公共圖書館分編工作的質量控制分析

徐大偉

摘 要：圖書分類和編目工作是圖書館有序、高效工作的前提與基礎。本文從實際角度出發，對當前公共圖書館分編工作質量控制策略予以詳細分析和闡述，希望借此為未來公共圖書館分編工作的開展提供相應合理化建議：

關鍵詞：公共圖書館;分編工作;質量控制;分析

圖書分類、編目工作是圖書館中最為基本的工作類型之一，與此同時，也是公共圖書館開展其他業務之前務必要完成的一項任務，無論是圖書館各項工作開展和各部門之間的協作，亦或是在提高讀者服務質量和滿足讀者閱讀需求上，分編工作都發揮著至關重要的作用。

1 公共圖書館分編工作的意義

就當下社會對圖書館要求來分析，圖書館分編工作是圖書館發展的基礎，同時為其他工作有序、高效進行夯實根基，圖書分編工作是銜接讀者和圖書之間的紐帶。當前圖書館分編質量如何，決定著圖書館文獻管理水平的優劣，并且和圖書館服務質量緊密關聯，繼而影響圖書館整體形象。隨著科學技術的飛速發展和人民生活水平的提高，國內文獻資源網絡體系日漸形成，圖書搜索中心也日趨成熟，網絡目錄顯現出常態化、規范化發展趨勢。因此，為了進一步綜合性維系公共圖書館圖書管理效率和質量，且創設正規化數據庫，并提升圖書管理水平，務必要對分編工作加以重視，繼而推動圖書館全面發展與

進步。

2 公共圖書館分編工作的質量控制方案分析

2.1 分編前質量控制方案

首先，需提升分編工作者的自身素養。公共圖書館圖書分編工作有其復雜性，囊括了一定智能分析要素，這對于工作人員素質來說要求很是苛刻，分編人員水平如何，專業知識掌握程度如何，這些都決定著圖書分編結果。唯有強化圖書館分編人員素養，方可保障圖書分編水平。思想層面，圖書館分編人員要在日常工作中遵循四項基本原則，堅持政府領導路線不動搖，要有明辨是非的能力，在分編工作過程中根據圖書館分編規則行事，不能以主觀意愿來隨意改動分編方案。圖書分編工作可在一定程度上反映出我國外交和軍事活動特點，分編人員務必要熱愛自己的工作崗位，認識到公共圖書館的社會服務職能，熱愛分編事業，擁有高度責任心和強烈使命感，將圖書館發展作為自己的終身事業去做，處理好所有細節，全心全意的為廣大讀者所服務。另外，圖書館分編人員要養成愛學習、愛思考的好習慣，對自身模棱兩可的問題要弄清、弄懂，并向他人請教，遇到錯誤及時改正，不斷提升自身業務能力。圖書館分編人員還要擁有合作意識和合作能力，因為圖書分編要由集體協作才能完成，旨在提升圖書分編水平，挖掘文獻資源，所有館員要同心協力，只要有了團隊精神，那么圖書分編工作便可順利完成。

其次，借助有效的引索工具和規則來進行圖書分編操作，圖書引索要有科學的結構體系來做支撐，之后在此基礎上建立正規化文獻檢索系統，保障兼容性合格，提升圖書館資源共享效率。國內專設圖書分類法，分類體系以科學知識為基礎，分析了文獻體系特點，圖書設置此時具備了穩定性和動態性特點，可以及時按照新學科和新主題等進行陸續的優化與修繕。換言之，我國圖書館分類標準有其特色，圖書館分編需求要重視起來，以客觀圖書館檢索作為基礎性要求，所有文獻都要詳細描述，這不單單會推動圖書館分編標準化、規范化發展，也讓圖書數據全面共享成為可能。

最后，制定公共圖書館圖書分編規章要點，由于圖書分編工作是一項系統化工程，工作繁雜，所涉環節之多，細節上要嚴謹認真，還有就是圖書自身論述方式和形式各異，引索體系結構和引索技術都要與時俱進，缺陷和弊端要及時改正和彌補，掌握科學的引索方式很重要。公共圖書館分編人員對文獻的理解程度，以及引索規則應用上，相互差距很大，再加上圖書館自動管理系統性質存在，讀者對文獻分編質量的要求也各不相同，這便對圖書館分編工作質量提升造成了一定阻礙。因此，公共圖書館圖書分編工作的系統性和靈活性尤為突出，假設難以做出科學有效控制，那么分編工作就會變得凌亂不堪，造成引索效果差，所以一定要選擇好分類引索工具，和圖書館發展實情相融，如此方可避免盲目的圖書分編情況出現。

