談如何做好基層鄉鎮檔案管理工作

包寶音朝格陶

扎賚特旗阿拉達爾吐蘇木人民政府 內蒙古興安盟 137618

隨著時代的不斷發展進步，尤其是十八大以來，習總書記提出了中國夢這一重要指導思想和執政理念，也對基層鄉鎮各項工作提出了更多更高的要求。其中檔案管理工作是基層鄉鎮政府一項基礎性的工作內容，其對鄉鎮的發展歷程進行了詳盡記錄，并且對未來的各項工作開展、鄉鎮發展提供參考、支持。因此，對基層鄉鎮檔案管理工作應當引起高度重視。但是從目前的現狀來看，基層鄉鎮檔案管理工作存在一些問題，使得該項工作質量并不理想。本文主要對如何做好基層鄉鎮檔案管理工作進行了探討。

一、基層鄉鎮檔案管理工作存在問題

（一）檔案管理隊伍不穩定

基層鄉鎮檔案管理工作由于不能直接創造經濟效益，導致從鄉鎮政府領導到檔案管理人員對該項工作都不夠重視，沒有認識到該項工作的重要性。加之該項工作內容枯燥，需要處理的信息量大，使得檔案管理人員隊伍時常發生變動，結構不穩定，造成工作效率低下。

（二）檔案管理人員素質良莠不齊

一些檔案管理人員為兼職人員，且素質良莠不齊，對基層鄉鎮政府檔案管理工作經驗不足，專業知識掌握較少。工作性質導致難以吸收高素質人才參與到該項工作中。

（三）相關資料收集不到位

檔案的收集工作應當以有利于經濟發展以及社會建設的角度作為出發點，但是從現狀來看，檔案收集范圍比較狹窄，未進行深層次挖掘。

（四）檔案管理工作缺乏規范

很多管理部門在檔案管理工作中比較隨意，不能嚴格執行相關的規章制度，工作缺乏規范性。

二、基層鄉鎮檔案管理工作改進策略

（一）完善相關規章制度

沒有規矩不成方圓，基層鄉鎮政府的各項工作要想保證高質高效、平穩有序的進行，必須要有完善的規章制度體系作為保證。鄉鎮政府領導首先應當重視檔案管理工作，并對檔案管理人員的意識產生影響，使他們認識到自身工作的重要性。同時對于各項檔案管理工作應當形成一套完善的制度流程，用以規范工作人員的檔案管理工作行為。規章制度應當涉及檔案管理工作的收集、歸納、保管、保密、利用等工作的方方面面。此外，應當定期或不定期對檔案管理工作人員進行相關規章制度的培訓，使全體工作人員都能夠對規章制度進行詳細掌握，并能夠提升檔案管理意識，在日常工作中徹底將各項制度落到實處。

（二）提高鄉鎮檔案管理信息化水平

21世紀是信息化時代，各行各業都引入了信息技術用于提升工作質量以及效率。很多鄉鎮檔案管理工作也引入了信息化技術。很多檔案的保存、利用等由傳統的紙質檔案逐漸向光盤、磁盤等新型信息載體轉變，這使得檔案的信息存儲量更大，更便于進行保管，更加直觀、易選擇、易操作，大大節省了工作時間，提升了工作效率以及質量。而在實際工作中，鄉鎮檔案管理工作應當加強信息化建設，提升信息化管理水平，不但便于進行檔案的存檔、使用，同時也應當加強檔案的監督、保密工作，保證檔案的完整性以及安全性。

（三）加強相關資料收集工作

基層鄉鎮政府檔案管理工作中，應當打破局限，拓寬檔案資料收集范圍，深入挖掘有利于經濟建設、為社會服務、利于社會各界利用以及使用的資料進行收集整理，使檔案資料更加全面、完整。另外，還應當充分考慮當地地域特色，更好地反應當地基層鄉鎮的發展歷程。最后，檔案資料的收集應當具有針對性，保證其具有研究價值。

（四）穩定檔案管理人員隊伍，提升工作人員業務素質

很多基層鄉鎮檔案管理人員都是臨時從其他崗位借調，或是兼職做該項工作，這使得人員變動頻繁，不利于檔案管理工作質量以及效率的提升。針對這種情況，可以通過解決人員編制問題，提升崗位待遇等，吸引更多專職人員加入到檔案管理隊伍。同時需要對在崗以及新入職的工作人員進行崗位培訓，除了有關檔案管理的一些專業知識外，還應當對相關的規章制度進行培訓。另外還應當提升工作人員的信息化意識，對他們進行檔案信息化管理模式的培訓，使每一名工作人員都具備一定的網絡信息技術，對計算機能夠進行熟練操作，對檔案管理系統軟件能夠進行靈活運用，從而全面提升他們的綜合素質。

總之，基層鄉鎮政府檔案管理工作是一項基礎性工作，同時做好該項工作對于記錄鄉鎮發展歷程，指導未來的工作發展也具有重要作用。要想提升相應的工作質量，應當通過完善規章制度、提升工作人員綜合素質、加強檔案管理信息化建設、做好相關資料的收集工作等各項措施，不斷提升基層鄉鎮檔案管理工作水平，更好地為鄉鎮的發展服務。