探討新時期如何做好工程地質勘察檔案管理工作

宋亮君

摘 要：在經濟水平不斷提高和鉆探行業不斷發展的背景下，新時期如何做好工程地質勘察檔案的管理工作，成為鉆探單位需要重點考慮的問題。本文從專業性特征、成套性特征、階段性特征以及時效性特征幾個方面入手，對工程地質勘察檔案的基本特征展開分析。在此基礎上，針對新時期做好工程地質勘察檔案管理工作的策略提出建議，希望可以為檔案管理措施的落實提供支持。

關鍵詞：鉆探工程;地質勘察;檔案管理

工程地質勘察作為鉆探工程的基礎工作之一，直接關系到鉆探工程的施工效率以及最終的施工質量。在工程地質勘察過程中會隨之產生大量的數據資料，將其收集整理后形成工程地質勘察檔案。為了方便工程地質勘察檔案的使用，需要切實強化對工程地質勘察檔案的管理?，F階段工程地質勘察檔案主要涉及現場地質勘察數據、項目設計信息、施工圖表、數據分析以及質量檢查記錄等等。

一、工程地質勘察檔案的基本特征分析

結合工程地質勘察檔案管理工作實際情況，綜合分析工程地質勘察檔案，將其特征總結為以下幾點：

第一，專業性特征。工程地質勘察檔案管理工作的開展，要求管理人員嚴格按照規定進行，由專業技術人員負責相關工作的設計，整個管理過程體現出顯著的專業性特征。為了最大程度上保證工程地質勘察檔案管理工作的有效性，管理人員需要做好分工明確又相互配合。同時，工程地質勘察檔案一般是由一系列勘察技術文件共同組成，涉及多個學科與多個專業，既存在一定的差異性，又體現了工程地質勘察檔案本身的專業性。對此，在具體的管理工作中，對于不同專業的檔案，應該進行合理的分類，使其可以做好結構、層次清晰，從而促進工程地質勘察檔案管理效果的提升。

第二，成套性特征。從工程地質勘察檔案管理實際情況入手分析，勘察單位大多會以單獨的某個工程項目作為勘察對象，在具體勘察過程中需要遵循勘察程序規范，有規律的展開勘察工作。如果將工程勘察過程中形成的文件資料按照特定的類屬進行整理，最終可以發現這些資料共同構成一個完整、系統的檔案，其中涉及的每一張圖紙、每一頁文字乃至其中的一個小的表格，均是工程地質勘察檔案中不可缺少的基礎，因此也從側面體現出工程地質勘察檔案的成套性特征。

第三，階段性特征。綜合分析來看，工程地質勘察工作的開展程序，一項工程大多需要經過多個階段，比如前期的準備階段、初步勘察階段以及后期的施工采樣階段等等。只有當完成前一個階段任務之后，方可展開下一階段的工作，同時不同階段的工程地質勘察活動之間存在一定的差異性和聯系性。這種情況下，由一系列工程地質勘察活動相互聯系所形成的有機整體，直接決定了工程地質勘察檔案的階段性特征表現。

第四，時效性性特征。鉆探工程從開始初期一直到最后的竣工，期間工程地質勘察檔案均起到至關重要的作用，可謂是服務與工程項目本身，并支持工程項目獲得經濟效益。從工程地質勘察檔案管理本身而言，對于檔案的利用呈現出明顯的活躍期與衰減期[2]。究其原因，與工程地質勘察檔案本身具有的時效性特征有著直接的關系。比如：近期內的工程地質勘察檔案，其查閱率最高，并且隨著時間的推移呈現出逐漸下降的趨勢。

二、新時期工程地質勘察檔案管理的重要性

近年來，隨著城市化建設進程的持續推進和鉆探行業的高速發展，在很大程度上使得工程地質勘察檔案管理工作被提出更高的要求。工程地質勘察是鉆探工程開展過程中的基礎性工作之一，工程地質勘察工作開展過程中會隨之產生多種技術性文件和相關資料信息，比如項目設計資料、現場地質勘察數等等，將其進行統一的分析與整理，便形成了工程地質勘察檔案。對比來看，工程地質勘察檔案不僅具有一般科技檔案的特征，同時還具有本身的專業性、成套性、階段性以及時效性特征。對此，結合鉆探工程項目的實際情況，提高對工程地質勘察檔案管理工作的重視，實現對工程地質勘察檔案的高效利用，對于保證鉆探工程項目的順利完成起到重要作用。

與此同時，通過對工程地質勘察檔案管理的長期實踐，使得單位對于工程地質勘察檔案管理有著更為深刻的認識，這對于充分發揮出工程地質勘察檔案的作用價值意義重大。工程地質勘察檔案是鉆探項目施工地質信息的載體，同時也是鉆探項目所在地地質活動的記錄成果，作為鉆探工程項目施工設計中至關重要的參考資料，對于工程地質勘察檔案的利用效率直接決定了最終鉆探項目能夠順利開展以及獲得的經濟效益和社會效益。在鉆探規模不斷擴大以及大項目數量不斷增加的背景下，只有切實認識到工程地質勘察檔案管理的重要性，才能為鉆探單位乃至社會的經濟建設提供服務，在推動鉆探行業穩定發展方面同樣作用重大。

