企業人力資源管理信息化創新建設

宛玉棉

[摘 ? ?要] 自第三次工業革命以來，我國信息技術得到突飛猛進的發展，隨著計算機網絡技術的不斷完善與改進，信息技術在企業當中也得到了越來越廣泛的應用，例如：人力資源信息的儲存和管理、企業技術文件資料的安全管理以及企業公共交流平臺的搭建等等。信息化技術改變了原有傳統企業的經營模式以及對外的供應組織結構，在企業的內部徹底改變了原有的營銷模式，這也是信息化在當今社會對傳統企業經營管理模式發起的重大挑戰。企業人力資源管理信息化是人力資源管理發展到一定階段后必然的產物，也是人力資源管理唯一的發展方向，能更好地在未來競爭日益激烈的市場中占據重要的位置。因為人力資源管理信息化不僅能夠實現人力資源管理的自動化，也全面解放了人力資源管理者的大腦，使其與企業的運營更加匹配。就目前階段，人力資源信息化管理在運行的過程中仍然會遇到一些問題，一方面這不僅限制了人力資源信息化管理的發展，另一方面還會對企業的人力資源管理工作造成一定的負面影響。文章針對企業人力資源管理信息化的概念、作用以及在實現的過程中遇到的問題進行簡要的分析，并提出一些創新人力資源管理信息化建設的合理改進措施。

[關鍵詞] 人力資源管理;信息化;概念;作用;企業;問題;改進措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 19. 028

[中圖分類號] F270.7 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2019）19- 0065- 02

1 ? ? ?引 ? ?言

在當今計算機網絡飛速發展的時代，信息化的浪潮席卷了整個全球，在這一背景下我國提出了用信息化的管理帶動企業的發展與革新的重大戰略，正是由于這一政策，大部分的企業紛紛引進國外的先進信息化管理技術，以此能夠提升企業的綜合能力，為的是能在今后發展日益激烈的市場中占據一席之地，增加市場的競爭力。企業實施次發展戰略，肯定會引起企業組織結構方方面面的變化，例如：現有的企業人才將不能滿足企業的發展需求，這樣就需要引進大量的人才等，因此這一方面的變化必然會對企業的人力資源管理造成一定程度的影響。然而實施人力資源信息化管理的創新建設，能有效地推動傳統企業在人力資源管理方面的改進和創新，并且企業的人力資源重大建設和價值也必然被社會各界人士所認可。

2 ? ? ?人力資源管理信息化的概念及作用

企業人力資源管理信息化主要是指運用計算機信息技術實現企業人力資源管理的整體解決方案，這是一種基于先進軟件和大量的硬件設備基礎上的新型人力資源管理模式，一般情況下是通過集中的信息儲存庫，自動對信息的處理和管理與服務等等，以實現降低成本，進一步的提升工作效率。隨著計算機網絡技術的發展，企業內信息的管理也在發生日新月異的變化，達到與計算機網絡技術同步發展的目的。企業人力資源管理信息化主要可以體現在以下三個方面：一是能有效地提高人力資源管理組織機構的工作效率。影響到人力資源組織機構工作效率的因素有人員考勤打卡、月度工資核算和處理、員工信息的登記與管理等。以上事項往往都會占據人力資源管理部門大量的時間，然而信息技術在人力資源管理信息的運用，必定會減少大量的時間，使工作人員能夠從繁忙的工作當中解脫出來;二是能夠優化人力資源管理業務流程。人力資源管理信息化創新建設不僅僅只是“解放了手”，同時也加強了人力資源管理功能的關聯程度，能夠確保資源的共享，促使流程化更加的規范，使人力資源的管理職能能夠在實踐當中合理的銜接;三是可以有效地避免人事部門領導的決策風險。企業人力資源管理信息化的作用，可以為企業的決策人和管理者同時提供豐富的有效信息，不僅僅是依靠相關部門簡簡單單分析的數據武斷實施決策，讓領導的決策信息都有章可循。

3 ? ? 實現企業人力資源管理信息化存在的問題

3.1 ? 極度缺少人力資源管理人才

我國的人力資源管理都是由國外企業的大量進入在國內建立起來的，至今為止不過短短的數十載，世界卻發生如此大的變化。對于企業來說，人力資源管理就如同一件商品，一些企業將人力資源管理引入作為一種形象工程建設，根本不懂其內涵，只是簡簡單單的將原有的人事部門轉變為人力資源管理部門，這就意味著企業的人力資源管理的深入和開發處于發展的初級階段。同時因為企業管理者在觀念上有所不同，在國內有關人力資源的學科相當的不完善，造成經過專業培訓的人力資源人才十分匱乏，大量非專業的企業內人力資源管理者未能及時的學到現今階段人力資源管理的內容和系統流程，導致許多的人力資源管理者對企業人力資源管理化的重要性缺乏認識。

