水利工程建設中檔案管理現狀

丁雪嬌

【摘 要】為了提升水利工程檔案管理水平，促進水利工程事業的不斷發展，本文結合實際，對水利工程建設中檔案管理現狀問題進行了分析，同時對提升檔案管理水平的措施進行了研究，希望通過本文的分析后，能給該領域的管理者提供一點幫助。

【關鍵詞】水利工程建設;檔案管理;現狀

經濟與社會的高速發展之下，我國逐步開始重視水利工程項目的施工，很多大型的水利工程被投入建設和應用，工程的全面展開，對基層檔案管理工作提出了更高的要求，使工作量也更大。工程建設項目檔案是在工程建設管理工作（包括從項目籌劃到工程竣工驗收各環節）中經過鑒定、整理、歸檔后直接形成的、具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式與載體的各種歷史記錄，是對工程項目進行稽察、審計、監督、管理、驗收及運行、維護、改造等的重要依據。而水利工程的檔案管理是工程建設中的重要信息，能夠直接反映出工程的實際情況，同時也是保障項目順利實施、提高效益的主要基礎。而當前的基層檔案管理工作依然存在很多的現實問題沒有得到解決，我們需要結合這些存在的問題展開深入分析，總結出切實可行的應對措施，這也是本文的意義所在。

一、信息環境下水利工程檔案管理的發展現狀

水利工程的檔案管理對項目的實施有著直接的影響，因此，這是一項非常重要的工作。近年來，隨著工程的建設和施工，檔案工作量逐漸增大，要求也在逐漸提高，如果只是通過人員來進行檔案工作的管理，會導致管理效率、準確性都比較低，而伴隨著信息化技術的高速發展，其應用范圍在逐漸的增大，直接影響多個領域的發展，檔案管理工作領域應用之下，其工作效率和質量得到很大的提升。下面本文具體分析當前檔案管理工作的現狀。

（一）檔案管理觀念有待提升

目前的水利工程檔案管理工作的重視度比較差，從事檔案管理的工作人員數量比較少，很多依然是年齡比較大的人員來從事。在檔案管理過程中，因為管理不嚴格的情況存在，導致檔案資料隨意被人涂改、損害，借出不能及時歸還、丟失現象比較嚴重，檔案應用中從存在很多的問題都無法解決。

（二）檔案管理缺少保障制度

雖然當前我國已經發布并且實施《檔案管理辦法》。對于檔案管理工作有著非常明確的規定和要求，但是卻沒有及時都落實到位，尤其是一些地方的水利工程建設部門，所制定的管理制度成為一紙空文，沒有細化內容或者沒有落實到位，使得檔案管理工作難以順利進行。

（三）歸檔的水利工程檔案質量有待提高

當前水利工程部門的檔案管理工作質量比較差、應用實踐過長、損壞嚴重等問題普遍存在，很多檔案依然采用的是紙質的形式，基本上沒有電子版或者備份，導致在查詢過程中難度和質量都比較差。檔案資料的跨度實踐比較長、數量龐大，沒有形成套系，所以查詢和應用都是比較困難的。

二、信息化水利工程檔案管理存在的問題

當前的信息化技術發展極大的促進了水利工程檔案管理工作的有效進行，依然沒有全面的展開和進行，所以存在很多現實問題無法解決。

（一）利用意識不高

當前對于數字化、信息化等技術的高速發展，很多不能對于目前的館藏檔案數據進行分類與存放，只是盲目的進行數字化的管理工作，使得人員工作比較困難，浪費大量的人力資源，數字化系統的存儲工作壓力逐漸提高，基礎設施的應用也比較落后，從長遠發展的角度來分析，信息化工程的建設無法從根本上發揮出關鍵作用。

（二）資金投入有限

信息化技術的發展要投入大量的信息基礎設施，比如通過配置各種信息化設備，比如掃描儀、數字化設備等，應用到當前的信息化管理工作中，可以實現信息的高效管理、資源共享、信息存儲等工作，所以構筑信息化系統需要投入大量的資金才能實現。而水利工程的建設單位并未認識到信息化技術應用到檔案管理工作中的重要作用，沒有投入更多的資金，沒有設置必要的信息化技術設備，導致檔案工作的信息化管理順利進行造成不利的影響。

