地質檔案管理利用及信息化探討

張彥莉

摘 要：我國的地質檔案管理逐漸走向信息化，國家也在大力推進這項工作，可是與此同時，在這樣的發展趨勢之下，對于基層地勘單位也出現了許多的問題。一方面，地質檔案信息化的建設需要有一套完整的程序和標準可循；另一方面，地質檔案信息化建設的關聯性太高，一旦啟動檔案信息化管理，就涉及到對管理人員、設備，以及信息化建方面的資金等一系列的問題。所以，當務之急是解決好這些問題。

關鍵詞：地質檔案；信息化建設；數字化；數據庫；服務

引言

隨著信息化技術的發展，如何將信息化運用到檔案管理中是國家信息建設的重要內容。由于地質檔案信息積累是一個隨時間變化在而逐漸積累的過程，因此如果能夠針對復雜龐大的數據進行信息化的整合和管理，能夠在很大程度上促進地質研究工作的進行。地質行業作為人們生活中一種特殊的行業，其發展是跟隨時代的進步而與時俱進的，加強檔案的信息化管理，能夠最大程度上的利用網絡帶來的便利條件，發揮信息的及時性，實現信息的資源共享。因此能夠建立一套方便快捷的信息系統，不僅能夠完成對地質信息的編目和相關資料的檢索，為使用者提供良好的數據信息化服務，而且在社會大數據中具有重要地位。

1 地質檔案信息化建設的內涵及必要性

地質檔案資料是人類探索地球的認識積累和客觀記載，對于合理利用保護礦產資源和地質環境、推動地質科技創新具有重要意義。通過加強地質檔案信息化建設，可以有效的提高地質檔案管理工作的效率。在地質檔案信息化建設過程中，主要是利用信息化手段來對檔案資料進行管理，以此來提升檔案管理工作的有效性。在地質工作開展過程中，由于地質檔案管理工作是其中非常關鍵的一個環節，因此要充分的運用現代化技術來提升地質檔案信息化管理水平，構建完整的地質檔案管理體系，以此來推動地質檔案信息資源的高效利用，進一步促進地質勘察工作的開展，為我國社會經濟的發展提供重要的保障。

2 地勘單位提高地質檔案管理水平的途徑

2.1提高地質檔案服務的主動性，增強調研的深入性

地質檔案是維護地質勘查單位日常運作、管理、生產以及科研工作有序進行的前提條件。因此，要踏實地做好地質檔案管理工作，將其作為地質勘查單位管理工作的重要內容。地質勘查單位要對地質檔案管理工作現狀進行認真分析與研究，全面開展地質檔案調研工作，力求合理性與規范性。積極參與科研中心地質檔案的咨詢與調研工作。另外，要對相關地質勘查單位的地質檔案管理手段和管理理念進行考量，嚴格遵守地質檔案管理規定以及地質檔案開發的規章制度，實現與本單位地質檔案管理實際情況的有機結合，明確本單位地質管理發展方向和管理思路，強化集中化、統一化管理，構建與自身管理實際狀況相匹配的地質檔案管理模式，實現對地質檔案的合理排序與規范的管理，從根本上提高地質檔案使用率，為地質勘查單位地質檔案服務水平的提高創造條件。

2.2 重視地質檔案的管理和利用

地質檔案是指在地質工作中形成的文字、圖表、聲像、電磁介質等形式的原始地質資料、成果地質資料和巖礦芯、各類標本、光薄片、樣品等實物地質資料。在地質檔案管理工作中，需要認真做好地質資料的檢查、驗收及登記工作，并對驗收合格的地質檔案分類編目及時入庫。建立地質檔案管理制度，配置保護、防護、安全等必要設施，配備專業技術人員，保障地質資料的完整和完全。地質檔案保管單位應加強地質資料社會化服務，加快地質資料的信息化建設，為促進地方經濟發展，為地質勘查市場和全社會提供信息資源。

2.3重視地質檔案信息化建設

由于一直以來地質行業對于地質勘察工作較為重視，對于地質檔案管理工作較為忽視，因此導致地質檔案管理水平較為落后，檔案管理人員思想觀念過于保守。隨著信息技術的快速發展，在當前地質檔案工作中，需要加快推動地質檔案信息化建設，檔案管理人員要及時轉變觀念，利用信息化手段來促進地質檔案更好的服務于社會。并在實際工作中要樹立服務用戶的現代化理念，能夠基于用戶角度，并充分的借助于先進技術手段來對檔案信息進行整理，加快推動地質檔案信息資源的有效共享，更好的發揮出地質檔案的重要價值。

2.4提高檔案管理的規范性

首先我們要明確一個概念，就是地質檔案信息管理具有一定規范性的含義，是檔案信息資源共享的一個過程，有關單位會通過基本文件的指示對信息管理過程當中可能涉及的細節進行規范化和標準化，使得檔案信息管理有一定的標準。還有就是，要想實現檔案信息的資源共享，那么我們就要在一定程度上把隱藏在文件當中的檔案信息隱含價值尋找出來，使得這些隱含信息價值達到最大，這樣在某種程度上，檔案信息資源的隱含價值就會成為我們在無形之中積累的財富。而且我們都知道，地質檔案信息一般都是由有關單位的技術部門來進行應用的，而且技術部門在一定程度上是一個有著非常統一的科學標準的部門，所以我們要確保他們的工作與檔案信息進行有效的結合，與此同時，要求我們在檔案信息方面進行規范化，這樣才能夠使他們的工作效果達到最佳。

2.5注意網絡信息化管理的安全性

由于地質檔案的信息化是在網絡上的數據記錄而成的，完全依靠網絡，而計算機病毒是危害網絡的存在，因此檔案管理有一定的不安全性。管理人員在日常的檔案管理中需要對計算機病毒進行實時的監控，保證檔案信息的安全性、私密性、有效性。并且在管理的過程中，養成定期備份的習慣，盡量安裝多種殺毒軟件，制造多道安全防線，保證不泄露檔案內容。

2.6促進地質檔案的開發利用

地勘單位通過多年的地質工作，已經積累了大量的地質檔案資料。為促進地方經濟發展、開拓地質勘查市場提供了重要信息資源；為礦業開發等方面提供了重要的科學依據。因此，地質檔案工作必須由傳統的被動服務形式逐漸轉變為現代化主動服務形式，為地質工作提供有效的服務。通過對現有的地質檔案進行開發及研究，將地質檔案的潛在價值充分挖掘出來，提高地質檔案的利用率。

結束語

地質檔案信息化建設是一項長期性和系統性的工作，在當前科學技術快速發展的新形勢下，地質檔案信息化建設的進程也在不斷的加快，盡管在具體實施過程中還存在著一些問題，但通過地勘單位的不斷努力，檔案信息技術水平、信息管理標準化水平等都取得了較快的進步，同時地質檔案管理人員思想觀念也在不斷更新，努力提高自身的專業技能和職業素質，能夠更好的完成當前地質檔案信息化建設過程中的各項工作需求，為推動地質檔案的信息化、現代化和數字化發展奠定了良好的基礎。

參考文獻

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