大數據時代基于財務共享模式的電了會計檔案管理思考

摘要：經濟的發展和計算機網絡技術的發展促進了大數據時代的到來。在大數據時代背景下，信息技術被應用到許多的領域中，本文從大數據的視角為切入點分析了電子會計檔案管理的具體方式，特別是大數據時代條件下如何做好會計檔案管理工作。大數據時代中的電子會計財務管理具有一定的優勢，不僅契合財務管理中的共享理念，同時能夠在一定程度上提升企業的管理價值。

關鍵詞：大數據;財務共享;電子會計檔案管理

1前言

計算機技網絡技術的發展和大數據時代的到來使多領域開始應用網絡技術的力量，不僅對經濟發展模式的轉變有重要的影響，同時改變社會各個領域的發展。在2018年，財政部發布了會計檔案管理辦法，在該辦法中明確規定了電子會計檔案的法律地位和效力。我國已經進入了信息化時代，而會計檔案的管理也應該發生改變，實現了從紙質媒介向著數字化管理的方向轉變，最為重要的是促進了電子會計檔案管理的發展進程。在信息化的作用下，會計各個環節能夠在網上實現共享，該種共享的方式能夠幫助人們及時和準確的獲取企業經營的實際情況，之后進行科學的分析，為企業發展帶來經濟利益。

2大數據背景下電子會計檔案管理工作的獨特性

網絡技術的發展和大數據時代的到來為電子會計檔案管理提供了基礎，傳統的紙質會計檔案主要包括原始憑證、記賬憑證、財務報表等資料，同時通過網絡共享的方式能夠對這些資料實施會計檔案的采集存儲和分析應用，通過采集搜索和挖掘相關的信息資源，從而實現信息共享和成本的降低，為企業的管理價值實現奠定基礎。在會計工作過程中，會計檔案管理是其中的重要環節，該環節只能通過人力的方式實現，很可能出現差錯和紕漏的情況。電子檔案管理的初期階段的主要任務是將紙質的信息通過會計軟件的形式將其保存在電腦中儲備，在一定程度上提升了工作的效率，該程序是電子會計檔案管理發展的初期階段。

網絡技術的發展和大數據時代的到來促進了電子會計檔案管理工作和管理方式的改變，由傳統的存儲為主發展為以采集存儲、應用為主?？傊?，在大數據時代背景下的電子會計檔案管理的優點主要表現為以下幾方面：第一，在工作地點方面，在網絡環境條件下，在任何的地區工作都能隨時隨地的查看整理資料檔案，不需要通過紙質的媒介的方式進行記載，同時在網絡中設計密碼，保證信息不會被泄露，同時還能在同一時間對不同時期的會計內容進行科學的比較;第二，在工作內容方面，通過大數據作用和云計算的技術能夠實現科學的電子檔案管理方式，同時能夠將自身的管理和其他科學的管理相結合，不僅不需要大量的人力資源整理，同時提高了工作的效率;第三，在成本費用方面，電子會計檔案的科學管理不僅能夠降低紙質費用，實現資源的節約，同時還因為電子會計檔案的管理需要依靠電腦來完成，在一定程度上減輕了工作人員的負擔;第四，在大數據時代和技術的協助下，大量的會計資源被挖掘和整理，之后篩選關鍵詞進行挖掘，而挖掘出的關鍵詞可能和企業的發展相聯系，不僅為企業的管理提供借鑒，同時實現會計檔案管理的健康發展。

3大數據財務共享模式中電子會計檔案檔案管理的方法

3.1電子會計檔案數據的讀入儲存數據

在會計信息處理軟件的協助下能夠準確的獲取網絡中的會計檔案，如企業資源計劃系統、資金管理系統、資金核算系統和安全管理系統等，而在這些系統中實現對電子會計檔案的管理，如錢款憑證的管理、賬單的管理和報表的管理等。通過對這些內容的管理實現對收入錢款和支出錢款的計算情況，從而確定信息的準確性，為下一個環節的進行奠定基礎。

3.2數據的分析

對電子檔案的分析和處理，對檔案的管理等都需要借助網絡技術和大數據云技術，這些技術能夠實現對數據的自動存儲、處理和使用會計檔案等，在一個環節結束之后進行下一個環節，之后及時的存儲到網絡中。在大數據處理機械的協助下，將數據進行存儲，之后快速的尋找、分類和匯總所需要的數據，之后進行和修正。

