事業單位會計信息化建設的有效途徑分析

謝崗

【摘要】隨著我國經濟的快速發展和經濟的不斷進步，互聯網和計算機得到了很大程度上的普及，這些科學技術為事業單位會計信息化建設提供了有力的支持，為了順應時代潮流的發展，必須盡快通過一些有效的途徑來提高財務管理的工作效率，同時需要事業單位對單位內部不斷進行深入的改革，加快事業單位會計信息化的建設。因此本文主要探討在建設過程中有哪些可采用的有效的途徑來加快事業單位會計信息化的建設。

【關鍵詞】事業單位 會計信息化 信息化建設 有效途徑

信息技術的高速發展同時帶來了其門檻的降低，這為許多非專業人士提供了機會，這有力地推進了事業單位的信息化程度，提高了工作人員的工作效率，提高了事業單位的企業競爭力。但是在事業單位會計信息化建設的過程中仍舊存在一些問題亟需改正，這就需要事業單位提出一些有效的途徑。

一、會計信息化建設的概念

“會計信息化”主要是指利用科學技術將會計的相關數據和信息進行整理和加工上傳到網絡上通過一些措施來進行加密保護，為事業單位的經營管理和經濟運行提供強大的技術支持，提高企業單位的工作效率。會計信息化是當代社會和經濟快速發展的產物，同時也是未來事業單位的發展方向。在傳統的會計工作中，事業單位需要浪費大量的人力和精力來管理有關經濟的數據，會計信息化簡化了這一過程，將會計工作變成了簡單的網上工作，通過相關的會計軟件，減少了常規的繁瑣的工作量，降低了操作的難度，提高了會計的工作效率，會計領域和信息化領域的有效融合逐漸實現了工作智能化和自動化的目標，并且推動事業單位會計信息化建設也逐漸實現了無紙辦公，這對環境保護有著重要的意義。

二、事業單位開展會計信息化建設時存在的不足

（一）信息化管理制度不夠完善

會計信息化建設不僅僅只需要基礎的設施和辦公環境，也需要有一個合理完善的管理制度，只有這樣才能保證可以有效地提高建設的水平。一個完善規范的信息化管理制度是開展會計信息化建設的前提，是各項工作順利開展的保障。但是反觀很多事業單位在該方面都存在欠缺，缺乏一個行之有效的管理制度，這樣非常不利于事業單位會計工作的開展。如果事業單位缺乏信息化管理制度，將會造成大量的人力資源浪費，這嚴重制約了事業單位會計信息化建設的進程。

（二）事業單位對會計信息化缺乏正確的認識

在會計信息化建設的開展中，由于事業單位對會計信息化缺乏正確的認識導致建設進程緩慢，很大一部分事業單位的工作人員對會計信息化的了解仍舊停留在初級階段即利用科學技術來降低工作人員的壓力，提高工作效率，最終實現會計工作的電子化和信息化。這些認識都是停留在初級階段的，如果工作人員心中一直是這樣想那么會計信息化建設的效率將會很低很低。但是實際上其具有更深層次的目的和意義。會計信息化會將有關經濟財務的所有信息進行整理和匯總，最終融為一體，逐漸實現財務的全面管理。工作人員應該逐漸認識到完善會計信息化的建設對于提高事業單位的經濟效益有著巨大的意義。

（三）事業單位中管理人員缺乏較高的素質

在一些事業單位中，很多管理人員并不是專業的科班出身，這些人缺乏會計管理工作的熟練度，都是通過硬性的考試進入事業單位。雖然也會有一些人具有很高的素質，但是總體水平參差不齊，并且事業單位中也會有一些年紀較大的人，這些人對于新生的科學技術認識不夠充分，甚至都缺乏基礎的專業知識，這很大程度上影響了事業單位會計信息化建設的進程。時代的不斷更替，對事業單位提出了更高的要求，需要事業單位跟得上時代的發展潮流，這對管理人員也提出了更高的要求，首先就是要求管理人員充分了解有關會計信息化的專業知識。

（四）事業單位中開發建設較為薄弱

由于很多事業單位沒有做好迎接信息化的準備，導致信息化的快速發展沖擊了事業單位的發展，并且由于事業單位受到根深蒂固的傳統經營模式的影響，導致會計信息化建設得不到足夠的重視，這嚴重阻礙了事業單位會計信息化建設的進程。但是一些事業單位正逐漸認識到其重要性，加大了資金的投入力度，開始大力進行研究。

三、加快事業單位會計信息化建設的有效途徑

（一）建立健全事業單位的管理制度

會計信息化的操作步驟相較于傳統的會計操作來說，在表現形式上和過程中都有著很大的不同，會計信息化簡化了操作步驟，很大程度上提高了工作效率和工作的質量。但是如果事業單位缺乏一個健全的管理制度，長期下去將會對會計的工作環境有一個很大的影響。因為操作細節的變化會使工作人員和工作環境出現不協調的問題，不利于事業單位管理者的管理工作。為了及時改善出現的問題，事業單位必須做出一些改進的措施，這就需要事業單位建立健全事業管理制度，這個管理制度要涉及到整個單位的會計工作體系，只有具備了完整的管理體系，才會在真正意義上加快事業單位會計信息化建設的進程。

（二）建立健全內部監督體系

有效的管理制度是開展會計信息化建設的前提，而內部的監督體系是順利開展工作的保障。首先，事業單位應該構建一個內部控制體系，這個體系要以信息化為基礎，依靠信息化的優勢來進行監督從而提高企業內部的管理水平。其次，會計的一體化管理也是推進信息化建設的重要措施。最后，事業單位應該建立一個屬于自身的內部監督體系，制定適當的獎罰措施，通過這些措施來規范工作人員的行為和意識。只有做好這些，才能保證建設工作的有序進行。

（三）加強事業單位的內部審計工作

事業單位的內部審計工作在事業單位的所有工作中占有著舉足輕重的地位，它有力地保障了內部控制工作的有效實施。但是在工作的實際開展中，企業的財務工作現狀并不是很好，因此企業應該根據自身的實際情況，結合當前社會的發展前景，制定一些行之有效的措施加強事業單位的內部審計工作，進一步提高會計信息化建設的進程。

總而言之，在這個科學技術快速發展的時代，事業單位必須沉著冷靜地去應對。因此，事業單位建立健全管理制度顯得尤其重要，同時事業單位的領導應該認識到工作人員的專業素質對工作的開展有著很重要的作用，加強人才的培養，為會計信息化的建設提供一個強有力的保障。