張錦華
【摘 要】為了提高電力物資采購的效率,本文結合實際,對電力物資采購合同管理流程內容進行總結分析。先是論述采購合同管理在電力物資采購形成的作用,其次在論述電力物資采購合同管理現狀的同時,對采購合同管理的流程重點進行探究,希望可以給相關領域的研究者提供幫助。
【關鍵詞】電力物資;采購合同;管理流程;分析
0前言
電力物資的應用貫穿在整個電力領域的生產與經營的所有環節中,使得電力企業可以正常的運營,也能夠產生更高的經濟效益。加強電力物資采購合同的有效管理,可以給電力企業提供充足的物資產品,推動企業的發展和進步。電力物資采購合同管理流程主要分為簽約、數據變更、履行約定內容等。電力企業需要采取必要的措施,加強采購合同的管理,從而可以使得合同更加的規范化,消除不良問題,充分保證電力企業的綜合效益。
一、電力物資采購合同管理的作用
(一)電力物資采購合同明確具體的要求
在電力物資采購合同管理階段,通過合同規范的認定,能夠要求采購人員按照合同規范要求進行物資采購。同時,通過合同確定后,還能規范物資的規格、型號、以及相關的經驗方式,這對保證采購工作的開展有著積極的作用,為電力企業的正常運行奠定有利的基礎。
(二)電力物資采購合同可以約束雙方行為
電力物資采購環節,通過有效的采購合同管理方式可以有效的約束雙方行為,尤其是供應商的管理方面,使得雙方嚴格按照法律標準和規范要求進行材料管理,各方都能了解自己的責任和義務,如果在執行過程中出現違約情況,就要按照合同規定承擔相應責任[1]。
(三)電力物資采購合同可以解決采購環節的矛盾
電力物資采購的過程中,一些采購部門會遇到一些市場變化,同時,市場上的材料價格是隨時變化的,存在波動性,在實踐過程中,若簽訂合同時缺少了相關的法律知識,在沒有了解合同內容的情況下,就會產生合同糾紛問題,這些問題都會使得供求雙方存在著嚴重矛盾,此時通過電力物資合同可以解決當前矛盾。
(四)對電力物資采購合同的有效管理
對于物資采購管理合同來說,在實踐過程中,它是保證物資正常流通的關鍵,同時,在物資采購合同管理的過程中,它是需求相關單位聯合決定的一個合作行為。這些部門都要擔負起自己的職責,管理人員需要明確合理的物資型號,然后進行全面的管理與控制。因此,在進行電力物資采購合同管理中,必須要確保物資各個方面都要達到要求,且各個單位有效的協調,保證工資可以正常的供應。
二、電力物資采購合同管理的問題
(一)管理和控制體系存在漏洞
合同質量的高低取決于合同采購管理的控制以及相關體系的支撐。但是當前很多店里企業,沒有設立針對性的合同管理部門和控制部門,合同管理工作在開展時還是處于混亂的狀態,同時,一些責任部門的義務與權力沒有得到明確。這主要是電力企業缺少科學的管理劃分工作,管理體制不夠創新,嚴重的還有一些單位根本就沒有設定管理部門。那么在合同管理上就會缺少相關的支持,嚴重的影響了采購合同的正常使用 [2]。
(二)合同管理和控制意識薄弱
合同文化是對于企業來說應該是非常重要的,但是,在實踐過程中,一些企業它對于合同的管理意識還是存在不足,認為合同管理不重要,就沒有在項目開展時嚴格的按照管理方式進行合同管理,并且在合同簽訂階段,沒有做好相關的跟蹤管理,使得很多漏洞存在。此外,電力采購工作人員法律意識薄弱,沒有嚴格執行法律標準和合同規定,造成工作質量較差。
(三)合同管理水平不高
電力企業根據實際需要來簽訂采購物資合同時,沒有考慮到當前的電力領域的具體狀況,沒有全面的掌握市場信息,沒有使用招標方式來確定材料的供應商,也沒有按照市場條件來確定最終的價格,或者沒有準確計算運輸、包裝、稅費等方面費用。很多物資采購合同的簽訂都不能達到規范化的要求,合同條款存在不合理的情況,造成雙方就時間、價格等方面存在矛盾。電力企業的各個部門不能及時傳達相應的信息,所以就造成了物資采購合同的變化,信息變更不能有效的傳遞給相應的管理部門,導致管理人員的效率和質量比較差。電力企業沒有按照要求進行采購合同的分類,也沒有進行跟蹤檢查,導致執行方面存在嚴重的問題。