3.2 ? 信息化偏重于事物處理

企業人力資源管理化存在著許多復雜的事情，包含了人力資源規劃、各個崗位的分析、招聘以及績效各個方面的問題，但是缺乏對人員崗位的分配與規范，因為不同的人的能力，適合不同的崗位，這樣就需要人力資源對于每個崗位要進行一定的培訓和學習，有助于工作崗位的分配?，F階段，大多數企業的人力資源管理信息化都尚處于起步階段，至今還未引進先進的人力資源信息化管理，對于一些傳統的企業來說，他們在完善人力資源管理的時候，只是改變了原有的經營模式，更為主要的是要改變原有的簡單的人力資源管理信息系統。

4 ? ? ?企業人力資源管理信息化創新建設的措施

4.1 ? 提高對人力資源管理信息化的認識

現如今，信息化管理不僅僅是一項技術問題，更為重要的是一種觀念問題。作為人力資源管理部門的一員，自上而下都需要提高對人力資源管理信息化的認識，必須要努力樹立四個意識。一是樹立信息化意識。在這個高速發展的信息化時代，作為企業的領導者必須要明確信息化不僅僅只是局限于電腦和網絡當中，而是應當在企業的運營、管理的各個環節掌握好計算機網絡技術，從而能夠有效地實施人力資源管理的自動化，從而推動現代企業的快速發展;二是樹立主體意識。一般情況下企業作為信息化的主體，企業的領導和員工都是信息化的主人，在建設企業信息系統的過程中，首先要確定的是，企業使整個系統的核心，專業技術應當根據企業的發展需要做出一定的轉變，企業還需努力掌握信息化的主動權，而不是通過某些技術來實現;三是樹立風險意識。在企業信息化的建設過程中，往往企業的領導者都是偏重于關注怎樣將投資的資金用于基礎設施和購買軟件與硬件當中去，從中獲取信息化所能實現的最大價值，極少的可能去關注信息化建設過程中隱藏的較大風險，更加不容易根據通過實施多個方案展開論證，達到預防盲目投資的目的;四是樹立學習意識。一般來說信息管理的模式就是一種學習的過程，在企業當中無論是企業的管理層人員還是一般的技術人員，都需要接受新的學習理念，改變原有傳統的管理觀念，進而能夠適應現階段信息化的管理模式和觀念。

4.2 ? 實現企業人力資源管理方法上的創新

首先，需要實行差別化的管理模式與人性化的具備。信息化管理技術其實是一種特殊的生產與制造的管理模式，使企業能夠提供一種完全區別于競爭對手的差別化的生產與服務。這就意味著，需要在的管理技術上得到創新，必須具有一定的亮點，在于其他產品相比較的時候能夠脫穎而出。同理，根據信息技術的柔性管理模式，使企業的個性化、差別化以及多樣化的人力資源管理模式與服務成為可能，企業人力資源管理人員完全可以通過企業內部自身的網絡提供技術支持和服務，還可以為自下而上，自上而下和平交流的平臺提供一絲保障，這樣的交流方式更加有助于企業的人力資源管理者對員工真正詳細的了解;其次采用數據倉庫技術，記錄數據和查找數據都是每個企業所必須要理解的一個工作，這將會記錄出本身的各種條件和能力，從而能更好地做出選擇。其中，企業對于每一位員工的相關信息，主要包含對員工以前在什么單位就職以及各種就職經歷的了解，以及各種信息開展搜集，通過分析和匯總最終建立起人力資源數據分析系統，這一信息系統會將數據庫中所有的信息都納入為可被挖掘利用的有用資源，企業也可以通過相關人力資源的管理者對每個員工進行分析，抓住員工的特長、做好及時應對的準備。對群體員工開展培訓，并提交獎勵和與服務，這樣能較好地調動員工的積極性，這一做法能夠讓企業了解到每一位員工的貢獻都是有意義的，而且也能夠實現組織的重要使命，并且彈性的設計方式又更加適用于信息化程度較高與知識型員工較多的企業。

5 ? ? ?結 ? ?語

綜上所述，企業人力資源管理部門可以借助信息化管理建設創新這一手段，積極地推動人力資源工作從傳統的模式轉變過來，從而大大提高工作效率，將企業的人力資源管理工作從事務性轉變為戰略方向，打造良好的職業平臺。

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