企業庫存管理優化思路研究

周渝 惠州炬威電子有限公司財務部

一、研究背景

在我國經濟的加速發展中，越來越多的經濟主體加入我國市場，企業面臨的競爭壓力成倍增加。而要想在日益激烈的競爭環境中長期穩定發展，在行業市場站穩腳跟，除了表現在外部的核心競爭力，內部管理也尤為重要，特別是與成本控制、資金周轉、外部應變聯系緊密的管理環節，而庫存管理就是其中重要的部分。而且，隨著人們生活水平的提高，需求的變化，人們對各類產品需求的要求越來越高，企業有必要基于庫存管理在產品優化的前提下，不斷加強產品創新，為企業產品發展創造新的優勢，這就對庫存管理提出了更高的要求。但是，就目前我國企業的庫存管理現狀看，仍然存在或多或少的為，包括管理制度、信息化水平、對市場的反應等，這些并不利于企業在當前市場環境下的發展。因此，企業自身有必要從庫存管理實質出發，展開對庫存管理優化思路的研究，助力其未來發展。

二、企業庫存管理概述

就整個市場經濟環境而言，能夠引起市場變動的因素越來越多，企業身處其中必須要具備一定的應變能力，庫存實際上就是企業對市場供需變化的應變表現，它是企業在滿足日常正常銷售或清耗的前提下，在生產、經營、管理中所儲備的各類商品和材料，庫存管理是基于此展開并落實的，這對企業保持經營的穩定性和持續性相當重要。

庫存管理，又稱庫存控制，主要是通過與庫存物料計劃與控制有關的業務，來支持企業生產運作。傳統意義上，人們通常認為企業存量足夠多就說明其經營的不錯，但實際上，如果企業倉庫中的存量過多，會給企業帶來額外的管理成本，還在某種程度上占用了流動資金，所以庫存并不是越多越好，在管理中尋找到恰當的臨界值才是最佳的。

行之有效的庫存管理，可以為企業創造額外的價值。一是保障企業整個生產經營的持續性和穩定性，降低了經營風險；二是有效地降低了成本費用，包括訂貨費用、物流費用、作業交換費用等，創造額外的收益；三是提高了企業整體的服務質量，打下了口碑基礎，積累了客戶。

三、企業庫存管理現狀

（一）庫存管理體系與制度構建不完善

庫存管理的系統性較強，需要有一個整體的概念，但現在有的企業的庫存管理并非如此，難成體系，這些企業內普遍呈現出各個部門各自管理各自的，沒有在一個大框架下相互之間的交流、配合、協調，導致庫存大量積壓，流動資金被占用。在制度構建方面，也是如此。一些現代化管理程度較低的生產企業，其庫存管理大多依靠的是人為主觀判斷和經驗，缺少制度的約束和規范及保障，使得庫存管理效果呈現較差。主要表現在以下幾個方面：一是庫存分類和管理缺少合理性；二是管理各環節的操作缺少規范性；三是管理決策缺少必要的支撐?；诖?，庫存管理很難為企業創造額外價值，甚至是無用功，浪費企業資源。

（二）庫存管理信息化水平較低

高效的庫存管理對企業信息化水平的要求較高，而目前我國仍有不少中小型企業滿足不了此項要求，這給庫存管理帶來了一定難度。在庫存管理中，庫存信息的傳遞相當重要，如果能夠實現相關者之間的共享，就會造成不必要的資源流程，以財務部門為例，如果財務部門不能充分掌握企業的庫存量等信息，就不能相對準確地進行成本核算和控制，造成成本費用較高，又或是生產部門，如果生產部門不能實時掌握庫存信息，就不能合理的控制產生，造成庫存大量積壓，浪費各項資源。因此，以庫存管理為基點，在相關部門間建立庫存信息的共享平臺相當重要，但現在我國部分地區的中小型企業信息化水平十分有限，難以實現。

（三）庫存管理相關的內控較弱

內部控制在庫存管理中也充當著重要角色，但在部分企業中被忽視了，典型表現是管理中相關人員的職責范圍和權限模糊不清。在某些中小型企業中，管理者為了節約成本，不斷精簡員工，導致庫存管理的相關人往往身兼數職，職責范圍和權限難以劃分，模糊不清使得內部控制和監督難以實施，這有時候會適得其反。而在某些大型企業中，人員配置相對齊全，但其往往更關注物料采購到入庫環節的內部控制，但忽視了入庫后管理環節的內部控制，對于物料的領用以及倉庫之間的調撥控制相對較弱，使得生產部門缺少控制意識，這也可能造成生產中物料的浪費。

