流程。隨著“營改增”的全面完成，企業在采購和員工報銷過程獲得的增值稅發票越來越多，進項抵扣的數額也隨之增多。傳統模式下，通過人工進行發票查驗、發票匹配、發票認證花費了財務部門大量時間和人力，由于效率低下和差錯率高可能導致稅務風險。

A企業對于進項發票管理的痛點，主要體現在：

供應商數量眾多，大量的信息系統數據人工導出，人工與對方核對，工作量大、準確性受限，溝通成本高；

大量的線下對賬，談判與溝通無系統記錄；

發票信息錄入、匹配、掃描認證、郵遞等多個環節采用手工方式，大量重復勞動耗時耗力且準確性受限；

歷史發票信息難以保存與查詢；

發票分散管理，無法快速統計與分析發票數據；

發票數據無法對接到第三方系統，自動化處理程度低。

2、增值稅進項發票管理系統的實施

A企業于2017年上線了增值稅進項發票管理系統，A企業增值稅進項發票管理系統功能示意圖（如下圖所示）：

通過增值稅進項發票管理平臺的上線，A企業實現了與供應商之間的協同，結算單可同步至平臺，供應商查看結算單，確認后生成預制發票，預制發票直連金稅系統開票，并自動回寫發票信息。

在供應商結算過程中，數據按照統一的格式傳遞，供應商可以隨時了解當前未處理和已處理的結算單、待開具和已開具的發票的詳細信息，降低了溝通的成本，同時，通過平臺供應商開出的發票都是根據購方的結算信息生成，通過協同開具的發票是符合購方結算要求的發票，加快了付款流程的推進。

在發票處理過程中，A企業實現了：

第一，發票信息的采集與管理。通過紙質發票掃描、二維碼掃描、稅局底賬庫下載、電子發票導入等多種發票信息采集方式，將增值稅發票信息結構化。發票數據自動驗真、查重，并實現了發票明細數據的管理。

第二，財務處理效率的提高。增值稅進項發票管理系統與報銷系統對接，將查驗后的發票數據推送到報銷系統，大大加快財務審核效率，實現自動記賬，優化了財務處理流程，并降低了合規風險。

第三，涉稅風險的規避。自動查驗所有增值稅進項發票，自動返回查驗結果，及時發現作廢票，失控票，規避了稅務風險。

第四，集中完成發票的批量認證。增值稅進項發票管理系統與發票認證平臺對接，實現了進項發票的批量認證，避免因流程延誤出現稅金損失。

第五，多維度的報表分析。統一歸集企業稅務與記賬信息，自動分析賬稅差異，支持報表多維度鉆取，幫助財務稅務分析。