大數據技術在檔案管理中的應用研究

王宇雷

摘 要：隨著時代的不斷發展，信息技術也獲得了長足的發展，大數據技術是當前信息技術中作為熱門的技術類型，在檔案管理中有著很高的應用價值。文章基于此，首先分析了大數據的內涵及其實際應用意義，包括滿足檔案管理時代要求、及時化解檔案管理中的難題，緊接著探討了大數據技術在檔案管理中的應用策略，包括構建云端存儲、增強數據分析、科學分類管理等，希望對新時期檔案管理工作的深入開展有所裨益。

關鍵詞：大數據技術；檔案管理；應用

信息技術日新月異的大數據時代的到來，極大地沖擊了傳統的檔案信息管理形式和內容，給新時期新形勢下檔案管理提出了更高的要求和挑戰。傳統的檔案管理，不能滿足新時期對信息的多樣化需求。本文立足大數據時代檔案管理存在的現狀，結合大數據技術作用的發揮，從“構建云端存儲、保障檔案安全”，“增強數據分析、深掘信息價值”和“科學分類管理、提升檢索效能”等三個方面提出大數據技術在檔案管理中應用的具體操作，力求為新時期檔案管理的創新和發展提出一系列切實可行的建議措施。

一、大數據理論概述及應用意義

1.大數據內涵特征。

新時期新形勢下，大數據技術的應用和發展已然成為時代發展的必然趨勢。但對于大數據具體的內涵特征，大多數仍然處于懵懂不清的狀態。

大數據技術是互聯網發展的產物。隨著互聯網技術的發展，信息技術飛速前進，輸入輸出信息呈現爆炸性增長，極大地顛覆了云時代。大數據主要是指無法在規定時間和規定范圍內，用常規工具不能管理和處理的信息集合。面對這些數量巨大、結構復雜、分類豐富的大數據集合，只有新的更具有決策力、洞察力和流程化的管理模式和方法才能應對。大數據主要表現為大量、高速、多樣、低價值密度和真實性等五個特征。

2.大數據技術應用在檔案管理中的作用。

隨著時代的發展，社會的進步，大數據技術應用在檔案管理中，主要發揮以下幾個方面的作用：

第一，緊跟社會發展，滿足檔案管理時代要求。大數據時代的到來，給各行各業都提出了更高的要求和挑戰。我們對信息的探索和需求更多，對你檔案信息的需求更加多樣化和個性化。因此，將大數據技術運用于檔案管理中，更有助于科學分類信息，滿足人們對檔案信息的資源發掘、數據挖掘和服務提升等方面的要求。

第二，大數據技術的運用有利于及時化解檔案管理中的難題。面對信息收集把關、檔案實體漲庫、有價值信息收集時限等傳統檔案管理中出現的難題，大數據技術的運用都能很好地解決這些難題。

二、大數據技術在檔案管理中的應用

經濟的飛速發展，愈發地凸顯大數據技術對于各行各業檔案管理的重要性。如何將大數據技術更好地運用于檔案管理中，實現檔案管理的高效率、高質量和大作用，是歷來研究的難題。

1.構建云端存儲，保障檔案安全。

充足的存儲空間，是大數據應用的前提。只有充足的存儲空間，才能為海量信息和信息的完整性奠定基礎。因此，云端存儲的構建，是大數據技術運用于檔案管理的先決條件。

云端存儲主要是指將有關檔案的各類信息，以特殊的網絡語言形式存儲于特定的管理系統中，并對信息進行動態式管理、分析、提取和發掘。充分保障了信息的安全性、恒久性和便捷性保存和運用。在云端存儲構建的過程中，不僅要強化硬件保障，還需要升級配套軟件，滿足對信息的處理和分析。最重要的是，要將本單位的檔案管理云端存儲與國家的終極管理系統實現同步鏈接，給信息以雙重存儲保障。

2.增強數據分析，深掘信息價值。

信息隨著單位的發展壯大而拓展，面對大量的檔案信息資源，不僅要能實現科學分類、有序呈現，還要能保障以最快的速度呈現給需求者。對搜集的海量信息進行分析、深掘其背后價值，是大數據技術應用于檔案管理的突出特征。提升數據分析功能，提供形式多樣的優質服務，滿足需求者的個性化需求，是大數據技術運用的重要追求。

因此，大數據技術的運用，必須加強對云端存儲信息的分類和管理，在科學分類、規范管理的基礎上，將多個子檔案管理管理系統合并，在深度和廣度上雙向拓展數據范圍，升級“軟硬”管理系統，充分保障檔案信息管理工作的“質”與“量”，真正實現檔案管理的健康、穩定和持續發展。

3.科學分類管理，提升檢索效能。

對檔案信息無論進行哪種方式的管理，歸根到底，都是為了更好地實現需求者對信息智能、多元和便捷的檢索查詢。在傳統的檔案管理中，信息海量、檢索方式復雜較慢，想要在浩如煙緲的信息海洋中找尋最自己有用的信息，耗時耗力，較為困難。因此，將大數據技術科學運用于檔案管理中，分類存儲，優化管理，提高需求者信息檢索的速度，是檔案管理的追求。

一方面，管理者在豐富信息收集、優化云端存儲的基礎上，將信息更好地分類分層進行存儲，盡可能全地考慮用戶的多樣化需求，升級軟件管理的科學化水平，將信息更全面地展現。再者，管理者優化管理技術，升級可視化分析技術，除了文字的展現，還可以通過圖表分類的方式，來展示信息。如若信息較雜，還可以附加數據管理模型，拓展數據的深度、廣度檢索范圍，提升信息檢索水平的同時，切實為需求者在信息檢索方面的服務保駕護航。

綜上所述，將大數據技術運用于檔案管理中，是時代發展的要求，更是社會發展的必然趨勢，在優化管理、升級技術的基礎上，這對于我國檔案管理的發展也有著重要的影響作用。筆者結合相關理論基礎，結合自身工作實踐，深入分析檔案管理的現狀，提出一系列將大數據技術運用于檔案管理的具體意見措施。但是檔案管理的發展，是一個不斷發展的過程，需要更深入、更系統的研究。

參考文獻：

[1]林靜.大數據時代下的檔案管理創新策略[J].山東檔案.2016（04）：17-19.