“互聯網＋”背景下醫院科研檔案的管理策略分析

陳錦娥 楊金萍

摘 要：目前隨著我國科技水平的發展，網絡技術也獲得了一定的進步并逐漸的被應用到了各行各業當中。而醫院的科研檔案管理方面也受到了影響，在信息時代背景下，“互聯網+”使我國醫院的檔案管理模式發生了改變，通過信息化技術來提升醫院檔案管理的水平與質量，進而為我國醫院的持續發展提供保障。但是現階段，我國許多醫院對于互聯網技術的掌握還不夠成熟，使得檔案管理模式還有著一些問題。

關鍵詞：互聯網+;醫院科研檔案;管理策略

醫院科研檔案管理是從科研信息、學術方案等資源共享的角度，實現信息的檔案管理與處理，以此實現科研檔案管理的信息化落實。傳統紙質檔案的管理，其存在信息丟失、信息失真及存儲不便等弊端，所以，注重信息化技術的應用，其實質是從傳統檔案系統轉變為信息化檔案的角度，實現網絡數據庫的構建與應用，這對提高醫院科研檔案管理的應用價值有積極作用。

1 醫院數字化科研檔案管理的意義

“互聯網+”背景下，醫院科研管理體系的構建，需要堅持信息準確性、安全性、檔案庫規范性、操作性等原則，這是實現云存儲檔案管理體系構建的基礎性條件。首先，醫院科研檔案管理工作的開展，需要從三個角度入手，人力資源體系、數據庫基礎構建及管理、醫學科研資源采集與存儲是其三大核心內容，其管理體系的構建原則，也需要以信息準確性、檔案管理安全性、人員操作規范性為中心。其次，信息準確、安全是從醫學科研資源采集、整合、存儲、應用的角度進行落實，在注重學術嚴謹性的基礎上，實現信息資源的處理與調整，這是醫學科研數據庫發揮其應用價值的關鍵。再次，安全管理體系是從保證數據安全應用的角度，實現科研信息知識的安全性、應用價值提升。最后，之所以強調醫學科員檔案管理體系的構建原則，是從檔案管理、信息處理的角度，對管理體系的構建方式、管理內容等方面進行層次化設計與調整，以此實現管理模式及整體方式的落實?？蒲袡n案管理體系是以信息資源、云檔案管理的角度進行設計，以此實現科研信息的完整性、準確性、科學性、共享性的提升。

2 “互聯網+”時代醫院科研檔案管理中存在的問題

1）基礎設施不完善。若想實現對醫院檔案進行網絡化管理，比較重要就是構進一套相對完備且高效的管理設施，可以說這是確保醫院綜合檔案展開網絡化管理的基礎，也是不可或缺的環節。但因為目前醫院中對檔案進行管理未引起醫院高層重視，許多醫院內的檔案管理系統依舊是傳統的，根本無法與時代發展相符，特別是設備的不先進等因素，造成醫院檔案管理工作效率受阻，致使檔案管理事業朝著新方向發展受影響。隨著檔案需求量的增多，傳統的檔案管理系統不再滿足目前社會發展所需，無法對醫院中的重要信息全面展開歸納。所以，若想達到檔案網絡化管理的目標，首先需要完成基礎設施的更新與軟件的升級，基于此才能使檔案管理迅猛發展得到保證。

2）管理人員素質水平有限。在醫院的科研檔案管理工作中，管理人員的素質水平不高也是對其發展產生影響的關鍵問題之一，隨著科技的發展與檔案數量的逐漸增加，檔案管理人員的工作也已經不僅僅是管理檔案了，還需要做好檔案的收集工作與資源共享工作。因此，就需要其有著較高的專業素質。但是現階段的醫院科研檔案工作管理人員的素質水平還沒有達到工作需求，對多元化的管理工作無法適應，尤其是計算機水平過低，使檔案管理系統的處理效果和信息化管理能力受到了很大的影響。

3）安全性不高。醫院科研檔案管理的電子檔案是具有一定的安全隱患的，電子檔案最大的特點就是便捷化，電子檔案可以使工作效率得到極大程度的提升，但是其安全性卻比較低。一方面，電子檔案的整合是需要通過互聯網技術來進行的，但是由于網絡的不穩定因素，偶爾會影響檔案管理工作的穩定性，導致文件內容出現丟失等問題。另一方面，網絡也有會受到攻擊的可能性，黑客的攻擊與病毒等情況都會對其運行效率造成嚴重的影響，造成檔案內部數據無法修復，進而對醫療事業的發展造成影響。