三、新時期做好工程地質勘察檔案管理工作的策略

1.提高對工程地質勘察檔案管理工作的重視。通過積極開展宣傳教育工作的形式，使企業管理者以及管理人員可以明確工程地質勘察檔案管理重點，同時加強和指導檔案材料編制管理力度。綜合分析來看，工程地質勘察檔案管理過程中，其重點在很大程度上傾向于竣工驗收環節相關檔案資料質量的控制。在工程竣工驗收階段，要求檔案管理人員應該聯合工程項目管理人員，嚴格遵循鉆探工程檔案歸檔范圍要求，對工程施工過程中產生的一系列數據和相關文件資料實施逐條檢查，在全面審核期間一旦發現矛盾問題，需要立即上報并做好記錄工作，最大程度上保證竣工驗收材料的真實性與完整性。在工程地質勘察檔案管理的材料編制環節，要求施工單位需要根據規范標準完成對相關檔案材料的編制。這一過程中，不管施工項目規模大小、難以程度或者是施工工期的長短，鉆探單位均應該遵照規定展開檔案編制工作，深刻認識到工程地質勘察檔案管理工作對于保證鉆探工程質量與效率的重要性。

2.推動工程地質勘察檔案管理工作的信息化。隨著企業改制進程的不斷推進，工程地質勘察企業逐漸由原本的事業單位逐漸轉向企業單位，加上工程地質勘察檔案資源的不斷增加，在很大程度上使得傳統的工程地質勘察檔案管理模式無法更好地適應，因此推動工程地質勘察檔案管理改革以及提升工程地質勘察檔案管理的信息化水平成為重點。在傳統的工程地質勘察檔案管理模式下，普遍存在著高要求與低管理之間的矛盾，對于相關資料信息的查找過多依靠人力來完成。雖然計算機與打印機等設備為部分工作提供了便利，但是由于缺乏配套的檔案管理軟硬件設備，所以工程地質勘察檔案管理效率仍舊難以提升。對此，應該結合實際加大對工程地質勘察檔案管理信息化管理建設的投入，構建完善的工程地質勘察檔案管理數據庫，同時配備專業的檔案檢索系統，以此為依托保證相關工作的順利開展。比如：在單位內部，借助多種先進的高科技手段，按照檔案的性質與類型，依照電子資料管理標準，將本單位形成的工程檔案逐一錄入系統，構建完善的工程檔案信息系統，形成檔案檢索目錄，為下一階段的利用奠定基礎。

3.強化對工程地質勘察檔案管理人員的培訓。工作人員是工程地質勘察檔案管理措施的執行者，在工程地質勘察檔案管理過程中承擔著核心的作用，同時工作人員自身的專業水準與綜合素質直接關系到工程地質勘察檔案管理水平。對此，強化對工程地質勘察檔案管理人員的培訓具有重要的現實意義。首先，要求檔案管理人員具備較高的思想政治覺悟，這樣可以從思想上鞭策的行為，在工程地質勘察檔案管理過程中可以遵循規定展開相應的工作。除了基礎的專業技能培訓之外，還應該引導工程地質勘察檔案管理人員增強自身的責任意識，明確崗位職責，切實保證工程地質勘察檔案管理中驗收、保管以及交接等工作的順利完成。其次，明確工程地質勘察檔案管理權責范圍，給予工程地質勘察檔案管理人員充分的尊重。檔案管理工作的效益并不是直接的，但是這不代表檔案管理工作不重要，這一職位應該得到充分理解與認識。最后，加強工作人員的科學文化培訓力度，在信息時代背景下，工程地質勘察檔案管理人員還應該掌握一定的計算機應用技能。

四、建立完善的工程地質勘察檔案管理制度

在工程地質勘察檔案管理過程中，建立完善的工程地質勘察檔案管理制度，是保證相關管理措施順利落實的基本前提。結合鉆探工程管理實際情況，綜合考慮工程地質勘察檔案管理要求，在企業內部建立系統的工程檔案管理制度。在具體的制度建立期間，要求各個單位明確工程地質勘察檔案管理的重要性，同時充分掌握與之相關的規定標準，針對工程地質勘察檔案管理的各項制度與管理方式，展開集中談論，以此來促進工程地質勘察檔案管理模式的優化。比如：根據工程地質勘察檔案管理實際情況，制度切實可行的管理標準與工作細則，通過事先確定的檔案管理表格，對檔案管理涉及的驗收單等基礎性資料進行檢測，保證工程地質勘察檔案管理基礎性工作的落實。與此同時，制定合理的檔案管理行為規范，時工程地質勘察檔案管理人員以及相關技術人員可以明確崗位職責，在此基礎上樹立正確的法制意識[4]。結合工程地質勘察檔案管理實踐情況，對工程地質勘察檔案管理制度實施優化和補充，從管理制度方面入手推動工程地質勘察檔案管理的系統化、科學化、制度化發展。

綜上所述，工程地質勘察檔案管理水平直接關系到鉆探工程施工效率，為了最大程度上保證工程地質勘察檔案管理工作的有效性，應該提高對工程地質勘察檔案管理工作的重視、推動工程地質勘察檔案管理工作的信息化、強化對工程地質勘察檔案管理人員的培訓以及建立完善的工程地質勘察檔案管理制度。只有這樣，才能在保證工程地質勘查檔案管理措施順利落實的基礎上，促進其管理水平的提升。

參考文獻：

[1]向仕斌.淺議工程地質勘察原始資料檔案的收集與管理[J].辦公室業務，2017（08）：133.

[2]陳 玥.如何做好工程地質勘察檔案管理工作[A].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院，2016：1.

[3]郎宏彥，陳 玥.地質勘察檔案數據庫建設中存在的問題及具體策略[J].科技經濟導刊，2016（11）：209.

[4]高 琦.工民建項目中巖土工程勘察工作要點分析[J].住宅與房地產，2017（06）：251+282.