試析如何做好城建聲像檔案的收集與管理工作

摘 要：在城市建設發展過程中，將逐漸積累大量的城建聲像檔案，這些檔案資料對城市的未來發展有著較高的參考價值，能夠促進城市建設朝著科學的方向不斷發展。就當前情況來看，我國城建聲像檔案的收集與管理存在一定不足，這就需要對其進行強化，不斷提高檔案管理水平，使城建聲像檔案能夠更好地服務于城市發展。鑒于此，本文就針對如何做好城建聲像檔案的收集與管理進行探究，希望能為檔案工作者提供一些有效參考依據。

關鍵詞：城建聲像檔案;收集;管理

近年來，隨著我國城市建設的快速發展，城建聲像檔案的數量也越來越多，若是依舊采用傳統的工作方法進行檔案管理，不僅無法保證檔案工作的效率及質量，也容易影響到城市建設的長遠發展。由于城建聲像檔案是記錄城市發展的歷史資料，其中涉及的內容較多且復雜，想要對其進行有效收集和管理，就必須要改進工作方法，建立專業的檔案工作隊伍，不斷優化館藏結構，提高檔案資料的利用率，使城建聲像檔案管理的水平得以有效提升。

1 提高重視程度，建立專業的工作隊伍

在進行城建聲像檔案工作的時候，需要做到第一時間對城建資料進行收集，以便能夠將其整理為具有參考價值的城建聲像檔案，為城市建設發展提供可靠的信息依據。然而城建聲像檔案對專業的人才有著一定要求，需要保證工作人員能夠充分認識到城建聲像檔案的重要價值，進而積極做好城建聲像檔案的收集和管理。當前我國城建聲像檔案工作的人員較少，且部分人員素質不高，這就需要及時建立一支專業的城建聲像檔案工作隊伍，由高素質、高水平的人員來完成檔案收集和管理，確保城建聲像檔案能夠更好地服務于城市建設。作為城建聲像檔案工作的參與者，每一個檔案工作人員都必須要具備良好的理論修養、政治水平和鑒賞能力，尤其要充分了解城建檔案相關知識和法律法規，進而按照具體的工作要求進行城建聲像檔案的收集和管理，使城建聲像檔案的整體質量得到保障[1]。

2 優化館藏結構，豐富館藏內容

2.1 更新觀念，增強主動作為和創新服務意識

在進行城市建設聲像檔案工作的時候，檔案工作人員需要堅持服務于城市建設的工作理念，對工程建設之前到工程建設之后的面貌進行跟蹤拍攝，以此保證城建聲像檔案的完整性。在城市建設工程越來越多的情況下，城建聲像檔案的重要性越來越高，尤其是工程施工方面的資料對工程建設起到了較好的積極作用，能夠將工程施工的全過程反映出來。同時，城建聲像檔案具有可重復觀看的優勢，能夠幫助工作人員對相關的施工工藝進行推廣，還可以對領導檢查、文明施工、安全施工、施工突發事件及其他重要事件進行重點拍攝[2]。因此，在建設單位與城建檔案管理部門簽訂責任書之后，需要明確告知城建聲像檔案的重要性，促使工作人員能夠提前做好準備，及時對城建聲像檔案進行收集。此外，需要制定完善的管理制度，充分了解工程的施工方案，便于配合各方單位做好檔案工作，使城建聲像檔案能夠完整地記錄下來。

2.2 拓寬檔案收集的渠道，豐富聲像檔案資源

目前城建聲像檔案的內容越來越豐富，且聲像檔案的形式也更加多樣化，能夠不斷補充館藏內容，為城市建設提供更加全面、可靠的信息服務。首先，為促進城建聲像檔案收集的有效進行，要堅持有計劃、有目的、有針對性的原則，積極跟蹤拍攝城市建設的過程。其次，在科學技術的快速發展背景下，城建聲像檔案收集的工作方法也越來越多，檔案工作人員可以利用電視、網絡和報紙來進行檔案收集，向個人或社會組織征集具有價值的城建聲像檔案，使館藏內容更加豐富。最后，為促使社會群眾參與到城建聲像檔案的收集中，可以積極開展城建視頻展示活動、城建攝影大賽和城建照片展覽等等，這些都能夠強化群眾的檔案收集意識，促使群眾對城建聲像檔案進行收集，為城建聲像檔案館提供大量有價值的聲像檔案。

