計算機應用助推二勘經濟發展的幾點思考

鐘斌

計算機“互聯網+”時代，福建地勘事業應該適應環境，緊跟科技潮流，主動變革迎接新挑戰。本文從計算機技術用于經營管理的意義出發，結合福建省第二地質勘探大隊當下實際情況，簡述了單位經營管理中應用計算機技術現狀，提出了使用計算機提升單位管理水平的建議。

計算機科學技術日新月異，習近平總書記曾經說過：“我們必須科學認識網絡傳播規律，提高用網治網水平，使互聯網這個最大變量變成事業發展的最大增量”，因此作為福建省地礦局下屬地勘單位的福建省第二地質勘探大隊（簡稱“二勘”）也須把握時代脈搏順應新形勢、新要求。單位經營業務包括：地質找礦、礦山鉆探、農業地質、礦山地質環境調查評價、地質災害預防與治理、工程勘察、測繪等等，本文僅談談用好計算機輔助的意義，并結合二勘實際情況，合理統籌規劃、充分用好現有資源，更好地為地勘經濟服務。

計算機技術用于經營管理的意義

有助于基礎經營數據的分類收集，降低管理工作的運行費用

單位經營業務較多，計算機的介入使得經營數據的收集變得更加容易、準確，且易于歸類，對于經營信息的匯總、調閱和查找變得更加及時和方便，同時精準度也有保障，避免可能出現的各種人為差誤，且利用計算機技術可以快速地將所需的各業務數據自動生成相關數據及表格，以利于經營決策的適時調整，對于人力的精簡，降低日常管理工作的運行費用也降低了經營成本。

有助于管理模式的職能轉變，提高管理成效

首先，計算機技術應用的好，能大大的緩解管理科室的重復工作量，從而間接提高工作效率，使得管理工作重心可以轉向為更精細化的工作內容（例如項目管理、人員資金調配等各方面）的可能性加大，進而實現經營管理的自我升級。其次，計算機技術應用一些管理軟件，能夠在移動的辦公條件下開展遠程辦公，使得管理不受時間、空間的限制，統籌安排的效率大大縮短，同時依據常態化的經營數據，通過軟件的分析處理，使得一些數據計算公式和分析變得簡便快捷，企業內外的職能能發揮更加充分和高效。

有助于幫助經營管理者適應“互聯網+”業務發展模式

如今的計算機技術已經滲透進企業日常經營的方方面面，福建省現在持續打造生態文明建設，推行網上政務，絕大部分業務都能通過網上“一站式”辦理。辦理企業項目招投標采用網上電子化，輔以CA數字認證和企業信息、誠信庫的建立，使得招投標全程透明、公開、高效;項目實施工程中實時記錄相關數據，保障項目的進度、質量和資金撥付情況，使得項目虧損的風險大大降低;項目結束，內業資料采用電子化保存，使得后期歸檔、調閱、分析的便捷性大大提高。

有助于單位內控制度完善，易于企業內部管控

在企業內部管控中，傳統的管理模式中，很多指標是模糊的，無法量化。通過計算機技術的介入，使得內控指標的量化控制和實時監控得以逐步實現，內部控制將變得不再是“口頭說說、本上記記，怎么量化無從入手”的情況。業務流程中各個崗位，不能單以平常勞動貢獻衡量，其業績、時效、誤差等工作效率指標全部數字化。各部門都按照計算機軟件系統統一設置操作，杜絕人工干預，可以使各部門間的協調效率在直觀的數據提示下穩步提升。整個企業管理的弱項和不足的地方也更清楚，需要改進的地方也易于掌控把握。

地勘單位經營管理中應用計算機技術現狀及形成原因

地勘單位水平參差不齊，從所從事的專業類別，到所處的地理方位，都決定了單位的發展水平，二勘位于福建省三明轄區內的永安市，從最早的單一地質鉆探開始發展到如今的多業務模式，盡管從上世紀九十年代就配備了當時昂貴的X86微機，但是從二十幾年的使用歷程來看，從最早的文字處理，到現今財務電算化、人事薪酬管理應用、網上業務交流獲取、行業專業軟件等等，絕大部分都是因為外生需求導向，計算機更多的是做為一個輔助辦公工具存在，而更深層次的信息互聯共享、協同管理、智能辦公等等則應用不多，跟“互聯網+”時代的新形勢發展還存在相當大的差距。

地勘行業受礦產品價格影響，屬于強周期性行業，上世紀90年代至本世紀初期，相當長一段時間里，礦產品價格低廉，全行業低迷，效益不高，且地質行業工作條件艱苦，大部分職工主要從事野外地質一線作業，常年在外風餐露宿，人都留不住，也就談不上發展壯大，因此存在職工年齡斷檔問題，老一輩的懂的少、會熟練操作的更少，隨著老一代職工年齡愈大，學習新知識的意愿愈發不強，而近幾年新招的年青職工，雖然計算機會用，但基本功相對偏弱，實際應用比較單一，大部分就是處理文檔、發郵件和信息聯絡;業務部門側重于財務管理、人事薪酬、網上業務獲取等;專業部門一般就是MapGis、CAD之類的專業軟件。計算機應用基本上以單機做業為主，做好份內事，自己的工作資料自己存管，如果遇到職工退休或者電腦損壞，相關的所有存儲信息，找回的可能性基本為零，造成數據沒有延續性，文件、信息存在孤島現象，同時內部信息在各職能科室之間共享率不高，基本上還是依靠點對點的方式傳輸，也就衍生出文件傳達不到位，信息不對稱，有時候會造成重復勞動，資源浪費的現象。