2.2 分編中質量控制

首先，分類質量控制。一般來說，圖書分類一共包含文獻檢查、文獻分析、書號編制和質量審核這幾部分，在公共圖書館圖書分類工作開展中，為了防止同一類文獻由于書號不同而造成信息有誤，此時就要進行文獻詳細檢查。當前國內出版業規范失調，編輯時常會出現錯誤和漏洞，我們在文獻信息檢查時要從不同角度去進行，多渠道檢索，檢查后的圖書，對圖書目錄和前言部分翻看后進行分類，確定分類號。當前部分圖書館自主管理體系中，輸入分類號就能找到對應圖書，此時要求分編人員要保證圖書號準確無誤，認真檢查后方可輸入，以免造成不必要的麻煩。

其次，編目質量控制。編目工作主要是對文獻特點和文獻存在情況的揭示，圖書數據質量在一定程度上影響著圖書館整體工作效果，在當前圖書館管理結構體系下，若想讓圖書館圖書數據達成高效資源共享，分編工作完善首當其沖，還要樹立起質量意識，之后在此基礎上創設出正規數據庫，保證圖書數據質量的同時落實好各項工作細節，分編工作人員要根據公共圖書館分編細則去操作，對分編相關程序認真檢查，在及時發現問題的同時予以及時處理，保障公共圖書館數據庫質量全面攀升。

2.3 分編后質量控制

首先，創設質量檢查結構體系，嚴把圖書質量關，但若在分編圖書質量管理中單是進行質量要求，沒有檢查制度做支撐的話，圖書管理質量還是難以得到保障。為了全面提升圖書管理質量，創設質量檢查機制，圖書分編質量一定要把握好，并且要發揮出員工工作積極性，使分編工作為其他工作有條不紊進行奠定基礎，讓所有員工都可以進行自我檢討和相互檢討，每項工作都要認真仔細的檢查，出現錯誤的時候要及時補救，減少無用功。

其次，優化質量信息反饋體系，公共圖書館分編工作質量，會體現在分編成果上，并且此時在讀者閱讀效果上也會有所體現，在此期間，一定要不斷的總結經驗，剔除誤差、改進分編，最大限度上強化圖書分編效果，此時質量信息反饋不再是往日的質量問題處理，還要有組織的實施問題收集工作和問題處理工作。最為常見的就是調查讀者使用引索目錄情況，掌握分編工作中違反實際之處，對存在搜集問題的地方進行有效、及時的處理。需要特殊提到的一點是，質量反饋體系相對來說比較繁瑣，要建立對應的質量反饋機構，圖書分編部門要和其他部門之間進行交流、協作，定期開展數據庫維護活動，發現錯誤并及時糾正，對反饋獲取的信息進行綜合檢查，對不合理之處進行調整，防止以后出現類似問題，針對爭議性問題，相關人員要一起學習和努力，一同研究與分析，在有效的協商下讓問題迎刃而解。

3 結束語

綜上所述，改革開放至今，社會主義市場經濟大發展，圖書分編工作在公共圖書館中的作用愈加明顯，分編工作亦是其他工作進行的基礎，不單是圖書館工作的物質條件，還是讀者和圖書之間的橋梁。公共圖書管分編質量代表著圖書館水準如何，對公共圖書質量起到重大推動作用，并且和公共圖書館社會形象密切關聯。所以在新時代背景下，提升圖書館分編質量顯得勢在必行，需要立足于社會中對圖書分編的主要需求，從圖書分編前中后三個階段入手進行質量控制，從根本上提升公共圖書館分編質量，為未來公共圖書館的正規化發展奠定基礎。

參考文獻

[1]李春.試析新形勢下圖書館編目工作中存在的問題及解決措施[J].現代職業教育，2017.（017）：12-13.

[2]梁亮.杭州地區公共圖書館分編工作調查[J].圖書館研究與工作，2005，（2）：56-57.