淺談建設工程項目管理中的成本控制

付俊壘

摘? ? 要：隨著我國經濟的快速發展，我國各行各業也呈現出良好的發展趨勢，特別是建設工程其發展程度極為顯著。建設工程管理的質量對整個建設項目的質量起著決定性的作用。建設工程項目管理中的成本控制即是控制整個項目建設的過程中建設項目所需要的資金，盡可能地減少浪費。但在實際的工程項目建設中，成本控制這一環節存在著問題與不足。文章從建設工程項目管理成本控制出現的問題入手，提供提高成本控制工作效率的途徑。

關鍵詞：建設工程;項目管理;成本控制

1? 引言

成本控制是建設工程項目管理中重要環節，其能夠直接關系到工程項目的發展和經濟增長。建設工程項目管理中的成本控制需要注意以下幾點：首先，嚴把建筑工程投標關，提前做好預算成本。其次，做好工程實施準備環節，堅持策略治理原則，精心制定施工組織計劃。再次，抓好工程實施環節，根據工程預算對實際產生的成本資金進行合理的控制。最后，抓好交付使用和保修期環節的成本管理，將完工驗收資金和保修資金進行分解，確保整個環節的成本都能夠得到有效的控制。

2? 建設工程項目管理中成本控制的現狀

國外的建設工程項目管理在成本控制方面有一套完整的理論支持。并且這套理論會跟著項目的實際建造的過程發生變化，但是理論的根本不會發生變化。而我國的建設工程項目管理雖然也有一些比較完整的理論，但是這些理論都存在著一些缺點，并沒有發展出一套很完善的理論。除此之外，我國的建設工程項目管理中成本控制力度很小。在成本控制方面，有許多地方的管理力度很弱，無法起到項目管理的作用。建設項目成本控制的力度不夠，導致很多從事建設行業的企業在項目實施完后資金都會受到損害，得不到應有的利益。而且，在成本控制的實施過程中，會由于上層管理人員的成本控制觀念不到位導致整個項目的成本控制效果變差。

3? 建設工程項目管理中成本控制的重要性

在一個建筑工程的實施過程中，需要項目管理中的各個方面互相制約，只有這樣，整個建筑工程在完成后才是一個合格的作品。成本控制是項目管理中的核心內容，它關系著整個建筑項目用什么樣的材料，什么時候開始施工等方面的內容。它的另一個責任就是幫助整個建筑建設施工的過程中減少不必要資金的浪費，幫助工程項目的所有者獲得更大的利益。另外，還可以幫助從事建筑建設施工行業的企業增加競爭力。

4? 建設工程項目管理中成本控制存在的問題

4.1? 成本控制體系制度不完善

由于我們國家的成本控制理念的不健全，導致大部分建設工程項目中沒有建立起合適的成本控制的體系與制度。首先，在一個建設項目的開始階段，項目管理的有關部門并沒有對整個建設工程進行一個合理的工程成本預算。其次，在項目簽訂合同的階段，給出的資金預算等內容缺乏實際的材料的支持。另外，在購買建筑所需材料時，大部分工作人員會隨意選擇需要的建筑材料，而不是根據項目成本控制提供的資金來選擇合適的材料。除此之外，每份資金的流動以及去向并沒有生成相關的表格材料，導致到最后建筑項目完成以后計算資金時才發現利潤受到了損害。

4.2? 成本控制的理念不夠先進

行業規定的建設工程的項目成本涵蓋了從計劃建設的工程前期到該工程竣工后的整個建設環節所需的資金。因此，整個建設工程項目里的工作人員，包括成本計算人員、成本監管人員、領導層面的人員，都應該對成本控制的理念有著最基本的了解。目前，我國建設企業因為缺乏對成本控制的了解，常常出現建設工程項目一邊施工，管理人員一邊進行項目成本控制的現象。沒有在成本控制標準完成后按照成本計劃表開展施工，導致整個建設工程的工作人員不夠重視成本控制的工作，出現成本計算、審核人員疏忽工作、麻痹大意的情況，進而導致建設工程項目資金過度浪費問題的出現。

