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大數據時代會計信息化風險的影響因素分析

2020-05-25 03:00薛國紅
中國市場 2020年13期
關鍵詞:會計信息化風險影響因素

薛國紅

[摘 要]在大數據時代下,會計信息化的快速發展為我國企業管理決策提供了有力的支持,但同時也帶來了一定的風險。文章將就現階段會計信息風險的影響因素進行分析,基于其深層問題提出相應的改進措施,為我國會計信息化發展掃平障礙,促進企業管理決策水平的提升,形成更強的市場競爭力。

[關鍵詞]大數據;會計信息化;風險;影響因素

信息技術的快速發展推動人類社會進入了大數據時代,大數據所具有的種種優勢為會計信息化的實現提供了資源共享平臺,降低了建設成本。由于會計信息化涉及的內容較多,加之互聯網本身所具有的開放性特征,使得會計信息化在快速發展的同時也承擔著許多的風險。如何采取有效措施規避這些風險是文章探討的主題。

1 大數據時代下的會計信息化及其存在風險因素

1.1 大數據下會計信息化概述

大數據是一種規模龐大、數據類別多樣化的數據集合,使用傳統的數據工具根本不能對其進行有效的處理和管理。大數據時代下的會計信息化是采用一種更加高效的數據處理技術對會計數據進行采集、處理和應用,實現對煩瑣數據的有效分析,提高會計工作效率,對信息資源的價值進行充分的挖掘。

在互聯網廣泛普及的時代背景下,現代化信息技術已經滲透應用到了各行各業中,計算機技術、網絡技術以及通信技術在會計領域的應用推動了會計工作模式的革新。當前階段很多計算機財會軟件基本上都已經具備會計信息自動分析、歸集、報賬以及記賬等功能,相較于傳統模式實現了效率和精確性的大幅度提升。因此很多企業都已經將會計信息化納入新時期改革發展體系中,追求生產成本的降低以及管理決策水平的提高。

在現代企業經營管理中,會計信息化可以借助大數據實現對會計信息的高速分析,針對性地完成會計報表中的各項指標,為企業管理層提供翔實可靠的數據分析,簡化企業管理流程,加強各部門之間的聯絡溝通。此外,會計信息的電算化功能基本上實現了一部分財會基礎工作的自動化完成,既減少了人力資源的占用,同時也為會計管理提供了便利。這種發展趨勢對廣大會計人員會產生巨大的影響,必須盡快轉變思想觀念,盡快適應新的行業環境,學習全新的技能知識,如此才能在新的會計信息化體系中占據一席之地。

1.2 大數據時代下會計信息化風險因素分析

在大數據時代下,結合會計信息化應用實踐來看,其面臨的風險因素主要包括以下十個方面。

其一,共享平臺風險。會計信息化的一項重要特征就是信息共享,這是其工作效率提升的基礎,但現階段我國會計信息化平臺建設方面仍舊存在很大的不足,無法滿足信息共享靈活性、適應性以及拓展性的要求,不可避免地帶來了一定的建設風險。

其二,軟件風險。目前,我國會計信息化發展尚處于起步階段,很多會計信息化系統軟件都存在著或多或少的風險漏洞。同時,大數據時代下,會計信息化軟件必須頻繁地更新以適應不斷變化的工作環境,但受到研發周期和費用的限制,很少有廠商能夠做到快速更新,這是風險出現的原因之一。

其三,系統安全風險?;ヂ摼W技術的繁榮發展也催生出了一些黑暗因素,一些不法分子利用互聯網技術對他人信息進行竊取。在大數據背景下,會計信息化建設使得會計業務中所使用的信息化手段不斷增加,為網絡黑客提供了可乘之機。

其四,會計信息化標準和法規風險。當前,我國會計信息化所遵從的技術規范為我國財政部頒發的XBRL技術規范系列國家標準以及基于會計準則的可拓展性商業報告語言通用分類標準,尚不具備明確的法律法規,這也為會計信息化帶來了一定風險。

其五,云會計服務商風險。大數據時代下企業財務會計功能的拓展使得其涉及的數據量也變得更加龐大,很多企業在推動會計信息化的過程中都需要云會計服務商的協助,如果服務商的專業水準無法保障,必然會給企業會計信息化帶來一定的風險。

其六,人員風險。會計工具的更新對新時期會計操作人員的專業素質提出了新的要求,目前國內具備信息化素養的專業會計人才存在巨大的缺口,很多企業會計隊伍的專業化程度都相對偏低,阻礙了會計信息化的發展。

其七,會計信息風險。會計信息系統中的大量數據信息都存儲在計算機或是專門的存儲設備中,這類設備很容易受到外部環境的影響,加之現有的信息監控力度不足,造成數據丟失或是損壞的風險加大。

其八,企業管理風險。大數據時代下企業會計管理所接觸到的數據規模更加龐大、格式更加多樣、變化速度也更快,極大地增加了企業管理的風險。此外,很多中小型企業由于資金、技術的限制,會計信息化建設的推動遇到了巨大阻礙,會計信息系統運行維護不到位,也會引發一定風險。

