利用簡單的公式快速分隔中英文詞條

王志軍

最近在工作中遇到一個問題，如圖1所示，A列是隔行放置的中英文對照詞條，都在同一列中顯示，現在需要將中文詞條和英文詞條分別放置在兩列顯示，這樣更便于閱讀對照。但如果逐一手工復制、粘貼，即麻煩而且也不便于數據的后期更新和整理，有沒有更好的實現方法呢？

我們可以利用一個超簡單的公式完成中英文詞條的分隔，具體步驟如下：

第1步：提取中文詞條

選中B2單元格，在編輯欄輸入公式“=A3”，執行公式可以得到第一個中文詞條。接下來同時選中B2：B3單元格區域，這一步驟非常關鍵，如果遺漏將無法實現相應的要求。雙擊B2：B3單元格區域右下角的填充柄，快速復制公式，此時可以看到圖2所示的狀態，這里已經是所有的中文詞條，但多出了許多空行，而且A列仍然有不需要的中文詞條行。

第2步：去除空行

保持B列的選中狀態，按下“Ctrl+C”組合鍵進行復制，右擊粘貼為數值。繼續保持B列的選中狀態，按下F5功能，打開“定位”對話框，點擊左下角的“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對話框，選擇“空值”，點擊“確定”按鈕，此時會選中B列的所有空白單元格，右擊任意泛藍的單元格，從快捷菜單中選擇“刪除”，選擇整行點擊“確定”按鈕，很快就可以看到圖3所示的分隔效果。

如果你希望將已經分隔為AB兩列的數據返回單行的效果，那么可以使用公式“=OFFSET（$A$1，（ROW（A1）-1）/2，MOD（ROW（A1）-1，2））”，感興趣的朋友不妨一試。