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高職院?;ňS修管理存在的問題及對策

2019-09-10 17:31於小慧
學業 2019年6期
關鍵詞:高職院校問題對策

摘要:隨著當今高職院校建校規模以及招生人數的不斷擴大,如何做好高職校園建筑設施的維修工作,是當下高職院校所面臨的一個重要問題。在開展高職院?;ňS修管理的過程中,如何在節約資金的同時讓資金發揮到最大用處,是問題的關鍵。因此,高職院校相關管理人員要以學校具體情況為依據,按照高職院校的發展規律,合理分配學校的人力、財力、物力等各種資源,切實做好高職院?;ňS修管理工作?;诖?,本文針對高職院?;ňS修管理過程中存在的問題以及對策進行了研究。

關鍵詞:高職院校;基建維修;管理;問題;對策

前言:

隨著我國經濟的不斷發展,高職教育也得到了國家的充分重視,并且出臺了一系列的政策對于高職院校進行了扶持。在這一條件之下,我國高等職業教育得到了迅速的發展,各類高職院校的辦學層次以及辦學規模在不斷壯大,但由于許多高職院?;A建設設施不夠先進,因此,高職院校的辦學條件沒有得到突破性的發展。另外,許多建筑物使用年限較長,頻率較高,大大增加了維修以及改造的數量和難度。同時,隨著我國建筑工人以及建筑材料價格的不斷提高,基建維修管理工作的難度在進一步的加大。如何做好基建維修管理工作,促進高職院校又好又快地發展,最大限度地發揮資金的作用等,是當下高職院校后勤部門需要重點突破的問題。

一、高職院?;ňS修管理過程中存在的主要問題

(一)基建維修工程實施缺乏計劃性

計劃性的缺乏主要表現在高職院校的許多項目在開展時是臨時決定的,相關的負責人沒有進行全方面的考慮,許多維修項目在制定時主要根據現實需要以及相關領導的個人意見所決定,在此之前并沒有確立明確的計劃,即使有一定的計劃,也不能完全按照計劃進行。維修工程沒有明確的計劃,導致維修質量得不到保證,許多高職院校的維修工程達不到理想的效果,從而造成了資源的浪費。

(二)維修項目管理人員的綜合素質較低

當下許多高職院?;ňS修管理工作是由后勤部負責的,該部門的員工整體文化素質不高,并且專業知識較為薄弱,不能充分適應高職院校未來的發展趨勢。另外,管理人員的不夠專業也為后期工程的結算審計增加了不少麻煩。

(三)審計程序不規范

審計工作是整個工程管理過程中的重點工作,工程審計主要包括預算審計、過程審計以及竣工審計三個方面,三方面的審計工作在展開時有一定的順序,每一方面的審計工作都十分重要。當下工程審計工作中主要存在的問題有以下幾個方面:首先,是審計工作并未得到足夠的重視;其次,審計工作是一項較為復雜的工作,但許多高職院校審計人員較少,所以花費的時間較長,有些項目在進行審計時,所花時間少則幾個月,多則幾年;再次,許多高職院校的管理人員忽視了預算審計以及過程審計,過于重視竣工審計這一方面;最后,審計結果的不公開也是當下高職院?;ňS修項目審計工作中遇到的一個重要問題。

(四)招投標方式不夠規范

許多高職院校為了節約時間、節省費用,減少招投標環節,導致招投標的方式不夠規范,許多高職院校甚至出現了自行招標以及評標的現象,負責招標的工作人員業務水平相對較低,沒有掌握充分的招標法律法規,同時,也沒有對施工企業進行充分的了解,進而出現了低于施工企業成本價格中標的現象。

二、加強基建維修管理的主要對策

(一)規范維修項目立項審批,確定維修施工重點

高職院?;ňS修工程管理質量影響學校的未來發展狀況以及全校師生的共同發展,由于高職院校在辦學過程中資金缺乏,所以很難對所有項目進行維修改造。因此,在進行高職院?;ňS修時,相關負責人要確定好切實可行的改造計劃,根據當下發展狀況以及未來發展計劃,合理確定需要改造的目標,有選擇性的進行立項審批,對于一些金額較大、時間較長的維修改造項目,需要進行討論,切不能搞一言堂。另外,確定維修改造項目要考慮到項目的輕重緩急,并且要與學校的各個部門進行交流聯系,切實做好項目的可行性論證,只有這樣才能獲得高職院校絕大多數教職工的理解與認同,保證了立項審批的公正化以及規范化。

(二)提高基建維修管理人員的綜合素質,加強現場控制

現場控制包括多個方面,主要有施工質量、施工進度、工程造價以及安全控制、合同控制等方面。因此,做好現場控制要求施工管理人員有較強的責任意識以及專業能力,能夠充分熟悉維修改造的結構情況、現場情況以及設計圖紙,能夠熟練掌握施工方案,針對施工過程中出現的具體問題進行及時有效的解決。高職院校在進行基建維修工作時,要根據不同的項目設置不同的管理人員,使各個項目的管理人員都能夠明確自身責任,樹立良好的責任意識,同時要求項目負責人有較強的現場控制能力,根據項目完成的質量以及效率開展一定的獎懲措施。

(三)規范審計程序,加大維修工程的審計監督力度

審計工作一旦開展,就必須要充分考慮預算審計、過程審計以及竣工結算審計這三個方面,規范審計過程開展的每一程序,不斷加大維修工程的審計力度,讓專業的審計人員開展審計工作,提高審計工作的質量以及效率,同時要公開審計結果,減少施工單位偷工減料的行為,從而提高高職院?;ňS修管理工作的質量。

(四)嚴格執行招投標制度

高職院校在進行較為重大的基建維修項目時,必須要堅持公開招投標、公平競爭的原則,配備合理的招投標領導小組,確定小組成員的業務素質,規范招投標過程中的紀律,科學合理、實事求是地確定投標的控制價,提高招投標工作的質量,減少資金的浪費。

三、小結

總而言之,要想規范基建維修項目的管理工作,就必須要全方面的考慮項目的各個環節,還可以制定其他一系列的措施促進管理工作的完成,比如完善項目管理制度以及工作流程、強化后期工程保修服務工作等。高職院校的后勤管理人員還要進行一系列的學習,不斷積累豐富經驗,遇到問題及時分析原因,并制定合理的解決方案,只有這樣才能確保高職院?;ňS修管理工作的順利進行。

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作者簡介:於小慧(1981.8-),女,江蘇鹽城人,碩士研究生,南京旅游職業學院,助理研究員,研究方向:旅游培訓與管理、基建、技術經濟與管理。

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