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醫院財務管理信息化建設現狀及發展對策探析

2020-01-19 12:37徐圓南京醫科大學第四附屬醫院
環球市場 2020年24期
關鍵詞:財務數據財務財務管理

徐圓 南京醫科大學第四附屬醫院

一、醫院財務管理信息化建設現狀

(一)財務信息數據缺少統一標準

隨著醫院業務管理賬目逐年增加,各種業務經費的存取量上升,如果不能及時解決財務數據的統一規范化,忽略對財務管理信息化建設,對于財務管理軟件和信息系統無明確規定,財務軟件、醫療保險軟件系統平臺和窗口收費軟件之間具有不可移植性,形成信息孤島,容易造成各業務信息無法實現實時共享,缺少集中控制,各業務之間重復操作,易發生操作不規范和疏漏等問題,導致財務數據的使用效率下降,制約了財務管理信息化發展的腳步。

(二)財務管理信息化建設存在盲目性

現階段,有部分醫院在開展財務管理信息化建設的招標和調研工作中未能根據自身實力和財務管理需要進行,往往是盲目性的借鑒甚至照搬照用其他醫院的相對成功的經驗,這就造成醫院信息化財務管理體系中未能做到有步驟、分主次的建設,使建立的信息化財務管理系統的立足點較低,只能代替以往的財務人工勞動,實際作用未能得到充分體現。由于醫院在財務管理信息化建設中的盲目性,很容易導致醫院的財務管理體系的效能低化,且對后續的財務管理工作帶來一定的限制,無法滿足醫院管理的信息化建設總要求。

(三)信息化安全技術有待提高

凡是具有兩面性,由于醫院財務管理信息化建設屬于一個開放的網絡環境,一旦財務管理信息化建設遭到病毒、黑客入侵,或者是系統使用不當,就會造成醫院財務數據丟失,甚至是導致系統癱瘓,就會影響到財務管理工作順利開展。此外,在醫院財務管理信息化建設的過程中,以往的會計數據由電子符號所取代,從紙質文件變成磁介質,極易受外力環境的影響,影響到財務信息的儲存管理。

(四)缺乏財務管理信息專業人才

為了深入開展醫院財務管理信息化建設,醫院的財務管理部門需要諸多既要掌握并能熟練應用計算機技術和互聯網技術,還具有良好的財會專業理論知識和技能的復合型人才。但是,在當前醫院財務管理工作的復合型信息專業人才比例還很低,阻礙了醫院財務管理信息化建設進程。復合型信息化財會人才的缺乏是造成現階段醫院信息化財務管理系統難以發揮實際效用的主要原因。

二、醫院財務管理信息化建設及發展對策

(一)提高財務數據標準的統一性

為充分發揮醫院財務信息化建設的效用,明確財務核算方法與規范財務數據標準,科學分析財務數據,提高財務管理的標準化,保證財務信息的通暢性與資源實時共享。同時統一財務報表格式,確保資金安全,從而提升資金的使用效率。例如為提高財務數據標準的統一性,醫院需要根據國務院醫改工作統一部署,根據國家相關法律法規、《事業單位財務規則》和國家關于深化醫藥衛生體制改革的相關規定,堅持“統一領導,集中管理”的原則,根據有關會計科目建立統一的財務數據標準與操作程序,進行信息數據的統計合并、傳輸調用和錄入匯總,保證醫院信息化管控體系具備較高的信息集成度。

(二)強化信息集成,準確定位

醫院財務部門應把財務管理的信息化建設看作實現醫院全面信息化管理的重要環節,保證醫院財務信息化管控系統具有較強的信息集成能力,為醫院的財務管理決策給予更為客觀、全面的參考依據,更好的防范財務風險。另外,醫院的管理者還應充分認識到財務管理信息化建設的重要性,讓醫院的財務管理更好的適應新醫改和現代社會經濟的發展需求,這也有助于實現科學化、制度化、規范化的醫院財務管理。

(三)強化信息化系統的安全防御力

在信息化技術時代下,信息數據的來源趨向于多樣化,LIS、PACS、HIS 系統已經延伸到移動護士站和醫生站,這就需要強化信息化系統的安全防御力,在醫院財務管理信息系統中安裝殺毒軟件與防火墻技術,通過服務訪問策略、驗證手段、包過濾與應用網關及時監測分析系統的病毒與系統漏洞,防御來自互聯網外部的攻擊,并有效融入入侵檢測技術、安全保護技術和安全響應技術有效加入系統建設平臺中華,形成多層次防御保護體系,強化財務信息化管理風險控制,減少病毒與黑客入侵發生的概率,保證財務數據正常預測。

(四)推進人才培養,提升效率

創建醫院財務管理的信息化體系是和具有信息技術應用和操作能力較強的復合型人才分不開的。在現階段的醫院管理的信息化建設中,為更好的發揮出財務管理信息化系統的優越性和效率性,醫院應在配置高速、穩定、通暢的網絡,及高性能數據處理硬件基礎上重視并積極培養和引進新型財務信息人才,打造一支高效、實用的財務信息化管理隊伍,如此才可最大發揮出醫院財務信息化管理的實際作用。在實際建設中,應充分重視并積極組織醫院財會人員參與信息技術培訓,讓他們更為迅速、全面的學會醫院財務管理信息化操作的方法和技巧,使專業的財務管理軟件對提升醫院財務管理效率作用得以充分體現。

三、結語

綜上所述,財務管理信息化、自動化建設作為新醫改下醫院內部改革創新的必然選擇,對提高醫院財務管理質量,增強醫院市場競爭力具有重要意義。因此醫院必須加大推進財務管理信息化建設進程,提高財務數據標準的統一性,合理規劃醫院財務管理信息化建設,建立財務管理信息化建設平臺。

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