對完全學分制下獨立學院成績管理工作的思考

摘要：學生的成績即是學生學習成果的最直觀體現，同時也是對教學質量的客觀反映。獨立學院的成績管理大部分都是教務處一級管理。以文正學院為例，成績管理在教務處一級管理的基礎上，還采用了完全學分制，決定了它在成績管理中的獨特性。目前，在成績管理中還存在著不少困難和挑戰，只有不斷總結經驗、不斷探索成績管理中的對策，才能更好的為全校的教學工作服務。

關鍵詞：成績管理;獨立學院;完全學分制

學生的成績即是對學生學習成果的考量，是學生學習成果的最直觀體現，同時也是對教學質量的客觀反映。因此，及時發現成績管理中的問題并加以改進、進一步提升對成績管理的水平，對日常教學管理工作具有十分重要的意義。大部分獨立學院的成績管理都是教務處一級管理[1]，文正學院也不例外，和母體學校蘇州大學的二級管理的不同，再加上文正學院是采用完全學分制，決定了它在成績管理中的獨特性。

1成績管理的工作內容

1.1 成績的錄入與匯總

從學期初的選課結束直到確認最終的上課名單以后，教師就可以從學校分配的個人賬號登入教務網，將固定下來的名單上的的學生成績包括平時、過程化考核、期中、期末考試成績，錄入進教務系統中。由任課老師定義好各個階段的占分權重，最終匯總得出總成績。

1.2 成績的打印與核對

匯總得出總成績后，教師需要將成績單打印，教務處由專人負責一一對成績單中的期末考試成績與試卷上打分的成績進行核對。

1.3 成績的分類與存檔

核對無誤后，將所有的試卷和成績按班級專業進行分類，裝訂成冊后，封存在由專人負責的試卷成績倉庫。

1.4 成績的異動處理

多種原因可能導致學生的成績數據出現異?；蛘`差，如由于在完全學分制下學生的學籍異動導致的成績異常，包括轉專業、休復學、降級等等。異動處理通常是由學生本人向教務處提出申請，經過領導審批后方能進行成績修改的操作。

2 成績管理中存在的問題

2.1 成績管理工作量的任務繁重

從總體上看，中國高等教育面臨著高等教育形勢的快速發展，中國高等教育已經進入了由大眾化向普及化發展轉型的新階段。當前獨立學院也正處在承上啟下的發展時期，這對成績管理工作提出了更高的要求。

越來越多樣化的考試類型尤其是過程化考試教學改革的推進，由于涉及到的課程幾乎在每個月都有一次過程化考核，因此對應的成績管理的工作量會變得更為繁重。

同時，隨著我院“三創”教育的不斷開展，學生參加各種創新創業的活動和課程，多種學習成果都能認定為成績。由于教務處只能掌握到教師提交的最終成績結果，各種中間環節因素導致的成績錯漏或報送不及時，也會增加成績管理的工作量。

2.2 成績管理工作的復雜性

完全學分制最大的特點就是彈性學制和選課制度[3]，前者可允許學生提前或延遲畢業，加大了成績管理的時間跨度和難度;而后者使得學生的課程變得更有操作性和靈活，相應的容易對成績管理造成混亂。

隨著社會的進步和時代的變化，每個年級的培養方案不可能一成不變。而在完全學分制下，培養方案的變化會導致有學籍異動的學生選課以及成績異常。再加上學籍異動通常具有一定的偶發性，在時間和方式上都有不規則性[4]，進一步給流程化的成績管理體系增加了難度。

此外，隨著校際合作的不斷加強，中外高校的聯系更加密切，交流生項目也越來越多。以我院的中外學分互認聯合培養項目為例，由于每個學生在國外修讀的學校、課程都具有唯一性，對其學分互認的工作就需要針對每個學生單獨處理，無疑增加的成績管理工作的繁復性。