4.3? 成本管控員工專業素養有待提高

在開展工程項目施工建設管理的成本管控工作過程中，成本管控員工的專業素養的高低，關乎成本管控的工作質量與工作效率的高低，進而直接影響到工程項目施工建設的開展。但目前我國施工企業中從事成本管控工作的從業人員專業素養都較低，不能完全保障成本管控工作的順利落實，進而影響成本數據的精準性。并且，由于成本管控人員缺乏專業知識與實踐經驗的支撐，在進行成本計算與控制的過程中，經常出現遺漏數據、忽視管控的情況。長此以往，將不能為施工企業獲取利潤，不利于施工企業的革新與發展。

4.4? 施工材料浪費嚴重

大部分建筑工地都會出現材料浪費的情況，這就屬于項目管理中成本控制不到位。一般在實際建筑施工的過程中，建筑材料不可能全部使用完。但是由于施工人員沒有合理把握建筑的施工進程和施工材料的用量，導致材料受損無法回收利用。例如在施工過程中都會使用到混凝土。本來只是剩下一小塊地方需要混凝土，但是施工人員沒有精準計算，向材料部門報了整車的混凝土，導致混凝土無法回收，造成了成本上的浪費。還有，有些建筑材料的存放有一定的要求，但是施工人員并沒有按照要求存放施工材料。等到使用的時候才發現施工材料已經發生了損壞，需要重新購買，這樣也就產生了成本的浪費。

4.5? 合同方面

第一，雙方就合同條款的理解上存在爭議。在變更結算時，合同規定，總價應下浮8%，我方認為合同中無適用或類似綜合單價的應不下浮，而甲方則認為所有單價均應下浮。第二，合同約定的工作界面模糊，在結算中，我方認為某工作應屬變更，而甲方則認為包含在合同約定的工作界面以內。第三，現場相關人員對于合同中約定的工作界面不熟悉。合同中工作界面的規定及變更事宜的規定都與我們的項目息息相關。項目人員要根據自己的職責，了解并熟悉相應的合同條款，利用合同規定，及時保護我方利益。

5? 建設工程項目管理中成本控制和優化措施

5.1? 健全項目管理成本控制體系

制定一個合理科學的施工方案對于一個建筑企業來說是首要的任務，合理的施工方案，應該首先做到盡可能的排除多余繁雜因素的干擾，施工工期的制定上要盡量合理，工期的合理制定對于節省不必要的材料浪費來說是非常必要的。這樣，才能實現有效的控制施工過程中的成本浪費?，F場的安全管理工作也是健全成本控制體系需要考慮到的，施工工程開始前，盡量排除可能出現的安全隱患，以保障現場的安全，達到不發生或減少不必要的安全費用支出，加強企業的監督指導工作，來使企業的經濟利益得到提高，更有效的降低企業的過程制造成本。只有建立起健全的成本控制體系，企業的資金才能被合理利用，才能有助于企業的更好發展。

5.2? 轉變項目管理成本控制觀念

人力、財力、物力是一個工程項目在制定計劃初始就要計劃到的，在項目的每一個環節，都要對這些方面的支出有詳細的材料來支撐計劃。工程師要根據建筑工程整體的需求來對項目的每項支出進行合理的安排，以避免花費過多的成本。施工工程進行的過程中，不能忽視既定計劃，要嚴格按照計劃的每一部分進行，才能夠將建筑材料合理利用起來。在做到這些以外，在項目按照施工方案正常施工的過程中，要做到問題跟進及時解決，每個人員要自覺具備成本控制的觀念，并且將觀念深化到每一階段的項目中。這樣，才能有效規避不必要的支出與建筑材料的浪費，提高工程項目的整體質量。

