關于機電設備招標采購分析管理的研究

俞彬

【摘 要】隨著中國工業化水平的持續提高，機電設備的市場需求正隨著市場環境而不斷擴大規模，機電設備的相關招標采購工作日趨復雜。作為一種高端技術的密集型產品，當前機電設備的采購招標工作仍然面臨較多的技術要求以及挑戰。機電設備是相關企業的重失投資型的采購項目之一，其牽涉到企業的大量投資費用。沒有嚴格控制投標管理就，就會增加購買機電設備的風險，給企業帶來無法逆轉的經濟損失。所以，文章在基于機電設備招標管理的環節以和現狀展開討論，分析其中存在的關鍵問題，并提出有效的措施和改善建議。

【關鍵詞】機電設備；招標采購；采購管理；招標；投標

雖然機電設備的采購和招標方法現已逐漸標準化，但項目風險的管控在機電設備的招標采購環節的發展中并不成熟。在過往購買機電設備時，項目制定者完全依賴采購招標的經驗和定向分析的傳統方式。但是，當前隨著大型企業對于機電設備的招標采購需求逐漸增加，這種傳統方式已經無法滿足當前的企業發展需求和標準，在目前的采購招標過程中仍存在許多需要加以解決和改進的問題和不足。所以，為了改善這一困局，本文將會就這一課題展開探討。

一、機電設備采購現狀概述

1.多樣化的機電設備物資

現代化建設的影響之下，機電設備正在更深入地滲透到人們的衣食住行之中，機電設備投資的項目數量也日益增長。根據設備與能源的關系，可分為機械設備和電氣設備[1]。其中，電氣和機械設備可分為電能傳輸設備、電能應用設備和電能生產設備，如果由輕工部規定，機電設備可分為鍛造設備、工裝設備、金屬切割機床、起重運輸設備、專業生產設備等，每種類型可以分為幾個子類別?？梢哉f，多樣化的機電設備是招標采購中必須直接面對的突出特點之一。

2.高端的機電設備技術要求

除了因為機電設備的多樣性，另外，由于其在不同領域的應用，功能也不盡相同。因此，每臺機電設備都有自己的性能和技術指標，對指標的要求也有很大差異[2]?；诖?，在購買機電設備的過程中，應該對所購設備的性能指標有深刻的理解，準確捕捉并嚴格控制規格，形狀參數和性能參數。這將確保通過招標購買的機電設備完全符合必要的施工環境，確?？梢园搭A期安裝并安全操作和使用[3]。

3.復雜的機電設備采購環節

了解清楚機電設備功能非常重要，由于購買成本相對較大，招標采購環節相對較為復雜。在招標過程中，通常包括：招標計劃，招標文件的準備和審核，招標單位質量審核、招標問題、開標、清標、談判、決標、合同談判和簽字。由于招標過程復雜，每個階段都應做好充分準備，以縮短采購時間，避免影響機電設備的采購招標項目進度。

二、機電設備招標采購分析管理的過程

1.前期工作準備

根據我國《招標投標法》對于招標采購的有關規定，招標采購項目應先根據我國規定的項目審批流程進行，執行相關采購招標程序并獲得批準。投標人必須擁有相應的投標項目資金或者項目資金來源，這些已落實的資料也必須通過招標文件進行誠實的說明。

2.招標方式選擇

根據《招標投標法》，我們可以知道招標方式主要有兩種：公開招標和招標投標。招標經常成為機電設備買家的首選招標方式，因為其特點往往與其他商品不同。招標人將對擬邀請招標人進行投標資格審查，在通過資格審核后對邀請人發出招標邀請。

3.設備采購評標

作為招標環節中不可或缺的文件，招標文件不僅詳細介紹承包商、機電設備和材料的規格和要求，同時，招標文件對承包商來說也是最重要和最權威的招標參考資料。招標文件的內容與最終的開標結果和機電設備采購質量直接相關。