3.3使用數據

電子會計檔案不僅有讀入儲存數據和分析數據的功能，同時能夠科學的使用會計檔案。使用會計檔案指的是如果財務信息工作量比較大的話，可以通過管理的要求進行搜索，因此可以說電子會計檔案管理工作主要內容是搜索和使用。查詢之后獲取需要的信息，之后再應用。網絡中共享的資源數量比較多，因此能夠運用的會計檔案也比較多?？傊?，在大數據時代背景下和現代網絡信息化的今天，電子會計檔案管理的效果大大提升，給企業的發展管理提供有用的決策和管理的價值。

4關于電子會計檔案管理的幾點思考

4.1重視對檔案的整合，促進電子會計檔案管理的細化

在信息化和大數據時代的今天，在財務發展的各個環節中實現共享是重要的發展方向，為此，做好電子會計檔案管理工作非常的重要，尤其需要對一些檔案進行整合。首先，傳統的會計檔案管理工作主要依靠人力進行，該種方式不僅花費的時間多，而且工作的效果不能保證。電子會計檔案管理方式可以在計算機信息系統的協助下進行軟件信息的錄入，之后通過系統中的部分功能對檔案進行管理，但是需要注意的是為了提升工作的效果，應該重視對檔案的整合，依據檔案不同的類別分門別類，之后在系統中設置文件夾，將分類好的文件進行存儲，同時將文件中的信息按照順序進行編碼?？茖W技術的發展對設備的自動錄入奠定基礎。映射技術在電子檔案管理過程中起著重要的作用，在該技術的協助下自動識別和自動分類，從而提升效率，但是需要注意的是工作人員需要進行定期的檢查，避免運行的設備出現問題。其次，財務在實現共享之后的信息量將增大，其中一些信息是紙質記載，如合同和訂單等，為此，通過信息化水平和技術的協助能夠將紙質文件打印，同時將該信息同步共享，通過電子會計答案管理工作的方式將數據整理和導人。

4.2及時錄入新信息，通過共享的方式提升檔案管理的效果

相關的工作人員還應該檢查共享的內容是不是全面。首先，公司的財務人員應該結合新情況將更新的信息及時的錄入到共享的軟件中，這樣做的目的是為了提升會計檔案管理工作的效果和內容的擴展。之后相關的負責人通過錄入新信息從事會計檔案的管理工作。其次，將紙質的文件和原始的文件進行共享，幫助工作人員通過網絡查看。電子會計管理檔案管理內容的拓展為提升管理的效果奠定了基礎。為了提升檔案管理的效果，公司應該設立專門的電子會計檔案管理隊伍，同時重視對管理技術人員的培訓，提升其能力和素質，為電子會計檔案管理工作的順利進行奠定基礎。此外，企業還應該重視信息建設工作，不但提升信息化的水平，為電子會計檔案管理工作穩定開展助力?？茖W的應用云處理技術，保證會計檔案及時的錄入到系統中，提升電子會計檔案管理工作效率的同時減少工作人員的工作量，提升經濟效益。

5結束語

總而言之，在大數據時代的背景下和和信息網絡技術發展的今天，應該改變傳統的財務管理模式，促進財務工作向著共享的方向發展，為此，國家應該出臺相關的法律和政策促進會計管理的轉型，尤其是推動電子會計檔案管理的發展，為企業的發展和各個行業的財務管理提供借鑒，同時不斷推動我國整體財務工作的發展。另外，網絡技術的應用、對數據的處理和分析等內容都能在電子會計檔案管理中發揮著重要的作用，同時為其提升企業的管理價值奠定基礎。

參考文獻

[1]張育強，靳敏.論財務轉型過程中會計檔案管理工作的新思路—一基于財務共享模式的探討[J].中國總會計師，2016，04：120-121.

[2]孔繁杰.創新檔案管理打造綠色賬本——中國電信會計檔案電子化管理試點實踐[J].中國檔案，2017，02：28-29.

作者簡介：張慧蘭（1977，02-），女，籍貫：包頭市達茂旗，副研究館員，研究方向：檔案。