5.3? 培養成本管控員工的專業素養

項目管理中的成本管控工作在一個建設施工項目中起至關重要的作用，關乎到該工程項目的質量高低與施工企業的利潤獲取的多少。因此，作為開展成本管控工作的主要組成部分——成本管控員工，其職業素養、實踐經驗都會對成本管控工作的具體落實產生影響。第一，上文提過的提高員工成本管控意識，便有利于讓職工意識到成本管控工作的重要性，進而促使其自覺的提高自身專業素養。第二，企業內部組織開展培訓教育，針對員工在數據采集與驗收工作存在的不足進行引導與培訓，進而增進員工的具體操作能力。第三，員工需要充分具備認真開展工作的態度，盡可能地規范自身的工作。第四，可以在日常實踐生活與工作中鍛煉員工的傳達、計算與處理等能力。

5.4? 合理利用建筑材料

首先，因為建筑施工材料的好壞直接影響著這個項目質量的好壞，所以在建筑材料的購買方面要分配大量的資金，保證購買到的建筑材料是符合國家規定的。其次，建筑建設工程中材料的購買要依據建設項目的特點以及資金的分配情況來購買，不得超出資金分配的總額度。另外，對于建筑材料的使用，不得產生多于余的浪費。施工人員要按照當前施工的進度以及施工面積的大小預計需要的施工材料的多少，不能按照自己的意愿隨意浪費材料購買的成本。施工人員還要嚴格按照施工材料的存放標準來存放施工材料，避免出現因存放不到位而導致出現材料浪費得情況出現。當建筑項目施工完成之后，剩下的施工材料要回收利用，能退回的材料要及時退回，減少成本的浪費。

5.5? 重視合同的簽訂及合同交底工作

首先，合同是成本管理的最基礎的法律基礎文件。合同報價、合同的談判、合同的修訂、處理合同執行過程中的索賠問題等是合同措施在工程成本管理中的具體內容。通過合同措施控制成本是非常重要的成本管理內容，因此要從合同規定這一控制成本的基礎環節減少潛在的由于合同的權利喪失而導致的成本損失。其次，對合同的熟悉了解是項目成本控制得以合理有效實施的基礎，合同是參與工程建設各方聯系的紐帶，對合同的不理解可能會造成參與建筑工程項目的各方的爭執。因此，需要工程項目部在開工前要對合同有個準確的了解，每道工序的施工都應事先依據合同中所規定的費用和工程技術指標進行。因為關系到工程建設的質量及其合法性，合同管理在工程中的地位尤其顯得重要。從開工前的合同交底，到施工過程中監督合同的執行情況，再到有需要時及時辦理工程變更簽證或工程索賠工作，合同管理部門應當全程參與到施工過程中去，而現場的管理人員也要熟悉合同條款，了解合同內容。

5.6? 制定合理的施工方案

建筑項目的工程師要根據建筑工程所處的環境制定合理的施工方案，避免出現需要花很多的成本建造出符合施工方案的施工環境。另外在制定施工方案的時候，就要考慮怎樣施工可以減少人力、物力、財力的浪費的問題。另外，在按照施工方案施工的過程中，施工人員要嚴格按照施工的順序進行，并且要保證沒到順序內的施工質量。這樣能夠保證建筑材料的合理利用，不會產生浪費的情況。除此之外，施工人員在按照施工方案施工的過程中，要根據實際的施工情況及時優化整個施工方案，這樣能夠保證在建筑項目中的工作人員和建筑材料都能得到合理的利用，不會產生浪費的情況。

6? 結束語

綜上所述，建設企業想要在如今激烈的競爭中脫穎而出，獲取更高的利潤，就必須加強對建設工程的成本控制管理工作，提高成本控制的工作質量與水平。希望本文對現階段我國建設工程的成本控制工作的不足之處的分析，能為目前的建設企業提供指導，使其認識到成本控制工作存在的問題。同時，本文提出的提高成本控制工作水平的具體措施僅僅是針對本文提出現階段我國成本控制工作存在的不足，不能解決實際工作存在的一切問題，希望建設企業能夠制定出更完善的成本控制措施，更好的進行成本控制工作。

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