（四）庫存管理下對供應鏈的協調性不足

一是我國企業庫存管理存在信息不對稱的現象，包括企業內部的，也包括企業與上下游供應商之間的，這加大了多方之間溝通的成本，以及建立互信的難度，導致企業產生了一些原本不該有的困村；二是企業庫存管理中沒有充分考慮供貨頻率，事實上要讓企業做到絕對零庫存的理想化水平較難，但企業可以通過供貨頻率來調整采購，大批量向供應商下單，爭取價格優勢；三是企業庫存管理中供應鏈上的企業庫存共享程度較低，各個企業各自為政，沒有形成針對終端客戶的互惠陣營；四是企業庫存管理中供應鏈上的信息傳遞存在偏差，導致企業無法準確預測產量和庫存量，造成不必要的積累，或是斷貨。

四、企業庫存管理優化思路

（一）結合企業自身的實際情況，建立健全庫存管理體系及制度

各個企業的主營產品存在差異，對庫存管理的需求也就不同。在建立健全庫存管理體系及制度時，企業要充分考慮自身的實際情況，包括外部的市場現狀及未來趨勢、內部管理的實際情況及問題、庫存產品的性質等等，在此基礎上，構建的庫存管理體系及制度才能更滿足企業當下及未來發展的需求，更加適用?，F在，市場上也有不少成功的庫存管理案例，例如廣州某機械企業SAP ECC+倉儲管理系統，但這種管理體系并非適用于所有企業。因此，企業在這個過程中可以適當的參考，但真正落實到企業中的一定要與企業管理的實際需求相契合。

（二）與現代化信息技術結合，強化庫存管理信息化建設

在現代化的企業管理中，加入了很多智能化、網絡化、信息化的管理工具，這大大提高了企業管理的效率，已經是當前企業發展必備的競爭武器之一。但是，信息化的建設需要大量的成本，這是很多中小企業望而卻步的主要原因，但是從成本-收益的角度考慮，庫存管理創造的價值及價值增值，往往會比前期的投入要多，而且這種收益是長期存在的。在現代信息化技術應用中，不少企業建立了供-銷-存的ERP系統平臺，實現了庫存信息內的多種信息的實時共享，而且使企業的整個管理是基于一個框架內的，更成體系的，有的企業還成立了專門的信息技術服務部門，由他們負責系統的日常維護和再次開發。

（三）明確庫存管理職責范圍和權限，加強內控建設

加強內部控制的前提是明確庫存管理的職責范圍和權限。具體地，企業在強化庫存管理時要打破固有的觀念，不能一味地為了降低成本去節約人力，所以首先要保障庫存管理各個環節的人員配置是齊全的，這樣才能把職責范圍和權責劃分開來；其次，庫存管理設計到采購、生產、入庫、出庫、倉儲等多項內容，要協調了好每個環節，就要在必要溝通的基礎上，劃分好各個崗位的職責和應有的權限，比如采購審批、生產領料、出庫審批等等，各個崗位要相互分離，沒有交叉。

（四）創立友好的合作機制，提高企業庫存管理下供應鏈的協調性

首先，企業要在互惠互利的基礎下，建立與供應鏈上下游關聯企業的友好關系，設立合同共贏的目標，在資本市場，沒有永遠的朋友，也沒有絕對的敵人；然后，在允許的條件下，建立以企業自身為中心的與供應鏈上下游企業的信息互換平臺，并保證信息的及時性、完整性及準確性；其次，在深度合作的基礎下，與供應鏈上下聯關聯企業共同建立聯合庫存機制，協調各方的利益，最終保證整個供應鏈的穩定性；最后，與供應鏈上下游企業達成公平、公正、公開的利益分配和正向激勵機制，推動長期穩定的合作?；诖?，共同提高企業庫存管理下供應鏈的協調性。

五、結束語

在企業未來的長期發展中，高效的庫存管理至關重要，企業必須加以重視。行之有效的庫存管理不僅能夠合理降低企業成本費用、減少企業流動資金占用、加速企業資金周轉，提高企業整體的管理水平，還能從客戶的角度出發，滿足客戶的需求。但是，在復雜多變的市場環境中，企業的庫存管理也面臨著種種難題，受到多種因素的制約。企業需要正視這些問題的存在，抓住庫存管理的實質，找到有關的優化思路，并進一步落實。