信息化在提高醫院后勤檔案管理中的應用探討

王宇紅

【摘 要】：后勤檔案管理工作是維持醫院日常運行和實現科學化管理的重要環節之一，在醫院建設發展中起到舉足輕重的作用。當前醫院后勤檔案管理中想要實現信息化管理依舊受到些許阻礙，限制了醫院的發展。故，相關部門需認清管理中存在的問題，提出相應的應對措施，明確信息化管理在提高醫院后勤檔案管理中的作用，不斷強化后勤管理工作職責，加快信息資源共享，實現科學化管理，全面提升工作效率和工作質量。?

【關鍵詞】：信息化;醫院后勤;檔案管理;應用

【中圖分類號】R197.3【文獻標識碼】B【文章編號】1672-3783（2019）10-03--02

隨著信息社會的到來，信息技術已滲透到我們日常生活的各個領域，將其融入到醫院后勤檔案管理中，能促進醫院各項管理工作的開展?，F階段，醫院后勤管理信息化建設首先要對信息展開調查，并加以整合分析，再結合醫院各項工作的基本要求，借助各類新型的數據庫技術，依次確定系統流程圖、數據表格等，最后整理出各項設計要求以及工作清單等內容。

一 醫院后勤檔案管理的必要性

醫院后勤檔案管理工作是為記錄醫院后勤在生活服務、保潔管理、物業管理、病房被服洗滌等方面的基本工作狀況，在醫院建設和事務管理過程中提供準確而詳盡的資料和參考依據【1】。眾所周知，后勤部門與各部門聯系緊密，實際工作量大，涵蓋了醫院建設類后勤檔案、常規后勤檔案管理等方面，各類信息均有較高的保存價值。近年來，隨著我國醫療水平的提升，醫院設備資源不斷更新，后勤設備結構日漸復雜，提升了養護管理難度，因此醫院需加大對各類大型設備建立信息檔案力度，保證后續各項工作的有序開展【2】。如，在醫院建設期間保存建筑工程規劃核準圖、總平面圖、工程規劃許可證、國有土地使用證明等直接關系醫院房產證辦理的資料;設備維修時，第一時間提供相關文件，加快維持工作進程，保障醫院正常運行;記錄醫院日常運行中的水電、食堂管理、清潔消毒等相關資料等。信息化管理以文字材料形式，保存所有信息數據，對醫院各項事務的基本規劃以及未來綜合發展具有重要推動作用，方便各項決策活動的擬定和執行。

二 醫院后勤檔案管理中存在的問題

2.1 管理人員管理意識薄弱，內部控制不嚴苛。部分醫院管理人員認為，檔案管理僅是記錄資料文檔，不會對醫院發展過程中的社會效益和經濟效益產生直接影響【3】。此想法在一定程度上阻礙了后勤檔案管理工作質量的提升，不利于醫院健康發展。另外，后勤檔案信息化管理目前還未納入到醫院的整體發展建設規劃之中，沒得到管理人員的重視，現行的檔案管理工作只能錄入和查詢資料信息，難以滿足新時代醫院信息化建設的整體需求，限制了醫院的綜合發展。

2.2 管理體系分散，忽略了科學化和規范化管理的重要性。就目前醫院檔案管理工作以及后勤檔案管理的基本現狀來看，管理體系較為分散已是共性問題【4】。管理機構設置不明確，各類檔案混雜在一起，未實施分類歸檔管理，導致檔案管理工作質量降低。

2.3 基本設備配備不完全，資金投入不足。醫院后勤檔案管理信息化建設發展要依靠計算機硬軟件支持，但仍舊存在未節約資金使用人工操作、記錄錄入的方式，降低了工作效率。隨著科學技術的不斷提升，要想推進數字化建設發展，必須加強檔案管理人才的培育。信息化檔案管理系統作為一種新時期全新的網絡資源管理模式，必然要投入一定的資金，采購高端技術設備，實現信息資源共享。但醫院實際投入檔案管理工作的資金匱乏，培訓力度不夠，以致信息化發展基礎較為薄弱，人才儲備資源不足。

三 信息化在提高醫院后勤檔案管理中的應用探討

3.1 加快醫院后勤檔案硬件設施建設工作，穩步推進醫院建立發展。計算機網絡技術是計算機技術和通信技術的有效結合，已成為人們生活中不可或缺的一部分，醫院可將面向全社會開展的各項醫療活動作為主體項目，檔案管理作為輔助活動【5】。就目前醫院后勤管理工作性質和工作內容，將信息化技術與檔案管理工作融合勢在必行，以適應新時期檔案管理工作的基本要求。把后勤檔案信息化建設全面納入到醫院整體發展規劃中，建立信息化管理平臺，制定并執行電子檔案文件安全管理制定，保障了檔案管理工作的安全性，提升實際工作效率。此外，醫院還應加大資金投入，補充健全硬軟件設備;建立發展局域網;實現遠程化歸檔，加快信息資源的共享和傳輸速率。

3.2 建立檔案信息資源庫，全面為各部門服務。從實用性、科學性和規范性角度出發，利用各種宣傳手段，如網絡技術、宣傳冊等，要求各部門建立完善的檔案管理網站，將后勤檔案信息化資源錄入至信息庫中;后勤檔案信息管理工作人員依據后勤工作內容設計檔案管理目錄，便于各部門查詢和使用。

3.3 成立信息化建設小組，明確工作任務。根據后勤管理工作內容，將任務進行合理分工，確定各部門及管理人員工作職責，確立長期工作目標。與此同時，結合信息化建設基本要求，在檔案管理實際工作內容基礎上，促進信息生成和利用。投入適量的資金和技術，使醫院后勤檔案管理工作信息化建設這項長期發展的工程有效運行，為醫院發展奠定堅實的基礎。

四 結語

綜上，在信息技術不斷發展的當今社會，只有不斷擴展醫院各項工作，全面推進后勤檔案管理信息化建設，才能加速醫院發展進程。相應部門應收集整合現有的網絡信息技術，根據醫院目前的檔案管理工作情況，建立信息化管理平臺，對各類信息數據進行收集、處理、傳輸，實現資源共享，提高檔案管理工作效率，為醫療及科研活動提供更全面的服務，保證醫院工作質量。

參考文獻

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