3 “互聯網+”時代醫院科研檔案的管理策略

1）提高設施水平。若想實現醫院科研檔案網絡化管理，首要工作便是完善基礎設備。硬件設備是網絡發展的主要部分，因此硬件建設務必要滿足網絡發展的腳步。當醫院在選取基礎設備時，需考慮當前網絡發展的狀況，還要結合醫院發展的具體情況，同時要注重檔案管理者的辦公氛圍。結合以上三點，才會為實現醫院檔案網絡化管理提供有利條件，確保醫院健康發展。

2）完善管理制度，提高管理水平。云端數據庫及檔案信息的應用，是檔案管理工作的核心內容，在利用信息技術及管理模式調整的基礎上，需要從檔案管理制度完善的角度，對操作人員的信息技術、數據整理方式及工作方式等方面進行專項管理。針對操作人員的管理機制，需要從獎懲制度的協調性進行落實。首先，以知識產權、信息應用、操作機制，構建針對信息采集、存儲、歸類、調取等環節的管理制度，以此規范操作人員的工作行為。例如，對技術操作、數據庫的開放時間、擅自拷貝行為等方面進行細化，并以崗位責任追究的方式，對科研數據的知識產權、知識的有效利用率及數據庫的安全性等方面進行專項管理。其次，在強調信息資源傳輸的基礎上，通過完善服務器配置的方式，提高數據庫連接的兼容性，以此提高科研數據的應用價值。其管理制度需要以信息化建設為依據，以此實現針對檔案管理流程、檔案資源應用等方面的監督工作落實。再次，考慮到操作人員本身的自主意識及工作積極性，從層級差異的角度，構建獎勵機制，對操作人員的工作行為、工作狀態及工作效率等方面進行專項管理，并以制定員工手冊的方式，實現職責與權限劃分。最后，“互聯網+”背景下與檔案系統構建及數據管理，需要利用獎懲措施對相關人員進行管理，以此實現人員管理與數據庫管理工作的雙向落實及平臺構建，這是確保人員管理、技術應用、檔案資源管理協調落實的必然需求，也是提高醫學學術資源研究及共享性的有效途徑。

3）提高數據庫安全性。云存儲系統及科研數據庫的應用，其管理工作仍需從安全性的角度進行落實，這是提高醫學數據資源有效利用率的必然需求。針對數據庫的安全性進行管理，可以采用構建安全秘鑰系統的方式，對云存儲服務及數據利用等方面進行專項處理與調整，這是確保醫學學術交流工作全面落實的有效途徑。安全秘鑰系統是對云端數據庫進行加密處理，以此確保醫學材料的安全利用。但是，在注重安全秘鑰系統構建的過程中，可以利用云技術及信息技術，對數據庫用戶端口、存儲端口進行加密，以此保證數據的安全性。此外，完善對投稿、借閱等人員的信用等級制度，以其信用等級，對其信息系資源的利用權限進行制約，以此確保數據資源安全性的相對提升。其信用等級的制定可根據發表文章的數量、取得的醫學成果、學術價值等指標進行判定，檔案庫的管理，需要對用戶信息進行收集與處理，并從賬戶的信用等級及安全等級角度，對賬戶的資源權限進行劃分，以此保證科研數據的安全利用。

4 結束語

綜上所述，因為“互聯網+”時代的到來，我國各個行業都開始應用了網絡信息技術，為了切實增強醫院綜合檔案管理水平，需要結合當下先進技術與新興設備，加大創新力度，切實實現檔案網絡化管理。在管理過程中，依然需多個部門展開互相協作，確保綜合檔案網絡化管理順利展開，為確保檔案資料的實效性奠定堅實基礎，推動醫院醫療事業在未來發展開辟新道路。

參考文獻

[1]陳蓉蓉.“互聯網+”時代的醫院綜合檔案管理探析[J].基層建設，2019（06）.

[2]劉靜，胡靖仁.“互聯網+”背景下醫院科研檔案管理策略[J].現代醫院，2018（10）.

作者簡介

陳錦娥（1977-），女，湖北荊門人，館員，本科，從事科研管理工作。

通訊作者

楊金萍（1981-），女，湖北荊門人，館員，本科，從事人事管理工作。