探討醫院醫療質量管理中PDCA循環的應用

庾小敏 蔡穎

[摘要] 醫院核心管理的內容即醫療質量管理，該質量可對醫院整體的生存發展、績效、品牌、運營產生直接的影響。該院在醫療質量管理中實施PDCA循環，有序、全面地對醫療質量實施管理，管理中不斷探索、嘗試、改革、完善，對持續改進醫療管理水平起到促進作用，使創建醫療質量管理的模式規范、有序、科學，可對臨床醫師行為實施進一步的規范，使醫院醫療的救治質量和管理水平得以提高，同時將醫院核心的競爭力提升。

[關鍵詞] 醫療質量;PDCA循環;醫院管理;管理水平;救治質量

[中圖分類號] R197.323 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654（2020）06（b）-0014-03

[Abstract] The content of hospital core management is medical quality management， which can have a direct impact on the overall survival， development， performance， brand， and operation of the hospital. Our hospital implements the PDCA cycle in medical quality management， orderly and comprehensively implements management of medical quality， and continuously explores， tries， reforms， and improves management. It promotes the continuous improvement of the level of medical management， and creates standardized， orderly， and scientific model， which can further standardize the behavior of clinicians， improve the quality of hospital care and management， and enhance the core competitiveness of the hospital.

[Key words] Medical quality; PDCA cycle; Hospital management; Management level; Quality of treatment

醫院的發展根本在于醫療質量和安全，醫院管理的基礎和重點即醫療質量管理，可對醫院生存、發展產生直接的影響，且對患者入院治療體驗有較大影響[1]。若醫院各部門管理人員可對PDCA等管理質量工具原理全面應用和掌握，以適合的方法和工具使工作得到持續的開展、改進，并評價質量改進的結果，有助于醫院發展。2015年該院將PDCA用于醫療質量的管理中，主要規范執行核心制度過程中較為突出的問題，嘗試初步有步驟的管理，經PDCA的運用，重視調研，擬定計劃、劃分步驟、從小至大，從易至難，分步推行，逐項通過[2]。獲得了初步的成果，現報道如下。

1? 具體實施

PDCA循環可對質量管理的規律進行反映，屬基本手法的一種，可對質量實施全面的管理，其管理內涵即科學又獨特[3]。PDCA循環實施中，實施各個環節均應予以注重，提高職能部門管理的水平，使其執行力度增強，有助于不斷改進醫療質量。該循環可作為方法依據和理論基礎，使質量管理得以全面實施，全過程予以貫穿。PDCA中的P為計劃，D為執行，C為檢查，A為處理。P、D、C、A絲絲入扣，循環往復的運轉[4]。在醫療質量管理中實施PDCA循環，使管理更加原則化、具體化、標準化，將質量管理的水平有效提高。對此，該院將該管理委員會的職責和組織架構實施了調整，創建新的管理和執行的部門，參與科室為質控科、醫務科，為首是醫院院長，成員為臨床科室、職能有關科室，組織成員學習參觀，對PDCA含義充分理解。

1.1? 計劃

此階段任務主要目標是改進和提高，經細致全面的調研，予以綜合的分析，擬定切合實際的具體方法、計劃、措施。此階段需將措施和基礎制定的原因，預期目標是什么，何時、何地、有什么人執行等問題予以明確[5]?？蓪⑵浞譃?步。第1步，各級質控員經調研和現狀分析，將各科室突出的問題找出，全體人員在該階段均應樹立持續發現問題，并樹立持續改善問題的意識，用數據、證據說話。第2步，經之前調研，匯總收集的問題，向醫院醫療質量管理委員會提交，委員會組合相關人員對問題出現的原因加以分析，是主觀原因，如人員不愿意施行或施行不到位，還是客觀原因限制，如設備要求未達到標準，分析需準確、詳細、全面，將主管臆斷刨除。第3步，在眾多問題中將主要問題找出，將其定為著手點，將精力主要放在該問題上，將重點突出，對癥下藥。第4步，以分析所得問題為依據，對計劃、目標、措施的擬訂進行組織，并將預期目標和效果提出。對以往存在于醫院醫療質量管理中的問題加以總結，如患者對自身疾病了解程度較低等;醫生整體的質量較低，無法正確指導患者疾病和藥物的試驗;不熟悉患者一般資料等，改進提出的問題，將患者為中心理念全程予以秉持，使診療水平持續改進。而后培訓該小組成員，讓其對PDCA循環管理內容熟練予以掌握[6]。

1.2? 執行

有關規章制度應首先予以完善，依據醫院具體情況擬定計劃，為使醫院診療的水平提升，需擬定會診制度，多學科予以完善，還需將監控質量管理的措施完善，定期由醫師匯報并加以總結，解答診療中存在的問題[7]。此外，完成病情的診斷后，醫師需將有關檢查過程和費用告知患者，對于疾病情況，醫務人員應準確告訴患者及家屬，使其知情權得以保證，讓其自身疾病狀況有所了解，對其選擇予以尊重，實施用藥加以干預，最后應合理指導患者檢查、治療、用藥，醫師考核需定期開展[8]。管理醫師的制度應加大，診治中，秉承原則，合理檢查、合理用藥，杜絕出現不合理現象，如亂檢查、亂開藥等。