其次單位整體認識不夠，重業務輕其它，有任務時疲于完成，無任務時愁于生計，人浮于事，經濟搞好了，其它的都不重要，沒有注意到社會在發展，管理模式在轉變。二勘目前作為體制內地勘事業單位，也存在著權責不清，業務流程不明確的一些管理弊病，從某種意義上說，要想真正做到"制度管人，流程管事"，如果僅僅是依靠人管人的模式，是難以有效解決的。

使用計算機提升單位管理水平的建議

一個單位信息化發展的過程是一種緩慢的過程，需要管理層重視，從上往下傳導，有計劃、有過程、有抵觸，更需要真金白銀的投入，但是不一定會產生實實在在的經濟效益，這就需要管理層要有魄力、有決心，再配以相應的專業人才和制度措施，才可能有好的效果。

推行計算機輔助管理，這是一項全單位、全局性的工作，不是某一個科室的工作，需要從職工個體開始做起，加強管理職能科室職工的每年再教育課程科目，拓展一些計算機方面的操作課程，由淺到深，針對日常計算機使用頻率較高的部門，比如人事、財務、資產、經營等相關科室，這些科室應該說是使用計算機最頻繁的業務科室，更應該統籌安排，熟練掌握計算機基礎操作，加強引導崗位需要的計算機應用流程。

打造計算機智能辦公，加強內控管理，將所有的業務流程信息化，落實到人頭，留痕留底，單位領導可全程實時跟蹤業務最新進展，進度到哪里，哪里卡脖子，哪里需加強，都能做到一目了然，提高管理的效率。二勘做為差額撥款二類公益事業單位，底子薄、經濟基礎差，唯有利用現有資源，抓住核心的，才能起到事半功倍的效果，可以先在主要的核心職能科室推行小型辦公自動化管理軟件，先期投入少，使科室人員能體驗到便捷、方便，以點帶面推廣到二級實體和項目，再實施的成功率就會大大提高。當然，管理的越細，需要投入的成本也越大，因此只需管住核心的，其它的實施分級管理，就可以使整個單位的管理易于掌控，不求大而全，只需管理到位。

二勘屬于接觸計算機早，但信息化起步晚、基礎弱的地勘單位，計算機專業人才相當缺乏，技術支撐幾乎沒有，遇到軟件及硬件故障只能求助于外部，遇到急需處理的業務也只能干瞪眼，因此也需要這方面的人才充實技術短板，這些都可以通過招聘或其它方式引進，加強單位的計算機信息化建設和管理。但是最主要的問題是，引進非地質系列的專業人才，更需要出臺配套相應的人才激勵制度，搭建相應的業務施展平臺，才有可能留住人才，否則，即使引進了人才，終是適得其反，英雄無用武之地。

充分利用單位內部局域網，建立內部信息化共享平臺，實現資源共享，通過設置分級權限，將各類規章制度、項目信息分類整理歸檔、技術共享，形成單位內部電子檔案庫，既方便以后類似項目的技術資料保存調閱，也有利于單位的技術積累、升級革新，一個項目需要交底，一個單位更需要交底，從某種意義上說，這也是單位最寶貴的無形資產和技術傳承。另一方面，無紙化也是未來的趨勢，共享平臺的建立，可以有效減少紙張、辦公耗材的使用量，使得整個單位資源能得到優化整合，縮減不必要的浪費。

加強已有計算機的管控工作，物盡其用，在崗位職責范圍內約束計算機的使用范圍，規范網絡的訪問規則，完善計算機的安全保障體系，確保全系統信息網絡的穩定和暢通，二勘雖然已經有網絡安全保密相關制度建立，但是制度落實不到位一切都是空談，網絡社會，一臺計算機就是一個信息出入口，對一個單位來說，信息安全應該也是相當重要的，尤其是涉及到地質機密、個人信息、金融信息等等，說一千道一萬，計算機最后的使用者還是人，用的好，維護的好，才能對整個單位的經濟和管理有促進作用。

“互聯網+”時代，網站建設的好壞既代表單位的形象、門臉，更是對外發展經濟重要的一種手段，通過網站宣傳可以直觀的體現單位的文化和實力，足不出戶了解單位的內在。人靠衣裝馬靠鞍，二勘雖然早在2005年就已經建設了互聯網門戶網站，但是一直缺乏專業技術支持和宣傳推廣，僅僅依靠個別職工的興趣愛好所建立，不管從靜態的版面設計、模塊內容建設，還是動態的互動性、交流性，都差強人意，難以起到吸睛引流的效果。做為單位決策者應該審時度勢，加強網絡推廣，重新建設符合當下技術發展的專業性地勘網站，充實內容，完善和鼓勵內部新聞采集渠道，不留余力的在門戶網站多方位展示單位的業績能力，才能使單位的業務獲取模式突破時間、空間上限制，拓展自己的生存范圍，為地勘經濟發展添磚加瓦。

結語

計算機技術作為現代化發展的產物，特別是“互聯網+”技術的延伸，對地勘單位提升單位內效、開拓業務領域、展示行業風采等都有很好的促進作用，另一方面也應該清楚的認識到，新技術的實施不可能完善單位管理中既有弊病，需要從上到下、慢慢適應、共同努力的一個過程，對于二勘這種傳統的地勘單位，也需要努力融入社會發展，積極自我革命，才能在當下的轉型升級大潮下搶得先機。