（三）管理軟件不統一

當前的市場中所發布的管理軟件存在著明顯的區別，并且軟件領域的更新速度極快，導致很多從事檔案管理工作的人員在應用軟件過程中遇到非常多的問題，沒有進行必要的培訓和教育，同時因為舊版本軟件市場退出速度比較快，沒有及時進行軟件的升級，對于后續的使用產生極為不利的影響。

（四）從業者技術水平不高

因為信息化技術更新換代比較快，水利工程部門并未按照使用的需要進行相關人員的培訓，管理人員也沒有積極的投入到學習中，所以具體的工作人員技能和操作水平比較低，導致了檔案管理工作無法進行，工作效率和質量都難題提高。

三、加強水利工程檔案管理的具體措施

對于當前信息化技術應用之下的水利工程檔案管理工作中的一系列問題，本文結合當前的應用現狀和具體情況，總結出如下幾項切實可行的措施。

（一）提高信息化意識

因為信息化檔案管理工作的實現需要投入更多的資金，但是目前很多部門并不愿意投入更多的資金，甚至漠不關心，也沒有充分的認識到信息化檔案管理工作的重要作用。因此，應該不斷的進行相應管理理念的宣傳，通過當前的社交媒體網絡平臺，讓人們認識到信息化檔案管理工作的重要性，要讓所有人員都能夠意識到檔案管理工作的重要性，給信息化檔案管理措施實施提供有利的支持，同時也能夠有效的促進信息化檔案系統的建設和應用。

（二）擴大資金投入途徑

當前的信息化檔案管理制度的建設資金主要通過水利工程項目資金提供支持的，如果預算不足，會導致設備的配置和應用難以順利的進行，所以在實踐中需要提供更多的資金，政府的相關機構需要提供必要的經費支持，同時還需要發揮出社會資金，利用合作運行等機制，加強資金的應用和管理，徹底解決資金不足的問題，從而可以給信息化檔案系統的建設提供有力的支持，為信息化工作的全面展開提供良好的基礎條件。

（三）統一規范檔案管理軟件

當前我國的水利工程檔案管理軟件需要結合工程企業的實際情況和項目管理的需要來選擇，要滿足工作的使用需要，同時還需要能夠達到局域網、政務網等方面的網絡化操作需要，并且要及時的進行軟件的升級與管理，要有效的開展水利工程檔案管理工作的應用，同時還能有效的推廣使用軟件，使得信息化檔案管理工作能夠給全面的展開。

（四）實施合理的檔案人才政策

任何工作都離不開人員的支持，對于現今的信息化管理系統來說，要引入具備更高素質和專業性的工作人員，同時水利工程單位還需要加強人員的培訓和教育，使得工作人員能夠滿足信息化檔案管理工作的需要，同時還需要通過設置合理的激勵措施來吸引更多的專業人才參與到該工作中，并且切實提升人員的待遇，提高人員工作的積極性。此外，建立科學合理的評價體系和競爭機制，要創造良好的信息化檔案管理工作氛圍，從而可以提高信息化檔案管理工作水平，值得注意的，合理的檔案人才培訓機制確定的過程中，需要按照水利工程的實際特點，選擇針對性的方式，從而保證檔案管理的水平得到提升。

四、結束語

隨著我國科學技術的高速發展和進步，信息化技術被應用到各個領域中，水利工程也是我國非常重要的基礎性工程，關系著國計民生，所以需要提起足夠的重視，同時還需要加強水利工程的檔案管理，應用信息化檔案管理技術，從而可以切實提升檔案管理工作的質量與水平，使得各項檔案工作可以順利的進行，保證水利工項目可以順利的實施，滿足人們的日常生活需要，也能夠促進我國經濟與社會的全面發展。

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