此階段應克服一線科室不配合、不理解或者抵觸情緒的困難，排除干擾，執行時嚴格按既定計劃，并記錄收集原始資料和執行情況，院部領導在該階段應充分信任和支持有關職能科室，并將一線科室宣傳動員的工作做好，力求得到配合和理解。該階段制定檢查各項的標準和檢查醫療質量的內容時，應由醫務科和質控科完成，以上一階段管理目標和發現的問題為依據，并召開全院工作會議，主題為醫療質量管理，將管理的目標、計劃、意義等進行傳達。要求各科室調研和分析自身問題，本科室管理醫療質量第一責任人為臨床科室的主任，應參與制定和實施計劃，使計劃的執行和實施得以保障。

1.3? 檢查

對臨床各科室計劃的執行情況進行檢查。該階段主要的工作是以計劃和目標為依據，對計劃的執行和實施加以檢查，執行中的教訓和經驗及時發現，并予以總結[9]。對此，應以主要存在的問題和擬定的計劃為依據，由醫務科、質控科的管理人員查看執行的情況，每日隨機抽查臨床各科室，每月全面檢查全院。包括①對各科室改進、實施主要問題的情況進行查看，查看執行時是否嚴格依據既定計劃完成等。②對實施具體的過程中遇到的改進意見和問題進行收集。③匯總科室的建議和問題，并予以討論和分析，有利于積累和準備下一階段。經定期檢查和隨機抽查各科室，匯總發現的問題，最終定季度為時間單位，實施討論和評價，由醫療質量的管理委員會完成，向全院公示結果，此期間若無異議，日后獎懲制度將依據相關規定執行[10]。

1.4? 處理

該階段為總結、處理，總結、處理檢查的結果，肯定好的方面，并以此為標準，有利于日后工作的遵循，未按照要求執行，整改各科室，防止該現象重現。若問題未得到解決，由下一個PDCA循環完成[11]。該階段是將存在的問題解決，并對經驗教訓加以總結，該階段的重點在于修訂和完善原計劃，包括實際運行中存在的不足和漏洞，需耗費的精力較大。所以，日常檢查中若存在問題，醫務科、質控科應現場拍照并對當時科室加以反饋，過后再次安排檢查改進實施的情況、效果。質控科應定期收集、總結、分析上一月度的檢查情況，并將檢查結果通報院內?？剖掖嬖趩栴}若較為突出，科室主任應分析問題具體的原因，并由所在科室擬訂整改具體的措施，整改措施形式為書面，科室主任簽字后，對質控科上交并存檔，下次檢查時，質控科會對整改的情況和效果進行追蹤檢查。定期召開每季度的工作例行會議，將上一季度的問題、處理、改進意見、效果反饋給全體科室主任，讓各科室對問題重新認識、重視、改正，有助于醫療質量不斷改進。

該階段包含的步驟主要為兩個：①經驗教訓加以總結，以不足教訓、成功經驗為依據完成總結、分析，而后適當修改原有標準和制度，目的是鞏固、提高。②針對本次未解決的問題，應進一步對其組織分析，將未能解決的原因找到，并提出解決方案，以遺留問題的方式轉至PDCA下一個循環加以處理。PDCA循環除了不斷提高、不斷前進的特點外，還有一個特點即大環套小環，小環保大環[12]。醫療質量管理中管理的層次不同，質量內容的層次也存在差異，因而，應分類和完善管理組織的內容和架構，完善和改進原有科級和院級的質量管理等，內容包括分級質控，培訓質控相關人員，培訓內容為PDCA循環管理的有關知識，讓其管理時以PDCA循環法的要求為依據實施，并分類管理病案、藥學、醫技、護理、臨床，各司其職。讓每類、每層管理防止出現外行管內行的情況，避免管理出現漏洞，兩者間相互聯系、共同進步。

2? 效果

PDCA推行實施后：①醫療質量提高不斷，包括首診負責、會診、病歷書寫規范、交接班、危急值報告、手術安全核查等方面;②醫療實力提升不斷;③各級質控人員的質控水平不斷提升;④醫護人員獲得的滿意度得以提升。

3? 體會

PDCA的4個循環階段，屬管理手段的一種，可對科學認識論加以體現，其管理理念，也得到了醫療系統的公認，屬科學質量管理思路的一種，也是質量工作得以全面管理的基礎程序[13]。該循環將醫療質量重點管理，從事后整改向事前預防、環節質控逐漸過渡，對全程管理、控制醫療質量加以重視，以持續循環上升的方法，使管理水平和效果得以提升。醫療質量無頂點可言，醫院的管理人員不可在一條水平線上一直停留，經問題的不斷發現、不斷解決，此過程中醫療質量的水平在不斷地提升[14]。醫院管理者心態應積極，在改進質量方面，不求最好，只有更好，思維應追求卓越，才可在改革浪潮中讓醫院處于不敗之地。

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（收稿日期：2020-03-10）