2.3 教務成績管理的信息化建設有滯后性

蘇大文正學院使用的教務系統是由本校老師根據完全學分制特點自主開發的一套系統，成績管理系統也是屬于其中的一個子系統。成績管理工作作為整個教學工作的閉環，教學過程和考試環節的不斷改革和變化，往往就會影響到最終的成績管理。也就是說，成績管理工作的變化相對考試環節具有一定的滯后性。因此，在實際操作中，我院的成績管理系統還需要進一步完善，尤其是要在教改過程中出現成績管理系統漏洞等問題后做好及時改進和修復工作。

3成績管理中的完善對策

3.1 建立健全成績管理中的各項規章制度

俗話說，“不以規矩，不能成方圓”，在成績管理工作過程中尤為如此。為了保證成績管理的嚴肅性和規范性，建立完善的規章條例是前提。隨著學院辦學規模的擴大以及教學改革的逐步推進，原有的成績管理規章制度已經不能滿足現有的需求，必須對其做出相應的改進。

立足于學院培養應用型本科人才培養的總目標，必須制定出包括成績評定、成績錄入、成績保送、成績修改、成績核查、成績檔案管理、學分認定等一系列的標準化流程用以管理復雜的成績信息，形成一套完備的管理體系。

3.2 進一步加強成績管理隊伍建設

隨著辦學規模的不斷擴大，招生人數的不斷增加，成績管理工作量不斷增加。而文正學院在完全學分制背景下的一級成績管理，對管理人員的專業素質提出了更高的要求。一級管理意味著教務人員需要面對全校的所有學生，在處理數量如此龐大的成績數據時，成績管理人員就需要具備更加豐富的計算機數據處理能力、編程能力、文檔管理能力等等，例如：熟悉SQL Server數據庫中的查詢、修改、刪除等命令的操作。[5]

而從廣義上來說，負責成績錄入的任課老師也是參與成績管理的關鍵一環，他們需要按照學院要求在規定的時間在教務系統中錄入成績。成績管理人員做到有效地和負責錄入工作的任課老師進行溝通，真正將學院所提倡的“人人都是教務員”落到實處，也成了成績管理過程中的關鍵一步。也因此，切實提高成績管理隊伍的溝通協作能力，才能提高成績管理的工作效率。

3.3 及時更新完善教務成績管理系統

由于蘇州大學文正學院成績管理系統是自主開發，其具備的功能是和學院發展相契合的。也就是說就適應性方面，文正學院的成績管理系統是和其他學校相比，是具有顯著優勢的。而在實際操作中，由于開發人員較少，其遇到問題最多的就是更新較為滯后。因此，及時更新完善教務成績管理系統，以便更好地發揮好其自主開發的特殊優勢，讓相關的成績管理人員從繁瑣的常事務性工作中解放出來，真正實現自動化和信息化，是今后我院教務成績管理部門需要努力的重點。

總之，成績管理作為教學環節的最后一環，重要程度不言而喻。作為教務的成績管理人員，只有在工作中不斷的學習進步、總結經驗，保持高度的責任心，運用現代化的信息技術科學管理，才能更好的為全校的教學工作服務。

參考文獻：

[1]徐小紅，張志鋼，李崇祥等.獨立學院成績管理存在的問題與對策探討[J].大學教育，2013，（23）：156-158.

[2]顧艷艷.學分制下學籍異動學生成績管理工作探究[J].智庫時代，2018，160（44）：111-112.

[3]鄭麗丹.對學分制下高校成績管理工作的思考[J].遼寧科技學院學報，2018，20（06）：39-40+43.

[4]陳會容.學分制背景下高校學籍異動學生的成績管理[J].惠州學院學報，2019（4）：120-124

[5]李穎.高校成績管理工作實踐與研究[J].教學研究，2009（05）：39-42.

作者簡介：馬沈昊，1991.7.20，男，漢，江蘇，研究生，研究實習員，蘇州大學，材料科學與工程，教育管理。