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面向網絡信息化的企業保密管理對策

2020-05-29 09:34張艷紅
讀天下 2020年8期
關鍵詞:網絡信息化管理方法

摘 要:基于對網絡信息化條件下企業保密管理對策的探討研究,首先要明確網絡信息化環境中企業保密管理中存在的主要問題,然后與其中內容相結合,對新時期企業保密管理工作的優化策略進行分析。得出相關人員需積極展開教育培訓工作、注重先進保密技術的及時引進、加大技術防范的實際力度以及促進信息系統保密管理協調制度的不斷完善這四點對策,希望能夠為有關人士提供幫助。

關鍵詞:網絡信息化;企業保密管理;管理方法

一、 引言

隨著信息技術全球化進程的不斷推進,我國各行業各業對互聯網信息技術的依賴程度也越來越強,此時事業單位作為國家發展進步的重中之重,保密管理工作卻需面臨極大的困難與挑戰。經實踐證明,保密管理工作的效率與質量,將會對事業單位整體運行產生決定性的影響,基于此,為保證事業單位在新時期健康穩步地發展,及時探索網絡信息化的企業保密管理對策已勢在必行。

二、 網絡信息化環境中企業保密管理中存在的主要問題

(一)保密管理體系存在漏洞

保密管理工作在網絡信息化環境中的特殊性更加顯著,而信息網絡技術的廣泛應用,一方面雖促進了事業單位的健康發展,另一方面卻也導致信息安全風險飛速提升。與世界發達國家相比較來講,我國保密管理工作水平實際上并不高,在過于注重保密管理工作而忽視宣傳的情況下,致使保密管理體系不斷出現漏洞。即使部分事業單位的保密部門給予了宣傳工作足夠的重視,但對管理措施具體落實過程的重視程度實際并未提升,在保密體系無法發揮原有重要作用的同時,保密管理工作基礎也必然會被削弱。

(二)存在仍未處理的安全隱患

信息化保密管理工作目前仍存在極多安全隱患,例如保密意識層面、保密能力層面的隱患等。導致保密意識存在安全隱患的主要原因,就是部分單位認為保密管理工作單純是保密部門應負責的事情,認為以前從未受到過的網絡攻擊以后也不會出現;而導致保密能力存在隱患的主要原因,則是保密管理人員并未注重自身安全問題,在安全防范意識相對極弱的情況下,為計算機犯罪提供了更多可乘之機。如此會在很大程度上加大國家秘密信息泄露的概率,進而為國家發展、社會運行產生極其惡劣的影響。

(三)未準確有效的分析隱患原因

在網絡信息化環境中,很多因素都有可能導致事業單位保密管理出現問題,再加上部分事業單位中并沒有完善的保密管理體制,多頭管理與條塊分割的問題也就難以得到有效處理,進而使保密管理工作規范合理的展開產生不利影響。另外,保密管理工作相關的法律體系相對而言也并不健全,若責任無法及時明確或法律執行效果不明顯等,保密管理工作的作用都會大打折扣。部分事業單位各部門都拒絕從自己身上找缺點,一旦出現問題互相推卸責任、踢皮球,也并未給予其他部門職能以及相互問交叉問題足夠的重視,在導致法規不統一或不協調的基礎上,使保密管理法規的實效性下降。

三、 網絡信息化環境中企業保密管理工作的優化策略

(一)積極展開教育培訓工作

事業單位與相關人員必須順應信息化時代的發展需求,在加大保密宣傳教育力度的同時,提高對保密管理工作人員培養與培訓的重視程度,在優化人員隊伍年齡結構并提升其專業水平與綜合素質的同時,組建政治堅定、素質優良、作風過硬的專業團隊。培訓人員在制定培訓內容的時候,需將保密工作形勢與相關法規制度充分考慮在內,不僅警示教育等工作需定期展開,也要保證受訓者對基本保密制度的掌握,最大程度上避免泄密事件出現。另外,單位領導也應確保保密工作責任制的全面落實,同時自覺接受保密教育,從思想觀念上明確保密管理工作的重要性。

(二)注重先進保密技術的及時引進

新時代下各種先進的信息技術層出不窮,事業單位也應注重先進保密技術的及時引進,在真正實現保密工作信息化的基礎上,促進保密管理工作效率與質量的顯著提升。除此之外,保密部門結合實際情況展開調研也是十分必要的,將保密規范要求與技術標準作為根據,針對重點涉密部門與部位進行保密防護設施的合理設置,同時相關人員還需注重技術升級,為防范技術效果發揮提供更高程度的保障。保密檢查工具軟件的科學運用也同樣關鍵,有機結合保密管理范圍與通用保密管理技術,確保保密管理工作的有效性與安全性。

(三)加大技術防范的實際力度

現如今社會處于信息化時代的大背景下,絕大部分事業單位在國家秘密信息采集、處理以及傳輸方面,都已經由傳統的電話機、打字機等設備,逐漸向各類計算機終端設備以及網絡設備轉變,國家秘密信息存儲的載體也從紙質向光、磁、電等先進介質載體發展。此時事業單位若想最大程度上規避保密管理工作中的問題,結合實際情況制定安全防護策略非常關鍵,同時需保證流程與具體步驟和相關標準相符。

(四)促進信息系統保密管理協調制度的不斷完善

事業單位在進行保密管理工作的過程中,計算機信息系統保密管理協調機制必須要不斷更新與完善,這是各有關部門間加強合作交流的關鍵基礎。尤其是現如今來自互聯網的安全威脅越來越大,信息安全與保密管理工作也迎來了更大的挑戰,此時循序漸進的推進保密管理規范化,并在此基礎上從多方面進行完善極其重要,進而為事業單位健康發展奠定更牢固的基礎。另外,保密制度的核心所在就是執行,因此,保密管理人員以及有關工作人員執行能力的提升更是要提上日程,領導干部及涉密人員也需根據相關規范將制度嚴格落實。

四、 結束語

綜上所述,站在事業單位運行發展的角度上來看,計算機信息網絡技術能夠起到的作用愈發重要,這也是企業信息保密管理體系真正完善的必要前提,進而為自身創造更廣闊的發展空間。除此之外,事業單位也必須及時明確保密管理工作的重要性,從細節中增強自身在日益激烈市場競爭中的綜合實力,進一步推動我國在新形勢下的穩步發展。

參考文獻:

[1]覃偉偉,王陽.基于網絡信息化的企業保密管理對策分析[J].辦公室業務,2013(5):173-174.

[2]黃秋萍.淺談如何做好網絡信息化條件下企業的保密管理工作[J].老區建設,2018,509(18):53-55.

[3]宋啟明.保密管理信息化建設對軍工企業的影響[J].國防科技工業,2018,214(4):38-40.

作者簡介:

張艷紅,吉林省松原市,中國石油天然氣股份有限公司吉林油田分公司油田消防支隊。

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