(四)沒有實現封閉式的管理
合同雙方在進行物資采購合同管理的過程中,沒有嚴格執行規范的流程,也沒有依據法律規定的要求進行管理,造成了很多矛盾問題的出現。電力企業不能正確看待合同糾紛問題,導致一些問題無法有效解決,合同逐漸的嚴重,給企業的經濟效益造成巨大損失。
(五)風險責任條款沒有明確的規定
如缺少針對性的條款規定,在實踐過程中,合同的應用就會存在問題,一些約束的條件就達不到相應的要求,在落實的時候效果達不到預期效果。此外,物資在生產與驗收環節,在沒有得到有效連接的情況下,合同的執行效果就不明顯,例如,一些企業在沒有收到物資的情況下,就需要將資金匯款給對方賬戶,這就引發資金損失問題 [3]。
三、電力物資采購合同管理流程分析
(一)明確簽約流程
電力企業在進行采購合同管理的過程中,應該制定出科學合理的簽約流程,要規定各個環節需要完成的各項工作,保證合同可以有效的應用。電力物資的采購管理部門和人員應該重視合同的管理,執行企業管理的規定,按照規范要求進行合同簽約與執行,經過多方的審核與管理,從而可以使得電力物資合同更加科學合理,給電力企業的經營發展起到積極的促進作用。
(二)管理流程分析
電力企業的管理人員應該充分考慮到設計變更情況,根據該變更來做好合同變更,要結合項目的具體情況,要明確采購環節的詳細補充,充分的保障物資各方的根本利益,不能隨意改變采購內容;在實踐過程中,需要對合同變更的內容進行深入的審核研究,保證物資的價格變動以及相關的規格型號滿足實際要求,另外,還需要將管理內容作為研究背景,提升合同變更審查的合理性,使其在履行的過程滿足實際需求。此外,電力物資采購合同管理要達到規范化要求,任何人員的工作都需要按照流程來完成,不能隨意更改工作流程,提高工作質量[4-5]。
(三)履約管理流程分析
電力公司的采購管理人員要具備較強的服務意識,注重自身素質水平的提升,在合同履行過程中,要注重管理流程的分析,不能隨意的更改服務流程,同時還需要做好跟蹤管理,及時發現生產環節中存在的問題和不足,以保證各項工作可以高質量的完成。電力物資的采購合同中也要明確規定供應商的履約流程,要按照合同規定供應電力物資,要保證材料的充足和質量合格,從而可以提高整體水平,不會給電力企業的運行造成不良影響。
四、結束語
隨著時代的發展和進步,電力工程領域的發展速度在逐步的增大,電力企業生產的電力能源給人們帶來了非常便利的生活,而電力企業要想高效的運行,就必須要加強電力物資采購合同的管理,這是企業運行的基礎條件。在電力物資合同執行階段,要嚴格按照規定要求來進行,提高采購人員素質和管理意識,提高風險管控意識,從而可以保證合同管理達到要求,給電力企業提供充足物資,促進企業的發展,進而推動電力工程領域的全面進步。
參考文獻:
[1]張瑞宏. 電力物資采購合同管理流程探討[J]. 建筑工程技術與設計,2018,(32):3420.
[2]胡琴. 電力物資采購合同管理流程探討[J]. 商品與質量,2015,(50):1.
[3]鄭晶. 電力物資采購合同管理流程探討[J]. 城市建設理論研究(電子版),2015,5(33):2455.
[4]孫春艷. 電力物資采購合同管理流程探討[J]. 城市建設理論研究(電子版),2015,(25):3075-3076.
[5]侯麗霞. 關于電力企業物資采購與供應管理的可持續發展[J]. 現代國企研究,2016,0(6).
(作者單位:大唐陜西發電有限公司渭河熱電廠)