基于加強港機設備成本管理的幾點思考

占長春 劉俊秀

摘要：港機設備所耗用的采購成本和修理費用占據企業較大比重的資金支出，港口企業應加強港機設備成本的管理制度，最大限度地降低港機的成本預期效益。

關鍵詞：港機設備;成本管理;加強;思考

引言

港口企業為了更好地適應國際貿易流通速度逐步加快的趨勢，應不斷地更新和修理企業現存的港機設備，在設備成本管理制度的制約下，適當地引入和購進一批先進的運作機器，以提高港口作業的效率和效果。

一、加強港機設備成本管理的必要性

一方面，港口設備是滿足和維持港口日常裝卸、運輸和生產工作不可或缺的物資基礎，其高效且精密的運作效率為港口企業的高強度工作提供了堅實而有力的保障，是維系國內外貿易的重要樞紐。顯而易見，港口企業不僅要精心挑選符合自身要求的港機設備，而且要時刻注重機器運作的靈敏度和重載力，防止港機設備因性能太低造成工作的延誤。另外，在采購前期，港口企業應明確不同設備的工作年限，在遵循會計基本準則的基礎上，反復地考量各類機器應采用的折舊方法，以保證港口企業有關設備成本所計提的折舊有理可依。

另一方面，港機設備成本管理制度是建立健全整個港口企業管理工作的首要任務，其對企業后期的經濟預測和發展決策起著至關重要的作用。港口企業的盈利能力和發展能力全部建立在港機設備日常運轉的基礎之上，缺少完備的工作機器將會致使港口企業的營運出現間斷或停滯，因此，健全和豐富港機設備的種類和功能是港口企業的根本工作。成本核算部門應在任務開展前期，運用科學的預估手段，對所需購進或改造的設備的成本進行準確的估量，不斷地對預估數據進行推敲和評定，避免不當的成本管理制度為港口企業帶來巨大的資金流失。因此，設備成本的管理是港口未來發展中必不可少的一部分，合理的成本管理方案是提高企業經濟效益的關鍵。

二、加強港機設備成本管理的基本策略

（一）確保設備成本原始數據的記錄完整且真實，豐富信息來源的途徑

港機成本管理的首要步驟就是數據錄入，企業應清楚每個運輸和裝卸部門所需配備的基礎設施，并嚴格地要求管理部門詳細地審查各類設備的購買渠道和資產原值，各個使用部門也應盡量地提供一些必要的成本信息，使信息的來源渠道更加豐富化和全面化，確保設備成本信息數據的記錄完整且真實。例如，圖1是港機設備成本計算的整個流轉環節，其中成本數據錄入是各部門的首要工作，其便于核算人員監測和檢查各種成本費用，保證數據的有效性，并通過三種不同的成本分析手段，測算出標準的設備成本。

與此同時，成本核算部門應根據企業內部管理部門提供的原始數據，編制和登記設備成本管理賬簿，科學地分析出各臺機器設施的運作特點和技術狀況，詳細地規劃出各類設備對直接材料、直接人工和燃料資源的定額成本消耗，避免材料和能源的過度浪費。

（二）完善設備成本管理制度，嚴格遵循各類規章和準則的基本要求

完備的成本管理制度是加強成本管理的核心工作，港口企業應主動配合相關的成本管理部門制定切實可行的規章制度，嚴格控制各個部門對物資和原材料的使用數量，創建設備維修的基本條例和設備安全的管理規范，逐步地完善設備成本的管理方案。企業可以采用重點調查的方式，不定期地對成本份額占用較大的車間或部門實施監管，及時地發現當前工作中遇見的問題，針對性地進行解決和處理，并給予當事人一定的警告和處分，以此向其他部門明示加強設備成本管理的必要性。同時，設備成本管理部門應定期下場對機器的運作狀況和機身磨損情況進行詳細地檢查，嚴查港機設備的機身不良破損事故，對當事人展開嚴厲的批評教育和經濟處罰，并追究相關負責人的責任，以達到殺一儆百的目的，讓其他員工明確機損事故的嚴重性，養成自覺遵守管理規章的良好習慣，防止類似的事件重復上演，給企業帶來無法預估的經濟損失。

