電子商務平臺物資采購的管控優勢及其改進策略

施嘉敏

摘要：隨著當今社會電子計算機技術不斷發展和普及，互聯網技術也逐漸融入人們的日常生活中，其對當今人們的生活以及社會的經濟發展的影響也越來越大。當前，企業通過電子商務平臺進行物資的采購不僅讓企業有效地管理采購工作，有效提高采購工作質量與效率，這就使這種較新的采購工作模式逐漸取代較為傳統的物資采購工作，為當前的物資采購工作注入了新的活力。

關鍵詞：電子商務平臺;物資采購;優勢;策略

引言

隨著我國對外開放不斷深入，企業在面對巨大的發展機遇同時，也面臨著諸多的發展壓力，這就需要企業在其發展的諸多環節中完善管理方法，其中就包括物資采購管理。物資采購管理狹義上是指對企業生產所需原材料和物資采購的管理，所采購物資的質量十分關鍵，不僅會影響到成本管理，還會對企業的經濟效益造成重大影響，尤其是我國企業發展的新時期，企業的生產規模在不斷擴大，而相關材料的價格在不斷上漲，同時企業之間的競爭更加激烈，在諸多因素的影響下，需要企業對制度、人員、預算等環節加強把控，進而確保經濟效益的最大化。

1電子商務平臺物資采購的管控優勢

1.1縮減采購成本

在進行傳統方式進行采購工作時，常常由于雙方時間、地點難以協調而被約束，而在電子商務平臺進行采購工作就不需要受到時間、空間的約束，影響較小，且采購者可以直接面數量較為龐大的供應商，有著較多地選擇，采購者可以通過各種形式與方法對各供應商進行對比，在對質量和價格等方面進行對比之后，判斷哪家供應商更適合本企業，從而進行協商采購，這樣能為企業節約一些采購資金。從另一個角度來看，采用電子商務的方式進行采購，更加迎合時代電子化發展，進入了無紙化工作時代，買賣雙方進行的協商交易工作都通過互聯網實現，員工不需要出差，減少了這項支出，為企業降低了成本，獲取的經濟效益更大。

1.2實現采購流程標準化有時效性

傳統的采購管理方式由于制約較小導致采購人員的隨意性較大，而電子商務平臺采購管理模式有著各種制約與監控，我們的采購系統為國家電投采購系統?？梢杂行灮瘋鹘y采購模式的流程并對采購人員進行有效管理，保障了電子商務平臺在采購當中發揮出其實際應用價值。在電子商務平臺中，對于整個的采購流程有嚴格的規范和標準，這樣采購人員會減少隨意操作，嚴格按照標準進行執行，把整個的采購流程更加的統一和規范。此外，在電子商務平臺進行采購時，各種數據都會被有效的記錄下來，形成一個龐大的數據庫。為企業管理者隨時查閱采購記錄，應對采購流程進行復盤，發現問題解決問題提供了極大的便利，能夠及時采取有效的措施處理問題及時止損。

2電子商務平臺物資采購改進措施

2.1建立長期穩定的物資供應渠道

企業的長遠健康運營必須以長期穩定的供應渠道作為保障，長期穩定的供應渠道也是企業產業鏈的重要一環。建立長期穩定的供應渠道是企業一項非常重要的發展戰略，也是企業管理和控制物資采購成本的一項有效措施。所以，如何建立穩定的物資供應渠道是企業應當重點關注的問題。長期穩定的供應渠道可以保證企業長期獲取到質量可靠和價格合理的物資，使得企業獲得良好的經營效率，為企業正常生產運營提供保障，使得企業取得長遠的經營發展，間接上也為企業節約了物資采購成本。此外，建立長期穩定的物資供應渠道可以讓企業用比較低的價格采購到所需物資，也能間接推動供應商自身發展，因此建立長期穩定的供應渠道是一種實現企業和供應商雙贏的模式。

2.2重視人員培訓環節

當人員錄用后，并不代表采購人員的崗位不會進行變動，為了保證其具有專業的采購能力和良好的工作熱情，企業要合理對采購人員開展業務培訓，具體說來：在培訓中需要側重對采購人員的業務能力進行強化，采購部門可以每半年開展一次采購管理會議，全體采購人員和領導可以加強交流，對半年以來的采購工作開展情況進行總結，然后對后半年的采購工作進行展望，采購人員可以就采購問題向領導提問。采購人員之間進行交流，在分享采購經驗的過程中，部門的凝聚力也會得到提升。此外，廉政教育工作也是培訓的重點內容，企業可以聯系綜合部、政工部門組織員工會議、網絡會議，然后通過相關的案例大力宣傳哪些是對企業不利的行為，使采購人員的道德素養提升，杜絕貪腐思想的滋生。

2.3對供應商嚴格篩選

物資采購工作中選擇什么樣的供應商將決定著企業后期的物資使用以及采購的成本。因此要求采購人員在選擇供應商的時候需要堅持公開、平等的理念，給所有的滿足采購要求的供應商一個平等競爭的平臺。這就要求采購人員既需要關注產品質量，同時需要對供應商的信譽度、各方面能力進行謹慎評估。這些標準與企業的利益息息相關，而且會對企業未來的發展與競爭力產生一定的影響。因此企業采購人員在對供應商進行選擇時需要對其進行一定的背景調查，對供應商的信息和數據進行收集和整理，秉承著公平公正的原則對供應商進行選擇和淘汰，最后選擇合適的合作對象實現長期發展，鞏固企業利益，為企業帶來價值。

2.4企業物資招標采購外在風險的防范對策

第一，對自然風險與產品質量風險的防范，在招標過程中，必須考慮招標和中標單位的地理特征以及天氣狀況等，盡量避免自然風險的發生。招標計劃實施完成后，如果產品存在嚴重的質量問題，企業可以根據相關法律法規，要求相關單位進行賠償，確保企業經濟效益的實現。例如，投標人具有承擔產品質量的責任，中標單位必須確保產品運輸的質量，減少該階段風險的發生，這樣就可以在很大程度上降低企業的投標損失。第二，企業物資招標采購中對國家政策應全面解讀，在具體的防范工作中，最重要的就是方案設計時風險的防范，需要建立相應的法律顧問制度，準確分析國家政策，有效降低企業物資招標采購中的風險，在國家政策調整時，也不會造成嚴重的經濟損失。第三，企業對履約風險的防范，在招標合同履行時，存在較大的履約風險，物資價格的變化都會對企業產生影響，可能是有利影響，也可能是不利影響。在當前的市場中，競標價格會有一定的波動，在規定的時間內，企業需要充分考慮競標價格，在價格波動最小時履行合同，這樣就可以使企業獲得最大的盈利，或者遭受最小的損失。對于沒有履行合同的中標單位，招標企業可以按照國家相應的法律法規要求進行賠償，并且扣除履約保證金。第四，強化企業物資招標采購的監督，在企業招標采購中，尤其是項目建設的招標采購，會涉及大量的資金，也會受到社會的重點關注，所以，在物資招標過程中，企業紀檢監察部門需要履行監督的職能，招標管理部門也需要進行監督，在此基礎上展開招標活動，才能確保公正性和公開性。

結語

綜上所述，物資采購管理對企業的發展有著重要的影響，必須得到企業的高度關注。我國企業正處于深化改革的重要階段，企業的生產量也在不斷加大，同時原材料的價格也在發生變動，就需要切實做好采購管理，具體說來，需要加大企業對物資采購的監管力度，并提高采購人員的綜合素質。此外，還要制定采購計劃并完善采購制度，通過節約采購成本，為企業發展助力。

參考文獻

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