淺析水利工程建設中的聲像檔案管理

張健

摘 要：在目前的信息化時代，聲像檔案作為一種先進的檔案管理形式，在各個領域發揮了重要的作用，尤其是在水利工程的建設當中，能夠形象生動的對整個工程的建設情況和相關細節進行記錄，并且使用聲像檔案進行記錄的過程中，信息傳遞較為方便快捷，儲存量大，并且可以作為歷史數據進行實時觀看和學習，本文結合聲像檔案的主要特點和管理當中所存在的問題，對水利工程建設中的聲像檔案管理進行分析。

關鍵詞：水利工程建設；聲像檔案；管理

前言：水利工程建設中的聲像檔案是指在水利工程建設中產生的反映工程進展情況，以聲音或影像為主要方式并輔以文字說明的歷史記錄，這樣的檔案管理模式能夠能夠將水利工程建設中各個環節的原貌進行記錄和還原，并且豐富了檔案信息傳播的主要渠道，使信息傳播的方式變得多種多樣，所以說，做好水利工程建設中的聲像檔案管理工作，能夠促進水利工程的快速發展。

一、聲像檔案的特點

聲像檔案目前已經普遍的應用到水利工程的檔案管理工作當中，與傳統的檔案管理來說，聲像檔案具有以下幾個方面的特點：

1、首先是形象準確。傳統的檔案管理大多數是利用文字和圖片的形式，來對相應事件進行描述，在這樣的情況下，人們不能準確的把握其中的主要含義和內容，而現在的聲像檔案，主要是以聲音、視頻等形式，將現場的人和相應事件反映出來，這樣會使人們有身臨其境的感覺，對其中的整體和細節都有著較為全面的把握，尤其是在目前的水利工程建設當中，可以利用攝像機等設備來對現場的實際施工情況進行記錄，這樣的效果是紙質檔案所無法達到的。

2、具有較強的空間感。在現在的聲像檔案中，利用了較為先進的信息傳送技術，可以實現超遠距離的信息輸送和傳播，這樣的信息輸送能夠跨越空間來進行，具有較強的空間感，而傳統的檔案并沒有這樣的效果。

3、復制容易。在目前的聲像檔案當中，復制工藝的操作較為簡單，同時質量較高，在這樣的情況下，聲像檔案逐漸的發展起來了，目前聲像檔案的主要功能體現在以下幾個方面：首先是能夠建立宣傳教育平臺，并且根據水利工程建設當中各個時期的重點，結合相關的聲像資料，制作成相應的新聞專題片和宣傳欄，這樣可以使人們更加直觀的認識目前我國水利建設的主要形式和發展狀況；其次是建立水利工程聲像檔案平臺，能夠為水利工程建設后期的管理、使用和維護保養提供重要的憑證，這些憑證可以對其它工程起著參考和借鑒的作用；最后，聲像檔案可以作為一種重要的數據平臺來進行使用，人們可以根據實際情況，來對其中的數據信息進行利用，形成水利工程的專用數據庫，以此來為水利工程的建設進行服務。

二、聲像檔案管理中所存在的問題

1、管理制度仍不完善。聲像檔案的發展時間較短，雖然在水利工程的建設當中較為廣泛，但是由于人們傳統思想的束縛，部分單位沒有制定相應的使用要求和管理制度，有些單位雖然制定了相應的聲像檔案管理制度，但是其主要內容并不完善，管理制度的落實情況不容樂觀；另外是對于聲像檔案當中所使用的各種聲像設備來說，缺少相應的保障措施，在這樣的情況下，會使聲像檔案的管理出現混亂的情況，難以發揮出聲像檔案的實際作用。

2、聲像檔案生成之后沒有對其進行及時的管理。在對聲像檔案進行管理的過程中，需要再聲像檔案生成之后，根據實際情況來對其進行歸檔處理，一般情況下，這樣的處理包括歸檔照片底片，對其中的視頻輔以文字說明，但是就目前的聲像檔案管理來看，部分單位沒有及時的對其進行處理，使其中較為重要的照片和視頻失去了其本身的利用價值。

