基于SSM框架的公文流轉系統的設計與實現

楊震 范雪松 夏平平

摘? 要：論文主要采用了SSM框架來開發高校公文流轉系統，系統的主要功能包含登錄管理、用戶管理、角色管理、公文擬稿管理、公文審核管理、公文發布管理、公文反饋管理等功能。系統使用MySQL數據庫，使用JSP、CSS、JavaScript等技術，以及SSM為系統運行框架，通過Java語言進行編碼實現。設計完成的高校公文流轉系統能夠在一定程度上減輕現有模式下公文管理的繁重工作，使公文管理能夠更加便捷、有序。

關鍵詞：公文流轉;SSM框架;公文審核

中圖分類號：TP274;TP311.52? ? ? ?文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）24-0092-03

Abstract：This paper mainly uses SSM framework to develop the document circulation system in colleges and universities. The main functions of the system include login management，user management，role management，document drafting management，document auditing management，document publishing management，document feedback managementand other functions. The system uses MySQL database，JSP，CSS，JavaScript and SSM as the system running framework，and is coded by JAVA language. The design of the document circulation system in colleges and universities can alleviate the heavy work of document management under the existing mode to a certain extent，and make the document management more convenient and orderly.

Keywords：document circulation;SSM framework;document audit

0? 引? 言

由于信息技術的飛速發展，興起了許多自動化的辦公方式，尤其是在高校中應用最多，例如，自動化的辦公方式在很大程度上減輕少原本繁重雜亂的公文管理工作的工作量。

因為高校內公文管理工作的工作量很大并且工作程序較為繁瑣，因此設計一個高校公文流轉系統是一件非a常有必要的事。

SSM框架是由Spring+SpringMVC+MyBatis三個開源框架整合而成，是目前比較主流的Java EE企業級框架，適用于搭建各種大型的企業級應用系統。建立基于SSM框架的高校公文流轉系統之后，高校內公文流轉的工作將會輕松很多，管理老師可以通過互聯網隨時隨地進行公文的撰寫、審核、編輯或者刪除等，這使得公文的發布與流轉變得更加快捷與方便。

1? 系統功能設計

根據系統的需求分析，決定采用B/S模式開發系統，系統用例圖如圖1所示。

具體如下：

（1）登錄管理：進行已有用戶的登錄，登錄權限分為管理員登錄與普通用戶登錄。不同權限登錄后進入的界面不同。

（2）用戶管理：通過輸入已有用戶的用戶賬號或者用戶姓名來進行用戶信息的查詢，查詢后顯示用戶信息，選擇一條用戶信息進行編輯操作來修改用戶姓名，但無法修改用戶賬號。并且可以通過點擊新增用戶來增加新用戶，默認新用戶角色為普通用戶。點擊設置用戶角色，可對已有用戶進行管理員與普通用戶的權限選擇。

（3）角色管理：通過點擊新增角色按鈕來添加角色，并進行新增角色的權限選擇。角色管理所查詢顯示的每條信息都可以進行單獨的刪除與編輯。

（4）公文擬稿管理：點擊公文擬稿按鈕，在擬稿界面擬定公文的標題與內容，并且選擇審核人，公文擬定完畢后可以點擊提交，等待審核結果。在稿件擬定完成后也可以點擊保存按鈕，對稿件進行本地保存。在公文擬稿頁面中可以通過輸入公文標題或者標題關鍵字來查詢公文，查詢結果顯示審核狀態與發表狀態，管理員可以對查詢結果進行刪除與編輯操作。

（5）公文審核管理：界面顯示未經審核人審核的公文信息，管理員可以通過點擊審核按鈕來進行公文審核，并通過輸入審核意見來決定該公文是否通過，若通過則進行發布，若不通過則不進行發布。

（6）公文發布管理：顯示已通過審核并已發布的公文信息，點擊標題可查看已發布公文的詳細內容。

（7）公文反饋管理：顯示已發布的公文信息，并顯示反饋內容信息。點擊反饋按鈕，可對已發布的公文進行反饋操作。輸入公文標題進行查詢，可顯示指定公文的反饋信息。

2? 公文流轉系統主要功能實現

2.1? 用戶管理模塊

本模塊主要是用于添加新用戶、查詢已有用戶、設置用戶角色以及對已有用戶進行編輯與刪除操作。新增用戶可以添加新用戶并將新用戶設置為管理員身份或者是普通用戶身份。設置用戶角色可以修改該用戶的權限身份。在對已有用戶進行查詢后，可以對已有用戶進行編輯和刪除操作，編輯功能只能用于編輯用戶姓名，無法更改用戶權限身份。具體如圖2所示。

2.2? 公文擬稿管理模塊

公文擬稿模塊主要用于對需要發表的公文進行擬稿操作，公文擬稿完成之后，通過提交，交與管理員進行審核。在擬稿頁面可以通過查詢公文名稱來查詢公文信息，查詢結果顯示公文的審核狀態與發布狀態。管理員可以通過權限來編輯與刪除公文。具體如圖3所示。

2.3? 公文審核管理模塊

管理員利用權限對已提交但未審核的公文進行審核操作，可以填寫審核意見。若公文審核通過則發布公文，若審核不通過則不發布公文。具體如圖4所示。

2.4? 公文發布管理模塊

本模塊能夠顯示已經通過審核并且發布的公文信息，點擊顯示的公文標題，可以詳細查看公文內容。點擊公文信息行的發布按鈕，可對已通過審核但卻未發布的公文進行發布操作，但無法發布未通過審核的公文信息。公文發布管理模板顯示效果如圖5所示。

2.5? 公文反饋管理模塊

本模塊主要功能為對已發布的公文進行反饋，并且進行反饋內容的查看。公文發布管理顯示效果如圖6所示。

3? 結? 論

本公文流轉系統主要采用Java、JSP、Javascript等計算機編程語言，以SSM為系統框架，MySQL為系統數據庫，完成了基于Java的高校公文流轉系統的設計與實現。高校公文流轉系統的開發目的是為了更加便捷地對繁雜的公文進行管理與發布。系統主要由登錄管理、用戶管理、角色管理、公文擬稿管理、公文審核管理、公文發布管理以及公文反饋管理這七大模塊組成，其中每個管理模塊又是由其他許多小功能組成的。

該系統在運用技術方面，使用了JSP技術，并且采用了常作為數據源較為簡單的Web項目框架，通過項目功能的需求進行分析，并在項目完成后對最終結果進行反復的測試，本系統基本實現了需求分析與系統設計的要求。

然而本系統依舊存在許多不足，例如系統功能單一、已有模塊的功能不齊全、系統兼容性問題等，這些不足的存在為系統的改進提出了更大的挑戰。

參考文獻：

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作者簡介：楊震（1985-），男，漢族，安徽滁州人，項目經理，工程師，學士學位，研究方向：計算機軟件工程。