3 重視檔案利用，為城市建設提供更好地服務

3.1 完善管理制度，規范聲像檔案管理

為促進城建聲像檔案工作的有效進行，需要制定完善的管理制度，通過科學的管理制度來指導檔案工作人員做好城建聲像檔案的收集和管理，不斷提高城建聲像檔案的價值，為城市建設提供可靠的服務。具體來講，需要加強城聲像檔案部門與建設部門之間的溝通，根據城市建設的實際情況來完成檔案管理制度的建設，其中包括了城建聲像檔案的收集、整理、歸檔、利用、借閱等制度和措施，明確各個人員的工作職責，避免出現因不當操作造成的檔案損毀和丟失，使城建聲像檔案的收集和管理更加規范和有效。其次，需要明確檔案工作人員的職責范圍，使其能夠做好城建聲像檔案的拍攝，將拍攝得到的城建聲像檔案資料整理成原始檔案，并按照要求做好后續的工作?？傊?，需要不斷提高城建聲像檔案管理的規范性，促進城建聲像檔案朝著標準化、制度化的方向不斷發展[3]。

3.2 堅持科學管理，確保聲像檔案質量

為保證城建聲像檔案的質量，需要對其進行合理有效的保管，防止檔案出現劃傷、消磁、受潮、腐蝕、燒毀等不良狀況。首先，需要對城建聲像檔案進行鑒定，便于確定聲像檔案的價值，合理設置檔案的保存期限，并根據規定要求進行檔案歸檔。其次，需要重視對現代化技術的運用，比如利用光盤存儲技術對較為珍貴的聲像檔案進行保存，以此減少檔案損毀等問題的發生。同時，需要對聲像檔案進行獨立存放，并做好檔案存放環境的控制，確保檔案存放于濕度和溫度適宜的地方，而磁盤類的檔案則要存放于磁場低于30奧斯特的地方，并做好聲像檔案的定期檢查，便于及時發現問題并解決問題。對于不常用的聲像檔案，可以按照季度或年度對其進行檢查，根據實際情況采取一些有效措施進行防護，使城建聲像檔案的完整性得到保障。

3.3 發揮聲像檔案優勢，提高檔案利用率

城建聲像檔案收集和管理的主要目的就是將檔案的價值發揮出來，促進城市建設發展，并創造成新的城市記憶價值。為充分發揮城建聲像檔案的價值，可以利用聲像檔案進行宣傳教育，提高群眾對文化保護和歷史遺產的重視性。群眾在觀看城建聲像檔案的時候，很容易產生新的思考，進而主動去保護城市，將優秀的城市建設技術和工藝傳承下去，為城市建設的發展提供更加有力的支持[4]?？梢岳贸墙曄駲n案來制作專題畫冊、史料片等等，之后利用網絡對其進行展覽和傳播，使群眾能夠隨時隨地了解城市建設的歷史。其次，可以利用城建聲像檔案開展咨詢服務、外借服務和視聽服務，通過檔案信息系統為群眾提供更加快捷的服務，促進城建聲像檔案的有效利用。

4 結語

綜上所述，為促進城建聲像檔案收集與管理工作的有效進行，需要充分認識到城建聲像檔案的重要性，根據城建聲像檔案收集與管理的需求進行檔案工作隊伍建設，并做到堅持科學管理、確保聲像檔案質量，發揮聲像檔案優勢、提高檔案利用率，從多方面提高檔案工作水平，使城建聲像檔案能夠更好地服務于城市建設。

參考文獻

[1]楊紅利.如何做好城建聲像檔案的收集與管理工作[J].陜西檔案，2019（01）：36-38.

[2]王欣.如何開展城建聲像檔案的收集及管理和利用[J].城建檔案，2018（10）：29-30.

[3]黃航星.簡析如何做好建設工程聲像檔案收集歸檔工作[J].辦公室業務，2018（17）：92-93.

[4]王婧.新時代背景下對城建聲像檔案工作的思考[J].內蒙古科技與經濟，2018（10）：24-28.

作者簡介

班玉（1990-），男，漢族，河北唐山人，本科學士，唐山市城市建設檔案館，中級經濟師，研究方向：檔案學。