其九,新的信息孤島風險。大數據時代下雖然實現了信息的傳輸共享,但仍舊未解決會計信息系統和其他現有其他信息系統之間無法有效融合的問題。

第十,行業競爭風險,會計信息化促進了企業核心競爭力的提升,為了打擊競爭對手,一些企業便雇用網絡黑客對競爭對手的信息系統進行攻擊,破壞、竊取其中關鍵信息,以此達到商業競爭勝利的目的。

2 大數據時代下會計信息化風險的深層原因分析

2.1 會計信息化共享平臺建設存在滯后性

信息共享平臺是會計信息化建設中的一項重要內容,它是會計信息化各項功能實現的基礎。就目前來看,我國信息共享平臺的建設和發達國家之間客觀上仍舊存在一定的水平差距。對于企業會計信息化建設而言,并不是簡單地進行計算機技術和會計工作的融合,而是要構建起符合行業發展需求的云計算平臺。由于會計管理方面的工作不到位,導致我國會計領域技術應用和更新發展的意識非常薄弱,不能有效適應大數據時代下會計信息化發展的趨勢。

2.2 會計信息系統軟件不完善

會計信息系統軟件是會計信息化落實于企業的重要工具,軟件的功能性直接影響著會計工作的實效性。由于我國會計信息化仍舊處于起步階段,現如今很多會計領域工作者對信息系統軟件缺乏有效重視,軟件研發和更新力度不足,普遍存在缺陷和漏洞,對實際應用效果造成了嚴重的影響。我國企業所使用的會計信息系統軟件雖然具有良好的通用性,但局限性也很大,如會計核算工作細節兼顧困難,會占用大量的計算機資源。而且軟件更新速度無法滿足行業發展需求,研發周期長、投資額度高、兼容性差。

2.3 會計信息化理論不健全

會計信息化的實現需要完善的理論知識作為支撐,這就需要工作人員掌握多門專業學科的知識。而我國會計工作者的會計信息化理論普遍都存在一定的不足,無法將知識和技能有機結合起來,以致在實際工作中常常遇到一些無法解決的問題。會計理論缺乏也會導致會計信息化建設中風險的發生。構建完善的會計信息化理論是為了推動會計信息化內容和計算機知識的融合,共同作用于會計實踐活動。

2.4 會計信息化制度不完善

目前,我國會計信息化制度方面的不完善主要體現在標準不明確、不統一方面,導致會計信息化軟件開發商在進行產品研發的過程中所采用的標準各種各樣。此外,制度缺失也使得企業在推動會計信息化建設的過程中合法權益存在遭受損害的風險。

3 如何有效防范大數據時代下會計信息化風險

3.1 對大數據時代下會計信息化理論進行完善

完善的理論體系有助于推動財會領域工作理念的更新,由于發展時間較短,會計信息化在我國尚未實現全面普及,而我國國情復雜,在推進過程中不可避免地會遇到各式各樣的問題,若是有一套完善的理論作為支撐,可以極大地減少麻煩。因此,廣大企業應積極組織相關人員對會計信息化理論進行學習,提升信息素養,掌握先進的計算機技術,為會計信息化的落實奠定基礎。對于核心會計管理人員,則要注重思想觀念上的引導,幫助其擺脫傳統思維,深刻意識到會計信息化是未來發展的大趨勢。此外,還可以對國內外大公司的會計信息化管理模式進行學習借鑒,基于本公司的實際情況做出適當的調整。

3.2 強化網絡安全管理

會計信息化在為企業帶來便利的同時,也引發了一定的風險,基于互聯網的開放性,企業一定要加強網絡安全管理以保障自身會計數據信息的安全。在具體實施的過程中,企業要對數據進行加密處理,安裝殺毒軟件和防火墻,對重要數據信息進行備份,設置系統訪問權限,最大程度地避免數據泄露和損壞。

3.3 健全會計信息化管理機制、提高會計工作人員的綜合素質

針對各種各樣的風險,企業要健全完善內部管控機制,對關鍵信息實施全面嚴格的防護管理,建立風險預警模型,落實各方面工作責任,將各類風險因素隔絕在企業會計信息系統之外。同時,加強對會計工作人員專業素質的培養,在積極引進外部高素質人才的基礎上,健全企業內部人才培養機制,加大資金投入,培養具有信息素養和會計專業知識的復合型人才。此外,還應建立一定的激勵機制,鼓勵廣大會計工作人員通過自主學習實現會計專業素養的提升,適應新時期會計信息化對人才的需求。

3.4 對會計信息化制度、規范進行完善

政府部門要加強對大數據時代下會計信息化的重視,綜合發達國家經驗和我國國情,制定一套科學的會計信息化標準,并形成配套的法律體系,為會計信息化市場發展創造良好的條件。此外,加快推動云計算的研發。在此基礎上,廣大企業要根據國家制定的法律、規范和標準,構建內部會計信息化制度體系,為會計工作的有序開展奠定堅實的基礎。

4 結語

綜上所述,在大數據時代下,數據價值的挖掘應用可適用于諸多行業領域。在企業會計信息化建設中,應注重各類風險因素的分析評估,積極采取有力的風險防范措施,使得會計信息化的能效可以獲得最大程度的發揮,助力企業持續發展。

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