試析醫院圖書資料管理信息化建設

吳凱

[摘要] 醫院圖書館是醫學科技文獻的重要基地，對于醫院中醫生、護士的專業知識與技能提高有重要幫助，同時也是醫院科教研的重要支持力量。因此，針對醫院圖書資料管理的信息化建設需要從多個細節進行完善。當前在醫院圖書館圖書資料的管理問題上還存在信息化建設難以跟上社會發展的步伐的問題，造成醫院圖書資料管理難以發揮實際效果。該文從當前醫院圖書資料管理中存在的不足入手，探討提高醫院圖書資料管理信息化水平的措施。

[關鍵詞] 醫院圖書館;圖書資料;信息化管理

[中圖分類號] G250.7;R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654（2019）08（b）-0045-02

信息化建設是網絡信息時代給社會發展帶來的必然趨勢，以信息化、數字化、自動化融入各行各業，才能夠達到行業發展趨勢向現代化社會更進一步的目的。醫院圖書資料管理也需要信息化建設環境的融入，以信息技術與信息管理提高圖書資料的管理水平，更好地提高醫院圖書館的管理有效性，為更多醫護人員、科研技術人員提供準確的圖書資料。該文以圖書資料管理信息化建設進行討論，旨在更好地向醫院圖書館提出管理意見，服務于醫院圖書資料需求者。

1 ?醫院圖書資料管理的現狀與不足

網絡信息化給社會發展帶來了極大的變化，醫院圖書館在圖書資料管理上也做出了一定的改變，在傳統的紙質書籍資料中加入了計算機等信息化資料，很好的給醫院圖書館提供了融入社會發展趨勢、適應社會發展環境的機會。但這種細微的改變是難以達到實際效果的，一方面，計算機網絡化的圖書資料在查閱時需要較多的流程，如查閱人員身份驗證、賬號密碼登錄、查閱管理、在線解析等。這都浪費了大量的時間，且對于一些計算機操作能力不強的人來說，通過計算機查閱資料的效果不如紙質書籍的資料查找;另一方面，當前醫院圖書館在圖書資料網絡化中還存在一定不足，共享性能不高，造成了書籍資料只能在館內查閱，難以與紙質資料一樣借閱，影響許多人對于網絡化資料的第一印象。究其原因，醫院圖書館信息化建設水平還是較低，難以達到較好的實際效果。醫院圖書資料管理還存在以下幾點不足。

①信息化建設意識不強烈。醫院圖書資料在醫院科教研工作、醫護人員自身專業知識提高上都有重要作用，但受到醫院工作任務、時間段等多方面影響，更多時間下圖書館圖書資料的使用率是較低的，這也直接導致了醫院對于圖書館的管理難以得到重視。信息化建設是圖書資料管理的一種方式，這僅得到了淺顯的認識，并沒有受到足夠的重視。長此以往，醫院的圖書資料難以得到清晰、準確、有效的管理，也難以發揮圖書資料的實際效果，會造成圖書資料利用率越來越低，逐漸淪為擺設的結果。

②信息化建設投入資金不足。醫院圖書館的信息化建設需要花費較多的資金，通過信息化技術與設備的引入達到圖書資料的信息化管理，但當前在醫院圖書館的資金流動上還存在較大的缺口，難以在圖書館建設中投入較多的資金從而達到較好的圖書管理效果。這一方面是由于醫院圖書館受到的重視不足造成的，另一方面是醫院圖書館當前能夠發揮的實際效果不足，所以難以得到社會資金的投入。

③圖書資料管理人員對信息技術操作水平較低。醫院圖書館中，圖書資料管理人員大多并不是圖書管理與信息技術專業出身，其人員結構組成較多樣，有醫護人員轉崗而來的，也有許多裙帶關系進入工作的。這實際上給醫院圖書館的圖書資料管理帶來很大的限制，管理水平與管理專業性難以得到保障。同時，醫院圖書資料管理想要提高信息化建設水平，需要圖書資料管理人員具備較強的信息化技術應用能力，能夠在信息化建設中提供個人對于圖書資料管理的經驗觀點與意見。但當前大部分醫院在圖書資料管理人員的專業能力與專業水平上都還有較大欠缺，直接影響了醫院圖書資料管理信息化建設的實際效果。

2 ?優化醫院圖書資料管理的信息化建設措施

醫院圖書資料管理的信息化水平不高直接影響了圖書資料的使用率，在網絡信息化社會發展趨勢下，醫院圖書館需要更加重視圖書資料管理的信息化建設，以信息化水平的提高優化圖書資料管理的有效性，為醫院醫護人員與科研技術人員提供更多及時、準確的圖書信息。

①提高對于圖書資料管理信息化建設的重視。醫院對于圖書館的重視不高直接影響了圖書資料管理的信息化建設，難以發揮圖書資料的實際效果，更容易使得圖書資料變為擺設。為了能夠更好地提高醫院圖書資料管理效率與管理有效性，需要從信息化建設意識入手，提高醫院對于圖書資料的管理重視。首先，在醫院內部加強對于圖書資料重要性的宣傳與推廣，例如通過一些多次使用，對于臨床問題有直接幫助作用的書籍資料進行示范宣傳，能夠更好地提高醫護人員與科研技術人員對于圖書資料的正確認識。其次，在醫院內部文化中需要重視宣傳圖書館能夠發揮的積極作用，引導醫護人員多去圖書館中提升個人專業能力。通過這種方式逐漸提供醫護人員與醫院對于圖書館的重視，從而更好地達到推廣圖書資料信息化建設的目的。

②多種資金途徑的引入，提高圖書資料信息化建設水平。醫院圖書館中圖書資料信息化建設需要花費的資金較多，一般醫院難以直接進行數額較大的財政核撥于某一方面建設，因此圖書資料信息化建設還需要引入多種資金。社會公益事業是醫院圖書資料管理信息化建設的一種主要資金來源，通過向社會公益事業申請，能夠得到部分支持，但同時，醫院圖書資料管理信息化建設也需要向社會提供一定的圖書資源，這樣才能夠形成互惠互利。例如，醫院圖書資料管理可以通過信息化途徑提供一些專業圖書資料信息，給予更多人參與閱讀的機會，更好地提高圖書資料的利用率。同時，資金的引入還可以通過向政府申請、成立專項資金小組等多種方式獲得實際效果，再作用于醫院圖書資料管理的信息化建設，能夠達到更好的管理實際性，獲得信息化建設水平的逐步提高。

③提高醫院信息化建設水平，以信息化、數字化、共享化提高圖書資料管理有效性。醫院圖書館在圖書資料管理中還存在一定的不足，這與圖書資料的管理措施有直接關系，大量圖書資源的集中管理總是容易出現較多的管理混亂、失衡等問題的出現，因此醫院需要重視信息化建設，以信息化建設水平的提高在圖書資料管理中加大信息化、數字化管理。首先，醫院圖書資料管理需要有效結合信息化與數字化管理意識。例如在圖書館計算機操作上，需要簡化流程，以一步到位的方式提供給書籍查閱者圖書資料信息，并能夠將書籍信息形成多種閱讀形式，例如文字、視頻與音頻等方式。其次，圖書資料信息應形成共享特性，這樣有利于查閱者將圖書資料信息帶出圖書館，不受時間與空間的限制與影響。通過信息化建設中信息化、數字化與共享化機制的融合，能夠較好地提高醫院對于圖書館的重視，也能夠更好地提高圖書資料管理水平。