3、聲像檔案的利用率較低。聲像檔案與傳統的文字檔案相比較來說，具有巨大的優勢，在這樣的情況下，需要充分利用聲像檔案的優勢，使其服務于水利工程的建設，但是部分工作人員在使用聲像檔案的過程中，為了之后的使用方便，在使用過后并沒有將檔案移交給檔案管理部門，而是作為本部門資料進行保存，在這樣的情況下，就極大的降低了聲像檔案的利用率；另外由于人們對聲像檔案的不重視，在使用一兩次之后就被再次進行收藏和保存，從此之后再無人問津，或者一些寶貴的聲像檔案在流傳使用的過程中，沒有對其采用相應的保護措施，使其造成損害或者丟失，在這樣的情況下，就極大的影響了聲像檔案的利用率。

三、水利工程建設中聲像檔案管理的主要措施

針對以上所敘述的水利工程建設中聲像檔案管理中所出現的主要問題，可以采用以下幾種措施進行管理：

1、首先是將制度管理。在進行水利工程建設的過程中，由于規模較大，工期較長，聲像檔案不僅種類繁多，同時也有較多的數量，在管理上具有較大的難度，針對這樣的情況，需要在進行聲像管理的過程中，制定并完善相應的制度和要求，一般情況下，這些管理制度和要求主要包括這樣幾個方面：資料的收集范圍、時間、地點、要求，資料的借出期限、歸檔期限、移交手續、保管條件，相關資料設備的使用要求和保管要求等，相應的管理人員還需要根據實際情況，使這樣的制度落到實處。

2、提高聲像檔案的管理水平。在對聲像資料信息進行收集的時候，其設備決定了聲像資料的整體質量，在這樣的情況下，需要加大對設備的配備投入，相應的部門需要購置專業的攝影錄像設備，以此來保證攝錄資料的整體品質，提高設備的有效利用率；另外是聲像檔案的保管上，聲像檔案應該統一由檔案室進行保管，相應的工作人員需要根據聲像檔案的種類對其進行分類，并且需要對其中那些零散的、具體的、有保存價值的聲像資料進行收集和保管；最后是需要檔案管理人員提高自身的專業水平，在目前的新形式下，需要管理人員適應新型檔案形式的管理要求，參加與聲像檔案相關的專業技能培訓，以此來提高聲像檔案管理的整體質量和水平。

3、嚴格控制聲像檔案的保存環境。聲像檔案是由感光材料和磁性材料為檔案載體，它與紙質載體材料所要求的保管條件有很大的區別，這些材料對保存環境中的溫度變化和有害氣體較為敏感，所需要的保存要求較高，在這樣的情況下，需要根據聲像檔案是的實際保存要求和條件，來對其保存環境進行嚴格控制，并且對其進行科學合理的管理，以此來增加聲像檔案的耐久性，一般情況下，這樣的管理措施主要包括這樣幾個方面：首先需要建立專門的聲像檔案管理庫房，其中的溫度需要按照聲像檔案的管理要求進行設置，一般情況下需要保持在14℃到24℃，濕度應該保持在37.5%到67.5%之間；對于不同種類的聲像檔案，應該輔以相關的文字說明來對其進行描述，以此來提高聲像檔案的安全性；最后是需要工作人員對這些聲像檔案進行備份，防止這些重要檔案的丟失。

結束語：在社會信息化的不斷發展下，聲像檔案逐漸應用在目前的水利工程建設當中，并且取得了良好的應用效果，針對聲像檔案管理中所出現的問題，需要相關部門制定相關的規定和要求，對聲像檔案的保存環境進行嚴格要求，提高整體的管理水平，在這樣的情況下，能夠使聲像檔案更好的服務于水利工程的建設。

參考文獻：

[1]曹學玲. 淺談水利工程建設中的聲像檔案管理[J]. 價值工程， 2013（18）：84-85.

[2]李錦芬. 水利工程建設聲像檔案的管理方法[J]. 當代青年月刊， 2015（11）：76-76.

[3]張雷， 劉麗. 淺談水利工程聲像檔案管理[J]. 中國科技博覽， 2013（34）：479-479.

[4]黃巧梅. 淺談水利工作中的檔案管理[J]. 商品與質量·建筑與發展， 2014（1）：492-492.