三、機電設備招標采購分析管理優化策略

1.評估采購價格與技術質量

招標準備水平直接關系到設備采購的公平性和公正性，同時，也牽涉到招標的有效性。所以，采購招標的預備環節必須予以重視。通常情況下，出價必須以客觀和全面的方式反映買家的具體需求，同時確保商業秘密并確保公平和公平。招標人有必要根據效率，成本和質量原則選擇合適的投標方法。招標可以歸類為業務招標邀請或者技術招標邀請。其中，商業招標邀請函的內容為：投標資格要求、投標相關信息、投標標準、支付方式、設備交貨時間以及收貨地址，截止日期以及相關的聯系方式；技術邀請函的內容需要具體說明招標設備供應范圍。包括設備技術要求、設備裝置及運作說明、配套零件、配送形式以及售后服務等投標信息。在確保不降低購物質量的前提下，不斷壓縮采購成本，以最大限度地提高購物的經濟效益。其次，有必要根據企業的實際需要確定合適的購物項目，而不僅僅是只注重品牌或者只看價格來做出損害企業利益的決定。而針對現代化的高端機電設備，在招標采購期間必須選擇綜合評估的方式來保證采購的準確性，特別是對于日常維護要求標準都偏高的設備，確保能夠更準確地挑選到性價比較高的投標企業合作。

2.提升招標設備的技術要求

企業需要建立一個具有5年以上招標經驗或高技術專長的專家人才數據庫。在招標中競標并發揮專業技術作用，以確保達到招標設備的技術要求。確保在招標項目的資料數據能夠準確，并能夠符合企業的項目需求，避免造成高估招標設備配置，高價購入機電設備或者機電設備技術未能達到企業的要求，確保招標設備的效用能夠達到最大的經濟效用，防止造成過大的資金損失或者設備資源浪費。

3.公正評標

招標投標程序主要招標程序包括承包商資格預審，公開招標，準備和發出招標邀請。在正式招標之前，可以對符合條件的供應商進行初步評估，以減少招標業務的數量，提高招標效率，這是資格預審的主要目標。在組織資格預審之前，采購企業必須在預審前通過社交媒體披露信息，在預審前詳細說明計劃和工作流程，并指定預審時間和工作地點。在宣布資格預審通知后，采購企業將組織預審文件的編制，并在規定的期限內接受招標企業的資格預審申請表。在正式招標之前，招標企業必須事先通知投標單位，以便準備投標，并確保有足夠的時間準備不同的招標文件。如果需要事先審核，可以在審判前將招標文件直接發送給審核通過的投標人。對于大型設備采購，承包商可以召開公開會議，回答各種技術問題和招標業務的具體要求。在結束投標后，投標文件必須保密，以確保沒有披露有關招標文件的信息。

另外，評標工作由招標企業或專業評標機構進行。在初始評估階段，主要檢查招標文件是否標準化，內容是否詳細和全面；詳細的評論側重于商業設備的規格，參數和經濟性。在進行合格評定時，采購企業將對招標企業法律地位的實力、規模、股權結構、聲譽和合法性進行嚴格檢查。確保所有目標符合開標要求，只有通過合格評定的投標才能參與唱標報價環節。

四、總結

總之，機電設備的使用期相對較長，未來運行和維護的成本相對較高。除了產品本身的報價之外，如果報價較低，不同機械設備的維護成本也會有很大差異?，F代化信息社會建設對高端機電設備的需求日益增加。全面實施招標和采購高效合理的機電設備采購招標分析管理，有利于利用競爭機制以最合適的價格購買最高質量的機電設備。因此，在評估投標時，采購公司必須結合機械設備的使用后成本進行全面審查，以確保采購機械設備的成本達到最佳水平。

【參考文獻】

[1]朱風平.機電設備招標管理及操作過程中存在的問題及優化探究[J].中國市場，2017（27）.

[2]潘鍵清.關于新時期機電設備安裝調試與管理技術的分析[J].科技創新與應用，2017（7）：155-155.

[3]劉強.機電設備安裝工程造價的有效控制與管理措施分析探討[J].鹽科學與化工，2018，47（2）.