（三）加強施工現場的工藝管理工作，確保施工過程的有序化和程序化

施工工藝管理是降低港機生產制造成本的必要步驟，在港機設備管理工作中占據重要位置，因此成本管理負責人要加強施工現場的工藝管理，確保施工過程的有序化和程序化。負責人可以根據廠內領導層和管理層的具體要求成立專門的考察小組，結合港口預期的生產計劃，重點對設備管理方式、設備維修措施、設備生產規模進行貫徹監督和審查，以達到優化港機設備生產成本管理的目的。在工藝管理實施過程中，管理人員要及時地編制工藝文件和計劃，并主動迎合產品生產的需要，確保施工工藝管理的質量。港口企業也要及時地結合企業內部的生產需要，創建具體的設備維修管理規定，對不同類型的機器設施采取不同的維修措施，以達到專項專制的目的。

（四）選擇合理的生產材料，降低單位變動成本的占比

單位變動成本跟隨總成本支數額的增加而增大，與固定成本的變化規律截然相反，因此港口企業在進行生產制造前期，設置一定范圍的材料采購成本支出限額，在降低總成本開支的情況下，盡量地降低生產材料單位變動成本的占比。港機設備包含多種基礎設施，其中主要影響綜合變動成本的配件和輔助設施包括輪胎、潤滑油、燃料、拖輪等，采購部應按照各個生產運輸部門的要求進行購買，在降低成本的基礎之上，結合不同設備的使用說明書選擇合格的燃料和潤滑劑，并根據環境和氣候的變換及時更換各種輔助用料，避免設備技術性能的降低，例如，圖2是各種配件和輔助用料選擇完畢后的港口作業的正常施工狀態。

另外，港口企業應嚴格把控采購部門對于輪胎的選取，其應邀請專業的測評團隊，對港口各個重點施工區域的路面受壓力、溫度變化和氣壓標準等外界因素展開仔細地測量，采購部再根據測評團隊提供的測量數據，在不同區域、不同季節和不同部門選擇不同品牌和性能的輪胎，以確保輪胎和車輪保持良好的運行狀態，適當地延長輪胎的使用年限，縮短輪胎的采購周期。

（五）創建一批高技術的核心生產制造團隊

港機設備的生產和制造需要花費大量的人力、物力和財力，尤其是在人力資源的配備方面。生產制造團隊選擇和組織結果的優劣能夠直接性地影響到港口機械制造成本的高低，因此成本管理負責人要首先著手于生產人員的選取，建立健全設備管理組織，積極地選用擁有高新技術的核心生產管理人員，要求其能夠運用自身的專業素養和知識，解決和改進港口設備在生產和制造過程中遇見的問題，最大限度地降低生產成本的耗費。同時，要不斷加強生產人員的安全意識，特別是在生產環節調度人員要重視設備管理，通過合理的調度手段和措施延長機械的使用壽命，科學化地進行組織生產。另外，港口企業也要設定具體的設備維修流程和步驟，細致地劃分出不同機器故障事件所歸屬的修理類型，精心創設出特色化的維修計劃，促使設備維修工作更加規范和標準。港口企業應組建一批技能嫻熟的專業維修團隊，集中服務于生產運輸車間的設備修理工作，徹底地杜絕人力資源分配不均衡的現象，最大限度地利用有限的員工數量，減少不必要的人工費用開支。

三、結束語

為了確保港口企業自有資金的有效流轉，應以提高企業經濟效益為根本目標，主動迎合國際市場的發展趨勢制定出合理的港機設備成本管理制度，大幅度地降低其整體的成本損耗，明確港口未來的發展方向。

參考文獻：

[1]王兆光. 關于加強港機設備成本管理的幾點看法[J]. 中國戰略新興產業（理論版）， 2019， 000（017）：1-2.

[2]曾和平， 劉菁. 淺談機械成本核算在港機設備管理中的作用[J]. 港口裝卸， 2019， 000（004）：32-33.

（作者單位：上海振華重工（集團）股份有限公司長興分公司）